In qualità di professionista dell'apprendimento e dello sviluppo, conosci l'importanza di incontrare i dipendenti nel punto in cui si trovano. In un mondo post-pandemia, i dipendenti sono più abituati a - e si aspettano - un solido ecosistema di apprendimento aziendale .

L&D i responsabili delle decisioni devono soddisfare gli stili e le aspettative di apprendimento dei dipendenti e aiutarli ad acquisire, condividere e accedere a conoscenze preziose, e un modo per raggiungere questo risultato è il video. I vantaggi del video apprendimento includono:

1. Formazione dei dipendenti più efficace 
2. Riduzione dei costi di formazione dei dipendenti
3. Maggiore accesso all'apprendimento on-demand
4. Maggiore coerenza nei materiali e nelle esperienze di formazione
5. Formazione estesa a un pubblico interno ed esterno
6. Reporting e analisi più efficaci
7. Maggiore accessibilità

Per gestire in modo efficace ed efficiente i tuoi contenuti video, hai bisogno di un sistema di gestione video (VMS). Un VMS riunisce gli strumenti di formazione e i contenuti video in un ecosistema facile da usare. Pensa a come a un "YouTube aziendale" - ma più sicuro. 

L'aumento dei contenuti video nei dipartimenti di apprendimento e sviluppo ha portato a una varietà di piattaforme tra cui scegliere. È importante valutare tutte le opzioni per assicurarsi di scegliere il VMS più adatto alle proprie esigenze per creare, gestire e distribuire contenuti video.

 

In questa guida imparerai

• Cos'è un sistema di gestione video?
• Sistema di gestione video: Panopto
• Sistema di gestione video: Kaltura
• Sistema di gestione video: Vimeo
• Sistema di gestione video: Microsoft Stream
• Come scegliere il VMS più adatto alle vostre esigenze

 

Cos'è un sistema di gestione video?

Un sistema di gestione video (talvolta chiamato videoteca, piattaforma video, sistema di gestione dei contenuti video) è una tecnologia video asincrona per creare, ospitare, cercare e trasmettere video online. Un VMS consente di acquisire, gestire e visualizzare facilmente i contenuti video per comunicare, educare o intrattenere. A differenza delle tecnologie di videoconferenza sincrona in tempo reale che supportano conversazioni video bidirezionali in diretta, le piattaforme video offrono una serie di soluzioni per il video on-demand e, sempre più spesso, per lo streaming video in diretta da uno a molti.

 

📣 "In precedenza, tutti i corsi di formazione erano tenuti di persona, richiedevano molto tempo ed erano piuttosto inefficienti. Avremmo dovuto allontanare i membri del team di prima linea dalla filiale, trovare qualcuno che li sostituisse durante la loro assenza e portarli in loco al nostro Centro Risorse per la formazione. Ora abbiamo un modello ibrido. Registriamo in anticipo la formazione di cui sappiamo che avremo sempre bisogno e la forniamo su richiesta. Abbiamo anche chiesto ai formatori di registrare le loro sessioni dal vivo, in modo che le persone che non sono presenti possano rivederle in seguito".

Jayme Bicknell, Responsabile Marketing, American 1 Credit Union

 

 

Sistema di gestione video aziendale: Panopto

Panopto è stato costruito appositamente per l'apprendimento. Panopto è una piattaforma video completa che viene fornita con un set completo di strumenti per la gestione sicura e la creazione di video. Panopto offre alle aziende e alle università di tutto il mondo un sistema di gestione video leader del settore, insieme a strumenti integrati per la creazione di presentazioni online, la registrazione di screencast, il webcasting di eventi dal vivo, l'erogazione di formazione online e molto altro ancora.

Panopto offre un sistema di gestione video altamente sicuro e ricercabile in cui è possibile catturare in modo professionale presentazioni, demo, formazione, riunioni ed eventi, con una serie di integrazioni con piattaforme LMS e di registrazione web, come Zoom, Microsoft Teams e WebEx. Con una libreria di contenuti video, i dipendenti possono rivedere immediatamente le registrazioni e riprodurle su richiesta.

Consigliato per: protezione e condivisione di video e registrazioni di riunioni, streaming live sicuro, comunicazione video remota & collaborazione, apprendimento online e misto

 

 

 

Sistema di gestione video aziendale: Kaltura

Kaltura offre opzioni di registrazione video, webcasting, archiviazione e condivisione à la carte con il supporto di un team di servizi professionali per progettare la tua piattaforma di implementazione. Kaltura è una piattaforma video as a service altamente personalizzata, pensata per chi cerca una soluzione video personalizzata. Kaltura offre anche servizi di sottotitolazione automatica con un indice di ricerca di parole, termini o frasi.

Consigliato per: streaming video OTT, monetizzazione video e creazione di una piattaforma video personalizzata con componenti su misura per le tue esigenze

Sistema di gestione video aziendale: Vimeo

Vimeo è una soluzione di distribuzione video esterna che offre soluzioni di hosting e streaming video di base per i creatori di contenuti. Gli strumenti di Vimeo includono un player video che può essere personalizzato per i brand, soluzioni di monetizzazione video, strumenti di collaborazione e flussi di lavoro, live streaming, analisi video e alcune opzioni di condivisione video privata. Sebbene sia disponibile una versione gratuita, gli abbonamenti premium offrono alcune funzionalità in più, tra cui lo streaming in diretta e alcune impostazioni sulla privacy. 

Vimeo è una soluzione per la gestione dei video destinata principalmente agli addetti al marketing, quindi potrebbe non essere altrettanto efficace per registrare in modo sicuro formazione, esercitazioni, lezioni, dimostrazioni e presentazioni. 

Consigliato per: monetizzazione dei contenuti video creativi, produzione e collaborazione video creativa e marketing dei contenuti.

 

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Sistema di gestione video aziendale: Microsoft Stream

Microsoft Stream è una soluzione di hosting e streaming video aziendale utilizzata dai clienti di Microsoft Office 365. Costituito da una suite di applicazioni per il caricamento, la codifica, la protezione, la distribuzione e lo streaming di contenuti video nel cloud, Stream è principalmente un sistema di gestione dei contenuti video progettato per la collaborazione interna.

Microsoft Stream si integra con altre applicazioni di Microsoft Office, tra cui SharePoint, Yammer e Teams, ma le integrazioni con sistemi non Microsoft sono limitate. Il flusso non include opzioni per la condivisione pubblica dei video - Ogni spettatore deve essere autorizzato e autenticato tramite il proprio login a Office 365 per poter accedere ai contenuti.

Consigliato per: fondamentale per la condivisione e la collaborazione video privata all'interno della suite di prodotti Microsoft

 

Come scegliere il VMS migliore per le tue esigenze

Esiste una varietà di tecnologie VMS, ognuna con capacità e casi d'uso diversi. Con così tante differenze tra i vari prodotti, può essere scoraggiante disimparare e confrontare tutte le caratteristiche e i piani. 

Per aiutarti a restringere la ricerca, ecco alcune caratteristiche principali da ricercare in una videoteca per l'apprendimento e lo sviluppo.

• Integrazioni: Per assicurarti che le tue attuali tecnologie di comunicazione siano utilizzate nel modo più efficace, assicurati che la tua piattaforma VMS si integri con qualsiasi altra tecnologia di cui hai bisogno, come le videoconferenze e gli LMS. Grazie all'integrazione con un sistema di videoconferenza come Zoom o con un LMS utilizzato per la formazione, tutte le comunicazioni possono essere facilmente caricate sulla tua piattaforma video e facilmente accessibili.
• Caratteristiche: In genere un VMS non si limita a memorizzare i video: molti sistemi includono funzioni per aumentare il coinvolgimento e l'accessibilità degli utenti, come l'analisi dei video, le funzionalità di ricerca all'interno della libreria video e di ogni singolo video, l'ampia capacità di gestire i dispositivi e i formati di file, i video in diretta, i quiz in video e le didascalie automatiche. Rimani al passo con le tecnologie di tendenza verificando che la videoteca che hai scelto offra funzionalità avanzate.
• Esperienza utente: Per i creatori di contenuti, la visualizzazione, il caricamento, l'acquisizione di video, il webcasting in diretta e la gestione dei contenuti video devono essere intuitivi da imparare e semplici da eseguire. Per i dipendenti, i quiz video, la ricercabilità, le didascalie e l'ampia possibilità di utilizzare dispositivi e formati di file devono influire positivamente sulla loro esperienza di apprendimento. 
• Scalabilità: La capacità di scalare facilmente e in base alla domanda può essere fondamentale per il successo del tuo VMS. Il video asincrono è uno dei modi più efficaci per scalare il tuo programma di apprendimento e sviluppo, offrendoti ampie possibilità di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e i risultati dell'apprendimento. 
• Reputazione dell'azienda: Scegliere un'azienda con una reputazione positiva è una garanzia per la tua scelta di un VMS. Cerca le recensioni del servizio clienti, la vitalità dell'azienda e un marchio affidabile utilizzato da alcune delle migliori aziende del mondo. 

 

 

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