Le noiose presentazioni PowerPoint sono diventate così onnipresenti che alcuni presentatori e college le hanno abbandonate completamente. Ecco come rendere interessante una presentazione PowerPoint.

PowerPoint (e strumenti simili come Keynote, Google Slides, Prezi e altri) possono essere uno strumento efficace per incorporare contenuti di supporto che rafforzano i punti principali della presentazione, rendendola più memorabile. Ma cosa separa una presentazione interessante da una noiosa?

Struttura, contenuto e design.

Che tu stia insegnando un corso a studenti universitari o svolgendo sessioni di formazione aziendale, ci sono alcune linee guida da seguire che ti aiuteranno a rendere le tue presentazioni PowerPoint più memorabili e meno noiose.

3 consigli per migliorare le presentazioni PowerPoint

1. Struttura la tua presentazione

Questo passaggio è essenziale per creare una presentazione interessante e memorabile, indipendentemente dal fatto che tu stia pianificando o meno di includere diapositive PowerPoint.

La strutturazione del contenuto della presentazione non solo aiuterà il pubblico a conservare più informazioni che stai condividendo, ma ridurrà anche il tuo istinto di duplicare la presentazione verbale nelle diapositive di PowerPoint. E quando hai una struttura di presentazione, il quadro generale ti aiuterà a rimanere in pista anche se dimentichi dettagli specifici: puoi concentrarti meno sulle diapositive e più sulla consegna del tuo messaggio o storia mentre presenti.

Di seguito sono riportate sette strutture di presentazione comuni che puoi seguire durante la progettazione della presentazione:

1. Situazione di base - Complicazione - Risoluzione: questa è la struttura della storia che può aiutarti a creare una narrazione su qualsiasi cosa, da una demo di prodotto a una lezione accademica.
2. Cosa? — Quindi cosa? — Ora cosa? In questa struttura, presenterai il tuo argomento, spiegherai perché le persone dovrebbero preoccuparsi e concludere con un invito all'azione.
3. Problema - Soluzione - Vantaggi: un classico framework persuasivo che può funzionare per quasi tutte le presentazioni.
4. Opportunità – Vantaggi – Numeri: questa struttura può ridurre la complessità di un messaggio orientato al business, in particolare per un pubblico dirigente.
5. Ordine cronologico: Questo tipo di presentazione è adatto per interessanti resoconti storici o per portare le persone attraverso un processo.
6. Confronto - Contrasto: usalo per presentare un argomento che mostra i vantaggi di una posizione particolare.
7. Causa – Effetto: questa struttura può aiutarti a raccontare una storia che evidenzi la logica sottostante a un'idea oa una teoria.

2. Riduci al minimo il contenuto della diapositiva per attirare l'attenzione su ciò che stai dicendo

Mentre prepari le diapositive, vorrai evitare alcune delle insidie comuni che possono far sì che il tuo pubblico sia fuori zona a metà della presentazione. I docenti e gli istruttori spesso preparano troppe diapositive, piene di troppe informazioni, il che rende difficile per il pubblico assorbire il materiale. Al contrario, riduci al minimo il testo nelle diapositive e lascia che il pubblico si concentri sui dettagli che stai presentando.

Di seguito sono riportate le best practice per la preparazione di diapositive PowerPoint che connetteranno il pubblico con la consegna della presentazione:

• Elimina le informazioni ridondanti. I dettagli aggiunti alle tue diapositive dovrebbero supportare i punti di discussione, non duplicarli.
• Evita il sovraccarico di parole. Le persone leggeranno naturalmente le parole sullo schermo, anche grossi blocchi di testo e elenchi puntati, il che significa che non ti presteranno piena attenzione. Mostrare meno parole per diapositiva aiuterà il pubblico a concentrarsi sulla consegna.
• Salta il gergo e le parole d'ordine. Potresti comprendere questi termini tecnici o accademici, ma perderai chiunque non abbia familiarità con loro. Inoltre, essere in grado di spiegare informazioni complesse usando parole comuni è un segno distintivo di comprensione.
• Messa a fuoco. Una diapositiva, un punto. Suddividi i punti elenco nelle proprie diapositive.

3. Pensa visivamente quando progetti diapositive PowerPoint

Le persone imparano meglio quando ricevono informazioni sia in parole che in immagini. La buona notizia è che non devi essere un designer per creare diapositive PowerPoint visivamente accattivanti. Dalle immagini ai font e ai colori, ci sono linee guida abbastanza semplici che ti aiuteranno a creare presentazioni PowerPoint progettate per l'impatto.

• Scegli le immagini che supportano il tuo messaggio. Invece di elenchi infiniti di proiettili, opta per immagini che attirano l'attenzione delle persone e le costringe ad ascoltare quello che hai da dire dopo.
• Vai per immagini potenti che attirano l'attenzione. Cerca immagini che susciteranno una risposta emotiva e miglioreranno il modo in cui le persone ricorderanno i tuoi contenuti. Le immagini reali che drammatizzano i tuoi punti di parola sono le migliori: occasionalmente la fotografia stock può funzionare, ma essere selettive. Non scegliere mai un'immagine che non sia correlata al tuo punto di discussione.
• Anche il video è potente. Ora PowerPoint semplifica l'incorporamento di un video nelle diapositive. Proprio come per le immagini, vuoi utilizzare i video pertinenti come risorsa per supportare punti specifici all'interno della presentazione.
• Limita i colori e pensa al contrasto. Scegli da tre a cinque colori e mantienilo semplice. Assicurati che i colori dei tuoi caratteri siano facilmente leggibili sopra lo sfondo e considera anche di giocare con il colore all'interno del testo della diapositiva per far risaltare le parole importanti. Questo generatore di combinazioni di colori può essere utile per trovare i colori per la tua presentazione se non sai da dove iniziare.
• Usa un font Sans Serif. Scegli un font San serif di facile lettura ed evita i font serif che potrebbero far fondere i caratteri. È una buona idea selezionare un font che può essere trovato sulla maggior parte dei computer, in modo da mitigare la possibilità che la presentazione venga riformattata su computer in cui non è installato un font specifico. Arial, Calibri e Tahoma sono generalmente opzioni sicure.
• Mirate a una semplice visualizzazione dei dati. Grafici e grafici complessi possono essere difficili da interpretare, quindi cerca icone e statistiche semplici che supportano un'idea specifica all'interno della presentazione.
• Limita le animazioni o le transizioni che distraggono. Una buona animazione dovrebbe fare solo quel tanto che basta per attirare l'attenzione su un punto specifico. Ma esercita il giudizio e, in caso di dubbio, fai a meno: le buone animazioni delle diapositive diventano cattive animazioni delle diapositive semplicemente cercando di fare troppo. In qualità di presentatore, è meglio spiegare da solo i tuoi punti invece di affidarti ad animazioni complesse per farlo per te.

Guarda un esempio di presentazione con diapositive semplici e coinvolgenti di seguito:

Prestare attenzione alla struttura, ai contenuti e al design della presentazione PowerPoint ti aiuterà a preparare lezioni, corsi di formazione e altre presentazioni, in particolare le presentazioni online, che rispettino davvero il tuo pubblico. Esistono diversi modelli di diapositive predefiniti che puoi scegliere per semplificare il processo. Assicurati di evitare il disordine e di mantenere le tue diapositive concise e concentrate.