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Passare da Tegrity a Panopto, 34 scuole in una volta sola

Mentre le soluzioni di acquisizione delle lezioni a livello di campus stanno diventando ormai comuni nelle aule universitarie, i 34 college supervisionati dal Washington State Board for Community and Technical Colleges (SBCTC) sono in testa alla curva per quasi un decennio.

L'SBCTC fornisce leadership e coordinamento per il sistema di 34 università pubbliche e tecniche di Washington. In questo ruolo, il Consiglio di Stato è responsabile di tutto, dalla preparazione di un unico bilancio operativo a livello di sistema e alla dispersione dei fondi, al mantenimento delle politiche accademiche, alla definizione di standard e all'incoraggiamento dell'innovazione tra i college.

Quando i college di Washington cercano una risposta abilitata alla tecnologia a un'esigenza in classe, si rivolgono al team eLearning& Open Education della SBCTC. Attraverso questa collaborazione, i college SBCTC sono stati in grado di sfruttare le esperienze e le idee reciproche per offrire esperienze in classe all'avanguardia prima di raggiungere istituzioni altrove.

L'acquisizione delle lezioni è stato uno dei primi strumenti che il team di eLearning SBCTC ha contribuito a portare nei college di Washington e la tecnologia ha già dimostrato il suo valore. «Abbiamo visto un valore incredibile nell'offrire l'acquisizione delle lezioni come risorsa per gli studenti», afferma Mark Carbon, Operations Manager del team di eLearning SBCTC. «E abbiamo visto questo valore allo stesso modo in tutti i nostri ambienti di apprendimento - nelle grandi istituzioni e in quelli più piccoli, nelle aule faccia a faccia e in quelle online, anche nel facilitare tecniche di insegnamento più recenti come le registrazioni degli studenti e le aule capovolte - abbiamo visto la tecnologia di acquisizione delle lezioni messa a grande utilità ovunque.»

In qualità di primi ad adottare la tecnologia dell'apprendimento, i college dell'SBCTC hanno scoperto una semplice regola pratica nella selezione di nuovi strumenti: un ottimo software è importante, ma un ottimo supporto è essenziale.

Come gruppo, i college SBCTC erano stati clienti del sistema di acquisizione delle lezioni Tegrity per la maggior parte di un decennio e i docenti sia nelle aule di persona che online si affidavano a Tegrity per acquisire e condividere i loro materiali per la revisione degli studenti.

Eppure, nel corso del tempo, anche i college SBCTC hanno iniziato a notare una differenza, che è stata amplificata dopo l'acquisizione di Tegrity da McGraw Hill. Secondo Carbon, le scuole hanno ritenuto di vedere sempre meno investimenti nella piattaforma Tegrity e la qualità dell'assistenza ricevuta dagli utenti sembrava vacillare. Molti dei college SBCTC si sono impegnati a provare da soli soluzioni alternative per l'acquisizione di lezioni.

Insieme, le scuole hanno deciso che era giunto il momento di mettere formalmente il contratto di tecnologia di acquisizione della lezione Tegrity per la revisione. Basandosi sulla sua originale RFP di acquisizione delle lezioni rilasciata anni prima, il team di eLearning ha aggiunto una manciata di richieste di nuove specifiche tecniche e una grande enfasi sul servizio e sul supporto. Dopo aver segnato una proposta molto competitiva e un test dettagliato degli utenti, è stato annunciato un nuovo vincitore: Panopto è stata la scelta chiara.

 

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In collaborazione con il team di supporto leader del settore di Panopto, SBCTC è stato in grado di passare da Tegrity a Panopto, inclusa la creazione di 34 nuove librerie video e la conversione di 40 TB di video esistenti, in un solo mese. Per vedere come hanno fatto, scarica oggi il nostro nuovo case study del Washington State Board for Community and Technical College.