Ogni incontro è diverso. Ma finiscono tutti allo stesso modo.

Che si tratti della tua riunione quotidiana, della tua riunione settimanale del team, dell'aggiornamento esecutivo mensile o di un lancio di un progetto una tantum, qualcuno deve raccogliere appunti, registrare idee dalla lavagna, scrivere tutto in un'e-mail e inviare il promemoria a tutti i partecipanti.

Essenziale? Assolutamente. Un uso economico del tempo della tua gente? Non quando hai altre opzioni.

L'e-mail post-riunione che identifica le azioni e i risultati finali nuovi o rimanenti è essenziale per mantenere il lavoro in movimento. Ma portare tutto questo dalla riunione all'e-mail richiede tempo.

Quindi qual è un'opzione migliore?

Registra un riepilogo video della riunione

Quando la riunione si conclude, impiega solo 5 minuti con la webcam o lo smartphone del laptop e registra una descrizione delle discussioni, delle decisioni e dei passaggi successivi.

Se hai usato una lavagna per prendere appunti, cattura anche i dettagli registrati lì. Segnalate i punti salienti e aggiungete anche i punti elenco di riepilogo personalizzati.

Gli utenti di Panopto possono anche semplificarlo ulteriormente, utilizzando la nostra funzionalità multi-stream per registrare da due webcam contemporaneamente, concentrandone una sulla lavagna e una su di te, in modo da non perdere mai l'angolazione giusta su nessuna idea.

Una volta terminato, carica il video sul tuo YouTube aziendale (ad esempio Panopto), condividi il link con il tuo team e torna al lavoro.

Rimarrai sorpreso di quanto tempo un video di 5 minuti ti farà risparmiare al posto della scrittura standard delle email.

Hai bisogno di un sistema che lo renda più semplice rispetto ai tuoi strumenti di videoconferenza? Iscriviti oggi stesso per una prova gratuita di Panopto.

Prova a capovolgere le tue riunioni

Il nostro white paper gratuito ti illustra come rendere i tuoi incontri di lavoro più efficaci e produttivi capovolgendoli. Scarica il white paper: «Ruota la tua riunione in testa: una guida alle riunioni capovolte. »