In un mondo digitale in cui il lavoro a distanza è la norma, le capacità di presentazione online sono fondamentali. Ma con così tante distrazioni - di persona e online - può essere difficile mantenere il tuo pubblico impegnato.

Per far sì che il messaggio che trasmetti online arrivi al punto, non basta esporre la tua presentazione in modo chiaro e conciso. Serve una strategia per mantenere il coinvolgimento. Quando chi ti ascolta durante la presentazione avrà l'impulso di controllare la casella e-mail o aprire un'altra scheda su cui stava lavorando, devi fare tutto il possibile per creare una connessione.

5 consigli per rendere più accattivanti le presentazioni online

Tanti di noi seguono questo iter per realizzare una presentazione online: scrivono un discorso, lo sintetizzano in diapositive semplici e ben progettate (utilizzando strumenti di presentazione come Prezi, PowerPoint o Presentazioni Google) e poi si esercitano a esporlo. Di solito la storia finisce qui.

Raramente pensiamo a come creare la migliore esperienza di visualizzazione possibile per la nostra presentazione video o a come continuare a coinvolgere il pubblico dopo la fine della presentazione. Dall'ottimizzazione del coinvolgimento durante l'esposizione alla creazione di una connessione dopo la presentazione, abbiamo individuato cinque consigli per aiutarti non solo a creare e realizzare presentazioni video online migliori che ottimizzino l'esperienza degli spettatori, ma anche a garantire che tutti i tuoi messaggi vengano ascoltati e non dimenticati.

1. Registrati mentre ti eserciti

I migliori relatori, quelli che sembrano spontanei e naturali, hanno un segreto: espongono le presentazioni più e più volte fino a quando il loro modo di fare è davvero naturale. Alcuni si esercitano davanti allo specchio, mentre altri chiedono ad amici e colleghi di ascoltare e dare un feedback. Il feedback, ottenuto semplicemente guardandosi allo specchio, ascoltando i pareri di altre persone o in entrambi i modi, è uno degli strumenti più preziosi per migliorare la prestazione finale.

Se davvero vuoi vedere quello che vedrà il tuo pubblico durante la presentazione, prova a registrarti durante la presentazione video. Al giorno d'oggi è facilissimo, basta avviare una videoconferenza sul portatile e premere il tasto di registrazione. Guarda la registrazione o condividila con alcuni colleghi per individuare le parti che sembrano poco naturali o che fanno calare l'attenzione e apporta dei miglioramenti prima di fare la presentazione finale.

2. Non nasconderti dietro le diapositive: accendi la webcam!

Il contatto visivo è importante anche se stai facendo una presentazione online: favorisce la memorizzazione delle parole e aiuta il pubblico ad assimilare le informazioni che stai presentando.

Basta condividere il video della webcam per rendere più umana la trasmissione delle informazioni, aggiungendo segnali non verbali come il linguaggio del corpo e le espressioni facciali. Questi semplici gesti possono fare un'enorme differenza nel far ricordare al pubblico la tua presentazione.

 

Con la maggior parte delle soluzioni di videoconferenza puoi condividere contemporaneamente sia il tuo schermo che un video in cui ti si vede. Assicurati di approfittarne quando fai una presentazione live.

3. Capovolgi la presentazione online

Quando si tratta di presentare le informazioni per farle assimilare al pubblico, nessuno ha più esperienza degli insegnanti di oggi. Quindi, prendi spunto dalle loro strategie e prova a capovolgere le tue presentazioni per sfruttare al meglio il tempo che hai a disposizione con il pubblico. Con il giusto software di presentazione online puoi registrare e condividere in modo sicuro e in anticipo il video della presentazione e dedicare più tempo a discussioni aperte e conversazioni produttive durante la chiamata vera e propria.

Gli strumenti di presentazione online di Panopto sono pensati per aiutarti a ottimizzare il coinvolgimento degli spettatori con una presentazione multimediale ricca di contenuti che mostra il video della tua webcam, le diapositive e persino una dimostrazione sul tuo schermo. È facilissimo, basta selezionare le sorgenti multimediali collegate che vuoi acquisire e premere il tasto di registrazione. E invece di utilizzare la modalità "immagine nell'immagine", Panopto mostra gli stream video affiancati in un esclusivo lettore video interattivo che offre al pubblico un maggiore controllo sulla modalità di visualizzazione della presentazione multimediale consentendogli di scegliere su quale stream concentrarsi.

Anche condividere le presentazioni online è facile con Panopto. Proprio come se condividessi un video privato su YouTube, devi solo impostare i permessi di visualizzazione del video in Panopto e inviare un link che riproduce automaticamente un video in streaming on-demand della presentazione che può essere messo in pausa, riavvolto e persino accelerato o rallentato.

4. Punta sull'interattività

Il tuo obiettivo è coinvolgere il pubblico online. Vuoi che i tuoi spettatori partecipino, facciano domande e interagiscano con te, non che stiano seduti sulla sedia ad ascoltare passivamente.

La pianificazione di una presentazione interattiva non solo coinvolge gli spettatori nella riunione, ma ti consente anche di adattare il contenuto della presentazione in base a ciò che il pubblico ritiene importante. Facendo domande durante l'esposizione per capire che cosa gli utenti trovano più interessante, puoi personalizzare la tua presentazione in base alle risposte che ricevi e mantenere la loro attenzione per tutta la durata della riunione.

5. Condividi una registrazione della tua presentazione

Al termine della presentazione, la maggior parte di noi invia le diapositive con un riassunto via e-mail e le istruzioni su cosa fare dopo. Le diapositive, però, comunicano solo una parte del messaggio e le e-mail spesso passano in secondo piano nella confusione della posta in arrivo.

La registrazione della tua presentazione online dal vivo dà al tuo pubblico la possibilità di rivedere parte o tutta la presentazione esattamente come è stata fatta, il che è particolarmente utile nel caso in cui durante la riunione si presentasse qualcosa di più importante per qualcuno dei tuoi spettatori. È anche una strategia intelligente per far arrivare il tuo documento di fronte a decisori e stakeholder impegnati che potrebbero non essere in grado di partecipare alla riunione dal vivo.

E soprattutto, creare queste registrazioni è facile come premere il tasto di registrazione all'inizio della presentazione nel tuo software di videoconferenza. Puoi condividere con i tuoi clienti il file video scaricabile di grandi dimensioni che produce o, meglio ancora, integrare Panopto con il tuo software di videoconferenza per semplificare la condivisione delle registrazioni delle riunioni. Panopto carica automaticamente la registrazione della riunione in una videoteca sicura e la elabora in modo che il tuo pubblico possa guardarla on-demand, su qualsiasi dispositivo, con un semplice clic su un link.

Strumenti essenziali per condividere presentazioni video online

Panopto è la piattaforma video tutto in uno che include tutti gli strumenti necessari per registrare, modificare e condividere presentazioni video online. Registra una presentazione multimediale on-demand accattivante con pochi clic o semplicemente registra una presentazione live con la tua soluzione di videoconferenza. Una volta caricata su Panopto, puoi modificarla prima di condividerla, aggiungere didascalie generate automaticamente e consentire agli spettatori di scaricare le diapositive della presentazione direttamente dal video. Le presentazioni video possono essere condivise pubblicamente o privatamente con Panopto, proprio come faresti con un video su YouTube, ma senza il rischio che qualcuno acceda ai video riservati.

La tua presentazione live è destinata a un grande gruppo di spettatori? Puoi usare Panopto anche per trasmettere in diretta una presentazione online a un pubblico numeroso. Perché ti sconsigliamo di utilizzare la tua soluzione di videoconferenza? Ecco alcuni vantaggi dell'uso di Panopto:

• Maggiore controllo sulla presentazione. Avete un maggiore controllo sulla vostra presentazione online in un'impostazione asincrona che non consente "interruzioni accidentali" come il rumore di fondo dei partecipanti non silenziati o la musica d'attesa che vi affossa. Con l'autenticazione dell'utente, Panopto è un'opzione più sicura per lo streaming dal vivo, in particolare se siete preoccupati di Zoombombing o di chi potrebbe guardare la vostra presentazione online.
• Un'esperienza migliore per il pubblico. Panopto registra durante la diretta streaming, in modo che gli spettatori possano riprendere dall'inizio se arrivano in ritardo, mettere in pausa e persino riavvolgere con i controlli del DVR. Inoltre, grazie agli stream video in HD affiancati di Panopto, gli utenti non vedranno solo il tuo schermo condiviso e un piccolo video di te che parli in un angolo.

Scoprite di più su cosa potete fare con la piattaforma di live streaming di Panopto.

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Panopto offre una soluzione video flessibile e facile da usare che si integra con i principali sistemi aziendali di videoconferenza, sistemi AV in camera, sistemi di gestione dei contenuti (CMS) e sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) per supportare ampiamente la comunicazione e la produttività sul posto di lavoro. Registra, trasmetti in diretta, modifica, condividi in modo sicuro e cerca tutti i video della tua organizzazione con un'unica tecnologia facile da usare.

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