Negli ultimi anni, i cambiamenti tecnologici e culturali hanno reso il video uno strumento sempre più prezioso per l'apprendimento organizzativo. Ci stiamo avvicinando rapidamente al punto in cui sarà più facile condividere le conoscenze con i video che con i testi.

I video hanno dimostrato di essere uno strumento molto più prezioso di un semplice strumento di formazione supplementare. I video possono superare le barriere della comunicazione organizzativa. Può accelerare l'innovazione e la risoluzione creativa dei problemi e dare ai dipendenti un maggiore senso di connessione e di scopo all'interno delle loro organizzazioni.

Quando il video viene utilizzato come risorsa aziendale per la condivisione delle conoscenze e la comunicazione, il suo vero valore consiste nel coltivare una cultura del lavoro sana e innovativa.

#1 Video consente ai dipendenti di essere visti e ascoltati

Quando un dipendente ha una nuova idea, come la socializza? In una struttura organizzativa tradizionale, possono discuterne con il loro manager che, a sua volta, può farli risalire lungo la catena manageriale per un'ulteriore revisione.

Ma che dire di tutte le altre persone dell'azienda che potrebbero trarre vantaggio da quell'idea, perfezionandola, ampliandone la portata o semplicemente offrendo il proprio supporto per vederla nascere? Troppo spesso i modelli di comunicazione strettamente controllati e la gerarchia manageriale inibiscono il flusso di idee attraverso i confini del team.

I video stanno cambiando questa situazione e stanno ampliando l'impatto che i dipendenti possono avere all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, Microsoft ha lanciato un "YouTube interno" che consente a qualsiasi dipendente di registrare le proprie idee e condividerle con i colleghi. A tre anni dall'implementazione, sono stati pubblicati sul portale più di 10.000 video.

Video generati dai dipendenti promuove un senso di contributo individuale e di responsabilizzazione. Permette a chiunque, indipendentemente dal grado o dal titolo, di condividere le proprie idee e intuizioni in modo da raggiungere facilmente tutti i membri di un'organizzazione.

#2 Il video favorisce un ciclo di innovazione continua

Le persone innovano osservando gli esperti in materia che li circondano, imparando da loro e poi applicando i propri miglioramenti alla soluzione originale. La maggior parte di noi sperimenta e trova continuamente nuovi modi per essere più efficace. La chiave per trasformare questi miglioramenti in best practice organizzative e vantaggi competitivi è la condivisione delle conoscenze con gli altri.

Quando le organizzazioni incoraggiano i video generati dai dipendenti, riconoscono che ogni dipendente è un esperto in qualcosa e che la condivisione di questa esperienza porterà a un circolo virtuoso di imitazione, miglioramento e innovazione..

#3 Video può dare ai dipendenti un senso di scopo

Le aziende di successo sanno che uno scopo chiaramente dichiarato (al di là dei risultati finanziari) è fondamentale per fidelizzare i dipendenti. Tuttavia, dichiarare semplicemente lo scopo organizzativo non è sufficiente. Per ispirare i dipendenti, i leader a tutti i livelli devono collegare le attività quotidiane dei loro team alla missione, e i video possono aiutare.

Brevi video registrati da manager e dirigenti possono creare questo collegamento in modo da coinvolgere e motivare i dipendenti. Fortunatamente, per la maggior parte dei dirigenti, l'uso dei video per comunicare non è una novità. L'opportunità, quindi, è quella di rendere il video più di un semplice mezzo di comunicazione, utilizzandolo per ispirare un maggiore senso di significato sul posto di lavoro.

Esempi di comunicazioni video innovative

Sebbene i video per le comunicazioni aziendali e per l'apprendimento e lo sviluppo siano più spesso visti nel sistema di gestione video di un'azienda, ci sono molti casi d'uso innovativi dei video che possono essere utili a tutti i dipendenti di un'organizzazione.

• Riunioni asincrone. Con i video, non è necessario passare le riunioni a rivedere le informazioni. Puoi semplicemente inviare una rapida clip con tutte le informazioni di base prima di una riunione, in modo da poter sfruttare il tempo con il tuo team per approfondire e discutere l'argomento in questione. 
• Apprendimento sociale. L'apprendimento sociale, o apprendimento tra pari, è facilmente implementabile attraverso i video. I dipendenti devono semplicemente registrare e distribuire le loro conoscenze specifiche, sia che si tratti di come completare un determinato compito o di una presentazione di un nuovo programma che il team sta utilizzando. 
• Aggiornamenti in loco. Grazie al video, puoi portare con te i membri di un team remoto durante le visite fuori sede. Basta registrare il tuo aggiornamento per condividerlo con il team e fargli vedere i dettagli visivi del tuo aggiornamento. 
• Apprendimento mobile. Incontra i tuoi dipendenti dove sono: sui loro telefoni! Grazie ai video, le attività di apprendimento e sviluppo possono essere completate facilmente sul loro dispositivo preferito.
• Presentazione dei dipendenti. Quale modo migliore per conoscere i nuovi membri del team se non quello di far creare loro un breve video introduttivo? I video di presentazione dei dipendenti sono un modo divertente e personale per mettere in contatto una forza lavoro distribuita e conoscere i tuoi colleghi.

 

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