Se sei una delle tante aziende che hanno collaborato per servire meglio i tuoi clienti durante la corsa alle vacanze, ormai probabilmente stai lavorando per tornare al tuo organico tipico.

E anche se questo significa che molti dei tuoi noleggiamenti temporanei lasceranno presto la tua squadra, se ti piace di più, probabilmente ci sono alcuni di quei noleggiamenti temporanei che vorrai offrire posizioni permanenti.

Non sei solo: secondo la società di consulenza gestionale Hay Group, ben il 40% delle assunzioni per le vacanze finirà per rimanere come personale a tempo pieno.

Per molti, tuttavia, il passaggio dalla temperatura stagionale allo stato a tempo pieno può essere turbolento. I lavoratori temporanei vengono spesso insegnati solo gli elementi essenziali quando vengono portati avanti, ma tutte troppe organizzazioni non riescono a tornare indietro e addestrano adeguatamente quelle 40% che rimangono con l'azienda dopo che la corsa è finita. Troppi manager presumono che un mese di esperienza avrà insegnato ai nuovi membri permanenti del team tutto ciò di cui hanno bisogno, ma spesso non è vero.

Sfida l'onboarding del tuo nuovo dipendente ad andare oltre quando il personale delle vacanze a tempo pieno

In precedenza abbiamo scritto come l'onboarding dei dipendenti part-time sia una sfida unica. Anche il compito è quello di integrare con successo i lavoratori iniziali temporanei nella vostra cultura a tempo pieno.

Potresti sembrare che i lavoratori delle vacanze in onboarding siano un po' in esubero, dopotutto, ormai hanno già incontrato i loro team e conoscono le basi del loro lavoro. Ma ci sono ancora alcune informazioni chiave che probabilmente non avrai incluso nella tua formazione temporanea che sarà assolutamente fondamentale per il successo di un membro del team a tempo pieno. Alcune idee da considerare:

Vantaggi Formazione per l'iscrizione
Nella maggior parte delle organizzazioni, i lavoratori temporanei non sono generalmente inclusi nei programmi di benefit aziendali. Una volta che hai portato questi dipendenti a tempo pieno, tuttavia, queste informazioni hanno un ruolo incredibilmente importante nel processo di onboarding e aiutano la nuova assunzione permanente a sentirsi sicura di essere curata come parte del team.

Formazione sui processi aziendali
Ogni azienda ha la propria combinazione unica di programmi, processi, strumenti e tecnologie per portare a termine il lavoro. Che si tratti di mostrare come utilizzare il software HR per compilare moduli o richiedere giorni di ferie, come trovare il calendario aziendale e l'elenco di indirizzi per pianificare le riunioni o come accedere a strumenti intranet come VPN, CRM o CMS video, una rapida dimostrazione fornisce una risorsa utile per il nuovo assunto.

Dichiarazioni di cultura e valore
La tua visione aziendale e le tue dichiarazioni di missione sono linee guida essenziali per capire chi è la tua azienda, dove stai andando e come ci arriverai. Vuoi assicurarti che questi principi guida fondamentali siano più facili da trovare, vedere, condividere e, soprattutto, da ricordare per il tuo team. Il video può essere utile in questo senso: Gartner Research ha identificato i video di onboarding della visione e della missione come uno dei cinque modi in cui le organizzazioni dovrebbero utilizzare i video con le maggiori opportunità e i rischi più bassi.

Panoramica organizzativa
Molti esperti ritengono che la formazione interdipartimentale sia fondamentale per il successo di ogni dipendente, indipendentemente dal tipo di lavoro in cui sono coinvolti. Le aziende più grandi, in particolare, fanno bene a garantire che tutti i dipendenti comprendano entrambi il quadro generale e come il proprio lavoro sostenga tale visione. Fornire una panoramica di tutto ciò che fa l'azienda e il modo in cui ogni team, reparto e business unit supportano il tutto è un modo prezioso per investire nuovi assunti nei loro ruoli.

Messaggi di benvenuto esecutivi
Spesso all'inizio, i lavoratori vacanzieri appena assunti non si sentono collegati alla loro organizzazione. Un modo utile per incoraggiare tale connessione è condividere un messaggio di benvenuto del CEO e dei membri del team esecutivo. Le informazioni fornite da questi leader aiutano a umanizzare il tuo organigramma aziendale e a fornire ai tuoi nuovi assunti un senso per lo stile del tuo team di leadership.

Gioco di ruolo e coaching
Poco tempo e molta richiesta durante il pieno della corsa alle vacanze spesso fanno sì che il personale temporaneo riceva solo la formazione di base dei dipendenti. Man mano che assumi quei dipendenti, ti consigliamo di completare il loro regime di formazione, enfatizzare le competenze trasversali e assicurarti che i tuoi nuovi assunti affrontino i loro ruoli ora permanenti nel modo giusto.

Il video aiuta a semplificare l'onboarding dei nuovi dipendenti

Ovviamente, estendere l'onboarding più dettagliato ai nuovi assunti non è sempre pratico per molte organizzazioni, soprattutto se le nuove assunzioni per le vacanze sono sparse in diversi uffici, vetrine o altre località. Ed è qui che il video onboarding diventa un ottimo strumento per integrare e scalare i tradizionali programmi di formazione dei dipendenti.

I video on demand possono essere condivisi con nuovi assunti sempre e ovunque, anche in un ordine sequenziale impostato in modo che il tuo team HR possa essere certo che ogni dipendente riceve la stessa esperienza del primo giorno.

Meglio ancora, i video hanno dimostrato di essere uno strumento prezioso sia per aiutare i dipendenti a imparare, sia per risparmiare le loro organizzazioni sul costo delle attività di formazione ripetuta.

La ricerca suggerisce che l'eLearning può aumentare la conservazione delle conoscenze dei dipendenti dal 25% al 60%. Il video sembra offrire anche un ulteriore impulso — gli studi hanno dimostrato che le presentazioni che includevano immagini come i video insieme al testo erano del 9% più efficaci rispetto al solo testo quando la comprensione è stata testata subito, ma che era l'83% più efficace quando il test è stato ritardato - il che implica un miglioramento capacità di ricordare meglio le informazioni in seguito.

Dal punto di vista dei costi, nel frattempo, IOMA riferisce che le aziende risparmiano tra il 50% e il 70% quando sostituiscono la formazione basata su istruttori con l'eLearning. Microsoft ha notoriamente utilizzato i video per ridurre i costi di formazione in classe di $303 a persona, da $320 a soli $17.

Cosa può insegnare l'onboarding video ai dipendenti delle vacanze appena permanenti?

Quasi tutto, da come utilizzare la tecnologia che vedranno ogni giorno e come iscriversi al tuo programma di benefit aziendali, a come vivere la cultura aziendale e lavorare con i clienti che vedranno nel loro negozio o regione locale.

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• 15 tipi di video di onboarding per integrare il tuo programma di allenamento
• 5 funzionalità che la tua piattaforma video di onboarding deve avere successo
• Come sviluppare un programma di onboarding che funzioni

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