La grandezza, si dice, non è solo raggiungere l'eccellenza, ma nel raggiungere l'eccellenza in modo coerente.

Chiedi a qualsiasi team HR e te lo diranno: la coerenza è la chiave per coltivare grandi culture sul posto di lavoro e sviluppare le competenze dei dipendenti necessarie per aiutare un'organizzazione a raggiungere la propria grandezza.

Coerenza nella comunicazione dei valori. Coerenza nel fornire formazione. Coerenza nel fissare le aspettative. Coerenza nella gestione delle prestazioni.

Allora perché così tante organizzazioni sono così incoerenti fin dall'inizio?

L'onboarding dei nuovi dipendenti è il nome più comunemente dato al processo di accoglienza di un nuovo assunto e di accelerare il loro ruolo e l'azienda.

L'onboarding dei nuovi dipendenti è la prima opportunità che un'organizzazione ha per costruire conoscenze di base con i loro nuovi assunti, dalle competenze funzionali, come utilizzare i sistemi interni e iscriversi a pacchetti di benefit, fino a questioni di maggiore importanza: valori organizzativi, standard di performance e cosa definisce il successo. Complessivamente, sono le informazioni di cui ogni membro del tuo team ha bisogno per svolgere il miglior lavoro.

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Anche i nuovi assunti dipendono da un onboarding efficace e si sentono persi senza di esso. Secondo un sondaggio dei dipendenti che hanno lasciato un lavoro entro sei mesi dall'inizio:

• Il 23 percento ha ritenuto di non aver ricevuto linee guida chiare per le nuove responsabilità
• Il 21 per cento ha dichiarato di volere «una formazione più efficace»

Tuttavia, con così tanto da guadagnare o perdere - molte organizzazioni ancora non rendono l'onboarding una priorità.

Invece di standardizzare un programma di onboarding in grado di garantire che tutte le informazioni essenziali vengano fornite in modo coerente, le aziende si affidano al responsabile delle assunzioni per svolgere questo compito essenziale di apprendimento e sviluppo. A volte ciò significa che i nuovi assunti hanno un piano di onboarding lungo e dettagliato di 90 giorni. A volte, questo significa che i nuovi assunti ricevono una tazza di caffè e un riassunto di ciò su cui lavora il loro nuovo team. E a volte, questo significa che ai nuovi assunti viene semplicemente assegnato un compito e lasciato per imparare le corde da sole.

È un problema che è esagerato solo quando le organizzazioni si espandono.

Per le organizzazioni più grandi o per quelle con uffici, vetrine o territori di vendita dislocati geograficamente, affidarsi a manager locali per l'onboarding di nuovi dipendenti aumenta la probabilità che la tua esperienza di nuovo dipendente sia diversa per ogni nuova assunzione - e che nel tempo, ogni sede fisica lo farà sviluppare la propria cultura individuale sul posto di lavoro e non necessariamente coerente con i valori e le misure praticate nella sede aziendale.

Qual è il segreto per un onboarding semplice, scalabile e coerente dei nuovi dipendenti?

Video .

Con il video, il tuo team di apprendimento e sviluppo può registrare tutto ciò che le nuove reclute hanno bisogno di sapere e condividere queste informazioni in modo standard e coerente. I team HR possono anche utilizzare la libreria video centrale dell'organizzazione per creare playlist di video per nuovi assunti da accedere e giocare in qualsiasi momento e ovunque, quindi anche i nuovi dipendenti che entrano negli uffici in tutto il paese o in tutto il mondo inizieranno con le stesse informazioni fondamentali. come loro coetanei al quartier generale.

Soprattutto, il software di onboarding dei dipendenti di Panopto semplifica la creazione di video di onboarding. Basta registrare la formazione di onboarding già disponibile! Semplicemente registrando quelle sessioni rendi le informazioni condivisibili e, a sua volta, aiuti l'intero processo di onboarding a diventare più coerente.

Hai bisogno di un esempio?

 

 

Sfruttare la formazione video crea un'esperienza di apprendimento portatile e coerente per ogni dipendente e garantisce che ogni membro del team riceva le informazioni critiche nello stesso modo, indipendentemente da chi conduce la formazione.

Neanche l'onboarding video deve essere limitato alle nozioni di base. I team HR possono anche lavorare direttamente con i responsabili delle assunzioni in prima linea o team ad alto fatturato per cogliere l'essenziale di ciò che i nuovi dipendenti devono sapere, garantendo che ogni nuovo membro del team impari tutto ciò che dovrebbe, anche se il team di formazione aziendale non è in grado di fornire le informazioni di persona.

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