La presentazione di una presentazione può essere uno dei compiti più scoraggianti che molti professionisti intraprenderanno durante la loro carriera. Che si tratti di inesperienza o nervosismo, molti di noi, anche quelli che si presentano regolarmente, tendono a sudare un po' quando ci viene chiesto di parlare.

Fortunatamente, non mancano i suggerimenti intelligenti disponibili per aiutare tutti, dai presentatori esperti agli oratori per la prima volta, a produrre e fornire una presentazione dall'aspetto professionale.

Recentemente LifeHack.org ha condiviso la propria lista di best practice di presentazione e ci sono piaciuti alcuni dei 18 punti che hanno incluso così tanto che volevamo condividere:

• Usa la regola 10-20-30, immaginata per la prima volta da Guy Kawasaki. Il mantra è semplice: «un deck di PowerPoint dovrebbe avere non più di 10 diapositive, durare non più di 20 minuti e non avere caratteri inferiori a 30 punti». In questo modo, mantiene l'attenzione e coinvolge meglio anche un pubblico stanco.
• Appello all'emozione: «A differenza di un'e-mail o di un articolo, le persone si aspettano qualche appello alle proprie emozioni», osserva LifeHack.
• Usa il trucco di riepilogo di 15 parole. Se non riesci a riassumere la tua idea in quindici parole, riscrivila e riprova, quindi ripeti spesso queste parole durante il tuo discorso.
• «Vieni presto, molto presto.» Spesso sorgono complicazioni tecnologiche: hai bisogno di tempo per essere sopra di esse.

Questi e gli altri suggerimenti condivisi potrebbero aiutarti a creare un discorso migliore. Ma ricorda che pronunciare il discorso è solo la prima parte della condivisione della tua idea.

Le grandi presentazioni dovrebbero continuare a vivere ed essere viste anche da coloro che non hanno potuto partecipare di persona.

In passato, ciò significava consegnare e rifornire la stessa presentazione più e più volte. Oggi, tuttavia, la tecnologia è dalla tua parte. Con il video, puoi registrare facilmente la tua presentazione, produrre video di qualità professionale e condividerlo con qualsiasi pubblico quasi istantaneamente, dagli occhi interni a tutti nel mondo.

Ecco alcuni suggerimenti per ottenere una registrazione di presentazione di successo:

Rendi disponibile il tuo discorso, l'intero discorso, incluse diapositive e immagini, in seguito. I fornitori di webinar hanno scoperto che fino al 55% del pubblico di qualsiasi webinar si presenta sotto forma di persone che guardano la sessione registrata dopo il fatto. Registrare la presentazione può essere un modo semplice per raddoppiare potenzialmente le dimensioni del pubblico e raggiungere tutti gli spettatori quando e dove hanno il tempo di interagire realmente con i tuoi contenuti.

Rendi ricercabile il contenuto del tuo discorso. Se vale la pena fare una presentazione, vale la pena assicurarsi che le persone possano trovarla anche in seguito. L'aggiunta di metadati alla registrazione come descrizioni e tag aiuta, così come include una trascrizione completa ove possibile. Ovviamente, Panopto semplifica la ricerca di contenuti video: indicizziamo automaticamente ogni parola pronunciata o mostrata nel tuo video, in modo da poter essere sicuro che ciò che hai condiviso sia sempre facile da trovare.

Tieni traccia delle statistiche di visualizzazione della presentazione, quindi usa queste informazioni per migliorare le presentazioni future. L'analisi video ti darà informazioni su quanto tempo il tuo pubblico è pronto a prestare attenzione, quali punti stanno rivisitando e se non hanno guardato all'ultimo secondo, quando si è fermato.

Non aspettare l'hardware in loco e i team A/V; invece, usa il tuo laptop e la tua webcam familiari per registrare le tue conversazioni e le tue immagini. La familiarità della tua attrezzatura ti aiuterà a rendere la configurazione un gioco da ragazzi ed elimina la necessità di pianificare e pagare per costosi specialisti tecnici solo per condividere un messaggio. Le moderne piattaforme video come Panopto semplificano questo tipo di registrazione e ti aiutano a fornire un prodotto finale di qualità professionale da solo.

Per quanto riguarda la presentazione stessa, basta seguire i consigli di LifeHack e di altri e sii genuino, essere informativi e sii succinto. Si porta con sé un buon messaggio.

E un altro consiglio: per la migliore pratica su quanto dovrebbe essere lungo il tuo video, dai un'occhiata alla nostra infografica qui sotto:

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