Le tecnologie educative stanno trasformando l'istruzione superiore, migliorando i risultati degli studenti, fornendo un maggiore e migliore accesso a studenti sempre più non tradizionali, riducendo i costi amministrativi e una serie di altri vantaggi.

Ovviamente, nessuna soluzione sarà mai un proiettile magico per ogni istituzione.

È obbligo degli amministratori del campus valutare attentamente le esigenze specifiche dei propri studenti, docenti e strutture e progettare ecosistemi di apprendimento supportati dalla tecnologia ottimizzati per il successo.

Costruire un piano tecnologico senza una strategia è un po' come costruire un piano di lezione senza un obiettivo di apprendimento - comprendere perché stai usando una tecnologia è importante quanto come. Allo stesso modo, se si tenta di fornire tecnologie in tutto il campus senza comprendere le esigenze degli studenti e/o dei docenti che supportano, i risultati possono essere sia caotici che inefficaci.

I docenti universitari spesso guidano la strada quando si tratta di sperimentare nuovi metodi didattici e di integrare nuove tecnologie per migliorare l'apprendimento. E mentre testare nuovi strumenti e pedagogie nelle aule è inestimabile, è solo uno dei tanti passi verso la creazione di un ecosistema di tecnologia ed centrato sugli studenti che supporti il successo degli studenti.

Sempre più spesso, sta diventando una pratica standard condurre una valutazione dettagliata delle esigenze tecnologiche educative al fine di identificare carenze sistemiche che, se affrontate, possono migliorare la qualità dell'istruzione in un college o un'università.

Guarda il webinar: selezione della& scalabilità di una piattaforma video del campus

 

Processo di valutazione dei bisogni tecnologici

Sia che il tuo istituto stia eseguendo una valutazione dei bisogni per la prima volta o stia semplicemente aggiornando uno sforzo precedente, questo processo di valutazione delle esigenze tecnologiche educative in 5 fasi ti aiuterà a stabilire e ottimizzare il piano tecnologico principale della tua scuola:

1. Stakeholder del sondaggio
2. Assegna priorità alle esigenze e identifica i temi
3. esigenze funzionali dei documenti
4. Identificare le caratteristiche tecnologiche desiderate
5. Requisiti tecnici Cite

 

1. Le parti interessate del sondaggio nel campus che possono aiutare a identificare le esigenze

Raccogliere informazioni sulle varie esigenze sia della facoltà che degli studenti nel campus non è un compito da poco. Tuttavia, queste informazioni saranno vitali per informare le soluzioni future. Ogni volta che effettui una valutazione, dovrai adottare le seguenti misure:

• Identifica gli stakeholder (in genere quelli che usano la tecnologia ed come facoltà, dirigenti di dipartimento, tecnologi educativi e persino studenti) che desideri sondare.
• In caso di dubbio, errare a condurre più interviste: lanciare una rete larga può aiutarti a identificare i problemi più grandi che devono essere risolti.  
• Scegli i metodi di intervista o sondaggio che ritieni funzionino meglio, come interviste personali, interviste di gruppo, questionari online o focus group
• Stesura le domande a cui vuoi che gli stakeholder rispondano
• Follow-up per mancata risposta

Questo processo può essere lungo e dispendioso in termini di tempo, ma è fondamentale raccogliere i migliori dati possibili per informare le future decisioni tecnologiche.

2. Assegna priorità alle esigenze e identifica i temi

Dopo il sondaggio, cerca temi e somiglianze nelle risposte ai sondaggi delle parti interessate al fine di codificare le esigenze in richieste attuabili. Ad esempio, se diverse parti interessate identificano le esigenze relative alla creazione di più materiali digitali per i corsi per gli studenti o il capovolgimento delle loro classi, è possibile identificare una necessità generale tecnologia migliore da supportare progetti di corsi blended.

Lo scopo di questo esercizio è identificare le lacune o le carenze esistenti, non per determinare le tecnologie esatte necessarie. Spesso i bisogni rientreranno in queste tre categorie principali:

• didattico
• Amministrativo
• Operativo

Inizia raggruppando le risposte in queste categorie di alto livello e quindi identifica richieste simili come un'esigenza generale ma specifica.

3. Documentare le attività funzionali che necessitano di supporto tecnologico

Definire le attività che le tue tecnologie devono supportare è il passaggio successivo per completare una valutazione delle esigenze tecnologiche. Continuando con l'esempio precedente, hai identificato la necessità di supportare meglio i docenti che desiderano implementare progetti di corsi misti: quali sono le attività o le azioni correlate che la tecnologia dovrebbe supportare?

Potrebbe essere necessaria una tecnologia per supportare una serie di aspetti della progettazione di corsi misti, tra cui:

• Creazione di contenuti digitali (lezioni registrate, dimostrazioni di laboratorio e altro) accessibili dagli studenti online
• Fornire un forum per discussioni online
• Offrire quiz e sondaggi online
• Consentire agli studenti di registrare le proprie presentazioni video per i compiti

Dopo aver documentato le attività che devono essere supportate dalla tecnologia, puoi iniziare a identificare le funzionalità che supporteranno le esigenze specifiche degli studenti e dei docenti del tuo campus, che è il passo successivo.

4. Identifica le caratteristiche che le tue tecnologie educative dovrebbero avere

A questo punto avrai una comprensione ben informata delle esigenze e delle attività funzionali che le tue tecnologie educative dovrebbero supportare in tutto il campus. Il passo successivo consiste nell'identificare le caratteristiche e le funzionalità che le tecnologie dovrebbero avere.

Nel nostro esempio di apprendimento misto, le seguenti sono le funzionalità necessarie per supportare molti dei componenti dei progetti di corsi ibridi:

• Integrazione LMS
• Messaggistica insegnante-studente
• Strumenti di creazione del calendario dei corsi
• Quizzing interattivo
• Registrazione e condivisione per video
• Ricerca avanzata di video e altri contenuti
• Analisi utente/coinvolgimento

Potresti non trovare tutte le funzionalità di cui il tuo campus ha bisogno in un unico strumento, ma sapere di cosa hai bisogno ti aiuterà sicuramente a restringere le opzioni e ridurre al minimo i costi.

5. Cite requisiti di alto livello dei sistemi tecnologici

Probabilmente ci saranno requisiti specifici di alto livello che il tuo campus ha per quanto riguarda software e tecnologia, tra& cui funzionalità di sicurezza, accessibilità e altre considerazioni. Comprendere le caratteristiche e le specifiche non negoziabili può aiutarti a eliminare gli strumenti precocemente quando inizi a valutare le tecnologie in linea con il tuo piano.

Con popolazioni uniche di studenti e obiettivi istituzionali diversi, ogni campus universitario deve sviluppare la propria strategia didattica basata sui bisogni che sfrutta le tecnologie educative. Una valutazione approfondita dei bisogni informerà un piano tecnologico migliore per la tua scuola. E avere sia la valutazione delle esigenze che il piano tecnologico risultante aiuterà quando si tratta di richiedere finanziamenti, ottenere il consenso per aggiornare i sistemi attuali, oltre a documentare le esigenze mission-critical per i futuri amministratori della tua scuola.

 

Una tecnologia video ha bisogno di una valutazione in azione

La Yale University ha utilizzato strumenti video per decenni per supportare le esigenze dei docenti. Dopo aver condotto una valutazione formale delle esigenze, il team di tecnologia di apprendimento di Yale è stato in grado di ridurre il numero di strumenti video in uso in tutto il campus a una piattaforma che centralizza i contenuti video e si integra perfettamente in altri sistemi tecnologici del campus.

Leggi il caso di studio: 7 cose che Yale ha cercato in una soluzione video a livello di campus