Il recente passaggio verso il lavoro remoto, causato dalla pandemia, ha rivelato che le videoconferenze, la tecnologia a cui quasi tutta la forza lavoro diffusa si è rivolta per una comunicazione, collaborazione e formazione efficiente, hanno i loro lati negativi. Questo è vero anche se sai già come realizzare un video tutorial.

L'affaticamento da Zoom esiste davvero. Se passi tutto il giorno a partecipare a riunioni in tempo reale, ti rimarrà poco tempo per un lavoro cognitivo più profondo. 

Ma se la videocomunicazione è lo standard di riferimento per la collaborazione e la condivisione delle conoscenze con i colleghi in remoto, come si fa a evitare l'inevitabile sovraccarico di riunioni che è così deleterio per la produttività?

Realizza un video tutorial e condividilo

La registrazione di video tutorial che racchiudono nozioni ad hoc, spiegano i processi, forniscono istruzioni precise e altro ancora, è una soluzione incredibilmente rapida e semplice per condividere con tutto il personale dell'azienda modalità e processi dettagliati.

E dal momento che i video tutorial possono essere guardati e riguardati on-demand in qualsiasi momento, non sarà più necessario aggiungere l'ennesima riunione al calendario!

Il registratore video e dello schermo gratuito di Panopto è progettato specificamente per la registrazione di video tutorial.  Panopto è facile da usare, ha capacità di registrazione multimediale flessibili e offre strumenti aggiuntivi (anche gratuiti) per l'editing e la condivisione dei tuoi video.

Come realizzare un video tutorial con un registratore dello schermo

Realizzare un video tutorial con Panopto è un gioco da ragazzi. Panopto funziona direttamente nel tuo browser, quindi non devi scaricare o installare nulla, ti bastano pochi clic per iniziare. Non è richiesta alcuna registrazione ed è completamente gratuito, senza limiti di tempo, pubblicità o filigrane digitali. Panopto include anche la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale, così potrai realizzare una presentazione professionale in qualsiasi ambiente di registrazione.

• Vai su https://www.panopto.com/record/
• Autorizza il browser ad accedere alla fotocamera e al microfono
• Fai clic sull'icona del microfono per scegliere l'ingresso audio
• Fai clic sull'icona del videoregistratore per accendere la webcam, se non è già accesa
• Fai clic sull'icona del monitor per scegliere le schermate, le schede o le applicazioni da registrare
• Infine, fai clic su registra e presenta il tutorial

Quando hai finito, puoi scaricare il video sul tuo computer o condividerlo direttamente con i colleghi tramite Panopto. Fai clic su "Invia a Panopto", quindi inserisci gli indirizzi e-mail per condividere immediatamente un link privato.

Un modo migliore per condividere video esplicativi sul posto di lavoro

Nell'era di YouTube, i video tutorial sono il modo migliore per imparare a fare qualsiasi cosa: usare Excel, modificare un PDF, imparare a programmare e migliaia di altri esempi. Oggi, quasi la metà dei dipendenti si affida ai video di YouTube almeno una volta alla settimana per trovare informazioni utili a risolvere un particolare problema o per imparare a fare qualcosa di specifico. 

Chiunque abbia uno smartphone può registrare un video tutorial su, ipotizziamo, come truccarsi o sturare uno scarico e poi caricarlo pubblicamente su YouTube, ma la maggior parte dei lavoratori della conoscenza non ha ancora individuato una soluzione simile che possa aiutare a trovare, guardare e condividere i video esplicativi sul posto di lavoro in maniera relativamente semplice.

Buone notizie: Panopto fa anche questo!

Ecco cosa puoi fare quando invii un video a Panopto:

• Condividere privatamente i video esplicativi con i colleghi non appena termini la registrazione
• Condividere un link con data e ora per facilitare la ricerca delle informazioni
• Cercare qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo in un video tutorial o nella libreria video
• Passare al momento esatto del video in cui appare la ricerca
• Taggare i video per consentire una rapida individuazione delle informazioni rilevanti
• Iscriverti ai tag e ad altri utenti e lasciare che siano le conoscenze a venire da te

Tieni al sicuro i video tutorial creati dai dipendenti con Panopto Enterprise

Se non te la senti di caricare i tuoi video privati su YouTube c'è un motivo: non vuoi che le conoscenze aziendali che conferiscono un vantaggio strategico alla tua attività siano di dominio pubblico. Anche se è possibile condividere i video privatamente su YouTube, per la maggior parte delle aziende non è abbastanza sicuro. Inoltre, YouTube non è in grado di fornire una piattaforma efficace per la comunicazione video on-demand.

Il sistema di gestione video di Panopto, simile a YouTube, tiene al sicuro tutti i video dell'organizzazione, dando agli amministratori il controllo completo su chi può e chi non può visualizzare i video. Panopto riesce a monitorare gli accessi e gli utenti della tua organizzazione vedranno nella piattaforma solo i video che sono autorizzati a vedere.

Formazione e comunicazioni video on-demand che funzionano

Se in passato hai provato a condividere video all'interno della tua organizzazione, avrai quasi sicuramente sperimentato la difficoltà di assicurarti che le registrazioni possano essere riprodotte su qualsiasi dispositivo e con un buffering minimo, senza bisogno di scaricare o installare altri software. Gestire e mantenere una libreria video aziendale in modo tradizionale richiede spesso decine di passaggi e il coinvolgimento di più persone e tecnologie. Questi aspetti tendono a rendere complicata e costosa la formazione e la comunicazione video on-demand sul posto di lavoro.

Ma non per forza deve essere così. Panopto fa tutto al posto tuo. La formattazione dei file, l'ottimizzazione dello streaming e persino la riproduzione su diversi dispositivi vengono gestite automaticamente, senza bisogno di convertire o elaborare i file video. Il risultato finale è che puoi trasmettere video di lavoro con la stessa facilità di un video su YouTube.

Certo, esistono altri registratori di schermo per la realizzazione di tutorial, ma prima di accontentarti della soluzione più semplice chiediti se sono in grado di aiutarti a risolvere il problema principale: condividere le conoscenze in modo efficiente ed efficace.

Amplia le capacità di formazione video della tua organizzazione.

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