La formazione dei dipendenti oggi può assumere molte forme, dalle sessioni formali in classe a quelle virtuali, oltre a una serie di strategie informali di condivisione delle conoscenze tra pari. Puoi anche registrare video di allenamento.

Secondo un condotto da ATD Research, le aziende sono più propense che mai a utilizzare metodi di apprendimento basati sulla tecnologia. Nel 2016, quasi il 45% dell'apprendimento formale (comprese le aule online con istruttore e l'apprendimento online autogestito) era basato sulla tecnologia. Il tasso con cui l'apprendimento viene erogato tramite metodi basati sulla tecnologia è aumentato dal 2010, con una crescita di quasi il 16% in soli sei anni.

Nel suo rapporto, ATD Research attribuisce il continuo aumento dei metodi di formazione basati sulla tecnologia a un più ampio accesso a tecnologie di facile utilizzo.

Il video è un ottimo esempio di uno strumento di formazione comune che recentemente è diventato molto più semplice. Anche solo 10 anni fa, il video richiedeva telecamere costose, studi, team AV dedicati e post-produzione specializzata. Oggi, i nuovi strumenti video consentono a team e organizzazioni di registrare facilmente video di formazione formali e informali senza la necessità di costosi specialisti AV o complicate apparecchiature di registrazione.

Se stai cercando di registrare più formazione guidata da istruttori scalare l'apprendimento formale e ridurre i costi, o stai cercando di farlo sfruttare il potere dell'apprendimento sociale con i video, il giusto software di formazione video può portare la tua organizzazione a registrare video di formazione più coinvolgenti per l'apprendimento formale e informale.

Catturare l'esperienza in aula registrando video di formazione

Quando si tratta di sviluppare video di formazione dei dipendenti in modo efficiente e conveniente, ci sono una manciata di soluzioni gratuite o hack rapidi che ti permetteranno di registrare narrazioni su diapositive PowerPoint o cattura video dello schermo con una voce fuori campo. Alcune organizzazioni possono anche avere accesso a strumenti di authoring e-learning. Tuttavia, queste opzioni non possono aiutarti a registrare e condividere video di formazione coinvolgenti che imitino veramente l'esperienza di formazione in aula faccia a faccia.

La cosiddetta "morte della formazione con istruttore" è stata notevolmente esagerata. C'è un motivo per cui i formatori aziendali e gli educatori esperti preferiscono ancora la formazione tradizionale in aula con istruttore: gli studenti sono più coinvolti quando c'è un istruttore.  Che si tratti di un formatore formale o semplicemente di un collega che presenta suggerimenti utili, il linguaggio del corpo del presentatore, il contatto visivo e i contenuti multimediali di supporto mostrati sugli schermi dei proiettori o sulle lavagne bianche aiutano a dare vita alle informazioni e a rafforzare la fidelizzazione degli studenti.

La sfida, tuttavia, è che le presentazioni di persona sono utili solo per gli studenti che possono partecipare di persona. Se l'istruttore o l'allievo non possono trovarsi contemporaneamente nella stessa stanza, il modello non riesce.

Ed è qui che, se fatto nel modo giusto, il video può fungere da booster per aiutare la tua organizzazione a scalare il modo in cui insegni e condividi le informazioni, riducendo al contempo i costi.

Il miglior registratore dello schermo gratuito per registrare video di allenamento

di Panopto registratore video e schermo gratuito Semplifica la creazione di video di formazione e la condivisione virtuale in tutta l'azienda.

Con Panopto Express, puoi registrare video di formazione coinvolgenti che mostrano contemporaneamente te, le tue diapositive, lo schermo e persino più angolazioni della telecamera di una dimostrazione o di un prodotto fisico. Meglio ancora, non hai bisogno di costose apparecchiature AV o supporto IT. Il registratore dello schermo basato sul Web di Panopto funziona semplicemente facendo clic su un collegamento dal computer, selezionando gli ingressi video (che Panopto rileva automaticamente) e premendo il pulsante di registrazione.

5 passaggi per registrare video di formazione con Panopto

1. Prepara le diapositive, la demo e i punti di discussione per il video di formazione.

La registrazione di video formali e informali di formazione richiede la stessa preparazione di una sessione di allenamento di persona. Come presentatore, vorrai delineare i tuoi punti di discussione e preparare supporti di supporto, come le diapositive di PowerPoint che comunicano grandi idee e uno screenshare che mostra esattamente cosa fare. E se hai tempo, registra te stesso praticando la tua presentazione almeno una volta per ridurre al minimo i comuni flub di comunicazione.

2. Seleziona le sorgenti audio e video per la tua registrazione in Panopto Express.

Panopto ti consente di registrare video di formazione dei dipendenti con un'attrezzatura AV minima, il che significa che con un solo laptop dotato di microfono e webcam integrati, puoi catturare te stesso mentre presenti, diapositive o una dimostrazione sullo schermo. Puoi anche collegare una webcam USB, un microfono e più monitor per acquisire di più. Quando apri Panopto Express e consenti al tuo browser di accedere ai tuoi dispositivi di registrazione, rileverà automaticamente tutti i feed audio o video collegati. È sufficiente alternare le sorgenti audio e video rilevate automaticamente per scegliere gli ingressi multimediali che si desidera acquisire. Assicurati di testare la qualità audio e video prima di eseguire la presentazione completa.

Seleziona i tuoi dispositivi audio e video facendo clic sulle icone del microfono e della fotocamera nella parte superiore.

3. Apri le diapositive e tutto ciò che stai dimostrando, quindi seleziona lo schermo che vuoi catturare.

Se condividi diapositive, apri la presentazione e inserila in modalità «Presentazione». Se vuoi anche catturare video di ciò che stai mostrando su un altro schermo o anche su più schermi, selezionerai tutte le schermate che desideri presentare come mostrato di seguito, quindi fai clic su «condividi».

Impostazioni di registrazione aggiuntive: Clicca sull'icona dell'ingranaggio in basso a destra per configurare le impostazioni aggiuntive della tua registrazione. Qui puoi:

• Attiva la registrazione in Ultra HD (4k)
• Modifica la disposizione dei flussi video da picture-in-picture a side-by-side
• Abilita la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale di
• Attiva Smart Camera , che tiene traccia dei tuoi movimenti e ti mantiene perfettamente posizionato all'interno dell'inquadratura se scegli di muoverti

4. Registra il tuo video di allenamento.

Dopo aver selezionato il supporto per il video di allenamento, sei pronto a premere il pulsante rosso di registrazione e iniziare a presentarlo. Premi di nuovo il pulsante rosso per interrompere quando hai finito di presentarlo.

Un altro consiglio utile: se commetti un errore, continua a registrare, fai un respiro profondo per mettere in pausa e ricominciare: puoi usare l'editor video online di Panopto per rimuovere le sezioni del video che non vuoi in seguito. 

5. Modifica il tuo video di allenamento e condividi.

La modifica del video è facoltativa, ovviamente, ma se desideri perfezionarlo, accedi al tuo account Panopto per accedere all'editor video di Panopto. In caso contrario, puoi scaricare o condividere il tuo video di formazione direttamente su YouTube o Google Classroom.

Se scegli di caricare il tuo video su Panopto per modificarlo, potrai anche condividere in modo sicuro i tuoi contenuti nel lettore video interattivo di Panopto, che crea un'esperienza unica in classe per il tuo pubblico. Puoi vedere come appare nello screenshot dell'editor video di Panopto qui sotto:

 

Panopto semplifica le attività di editing di base. Puoi tagliare le sezioni indesiderate dal tuo video di formazione, tagliare lo spazio morto all'inizio e alla fine, unire una nuova registrazione per aggiornare una formazione precedente e persino passare da un ingresso video all'altro se hai registrato video con più telecamere. L'editing video in Panopto non è distruttivo, il che significa che puoi sempre tornare alla registrazione originale se non ti piace qualcosa.

E poiché Panopto è stato progettato pensando all'apprendimento, offre strumenti extra per la creazione di video di formazione che non troverai in altri registratori dello schermo. Ecco cos'altro puoi fare in Panopto:

• Incorpora quiz nei tuoi video di allenamento per mantenere gli spettatori coinvolti e rafforzare i concetti chiave
• Aggiunta di didascalie generate automaticamente per supportare la comprensione, la conservazione e l'accessibilità
• Aggiungi «capitoli» per aiutare gli spettatori a navigare tra sessioni di allenamento più lunghe

Per ulteriori dettagli su come utilizzare l'editor video Panopto, consulta questo articolo dal nostro sito di supporto: Come modificare un video in Panopto

Se stai cercando un potente editor video di terze parti che ti permetta di creare facilmente video più curati, controlla Camtasia.  Con Camtasia puoi esportare i video direttamente nella tua libreria Panopto con un solo clic.

Dopo aver caricato il tuo video su Panopto e aggiunto gli ultimi ritocchi, sei pronto per condividerlo. Una volta elaborate le modifiche, fai clic sul pulsante "condividi" sotto il video. Quindi, inserisci gli indirizzi e-mail dei colleghi con cui desideri condividerlo e invitali a visualizzarlo in modo sicuro in Panopto. Puoi anche creare un link pubblico da condividere.

Condivisione di video di formazione registrati per l'apprendimento just-in-time su larga scala

Realizzare video di formazione per i dipendenti è solo metà della soluzione per consentire l'apprendimento on-demand e supportare la condivisione delle conoscenze su larga scala in tutta l'organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni. Una volta registrato un video di formazione, se si desidera renderlo ancora più facile da trovare e condividere all'interno dell'organizzazione, è necessario un sistema di gestione dei contenuti video (video CMS).

Un CMS video è come un YouTube privato per video didattici. Ti offre una posizione centrale per ospitare tutti i video della tua azienda in modo sicuro e può integrarsi con il tuo sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) esistente. Si occupa anche di attività tecniche come la transcodifica e l'indicizzazione per rendere i tuoi video visualizzabili su qualsiasi dispositivo e per rendere ricercabile qualsiasi cosa pronunciata o mostrata all'interno del video. Ciò significa che i dipendenti di team diversi, di uffici diversi o anche di paesi diversi possono trovare e guardare rapidamente i video di formazione pertinenti che sono già stati creati per apprendere su richiesta quando si presenta una sfida. 

Grazie alle integrazioni predefinite per le principali soluzioni di videoconferenza, è possibile automatizzare e semplificare i flussi di lavoro per acquisire e condividere sessioni di formazione dal vivo, rendendo le registrazioni immediatamente disponibili per i dipendenti on-demand.

Registra il tuo prossimo video di allenamento con Panopto Express.

Nessuna limitazione di prova gratuita. Niente da installare. Nessun account utente o carta di credito richiesto.

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