L'anno scorso sono stato contattato da entrambi i nostri Preside della Facoltà che mi hanno presentato una sfida. Avevano appena discusso con il sindacato studentesco sul fatto che una serie di lezioni programmate si sono scontrate con importanti appuntamenti sportivi.

Anche se questo potrebbe non essere un grosso problema in altre università (la risposta è semplicemente: la conferenza ha la precedenza) all'Università di San Marco e San Giovanni, siamo rinomati per i nostri programmi sportivi. Ciò significa che molti dei nostri studenti rappresentano l'università nello sport, anche a livello internazionale, e questo è qualcosa che vogliamo fortemente incoraggiare come parte della più ampia esperienza studentesca.

L'idea di implementare l'acquisizione di lezioni in tutto il campus era stata presentata come una possibile soluzione, consentendo agli studenti di recuperare tutto ciò che potrebbero mancare a causa dei loro impegni sportivi. Naturalmente, parte del mio ruolo di Senior e-Learning Technologist è quello di offrire consigli su tecnologie come la registrazione delle lezioni e quindi mi è stato chiesto di valutare il modo migliore per procedere.

Il primo passo è stato quello di creare una specifica dettagliata del progetto, in stretta collaborazione con i Deans. Questo processo ha identificato due requisiti chiave:

1. Automazione: volevamo un sistema che funzionasse con un intervento poco o nULLO da parte del personale accademico
2. Integrazione: era importante che qualsiasi nuovo sistema funzionasse perfettamente con il nostro Virtual Learning Environment (VLE) — Moodle.

Questi requisiti sono stati quindi utilizzati per identificare possibili soluzioni. Durante questo processo di valutazione, era molto importante per noi parlare con altre università che avevano già implementato l'acquisizione delle lezioni, per ottenere informazioni preziose dagli utenti reali. Abbiamo avuto conversazioni particolarmente utili con l'Università dell'Essex, che registra tutte le lezioni in tutta l'università. Ci hanno fornito alcuni suggerimenti onesti e pratici per implementare un sistema di registrazione delle lezioni su larga scala.

Una volta identificato Panopto come la nostra soluzione di acquisizione delle lezioni, abbiamo iniziato un pilota, abbiamo messo a punto una sala conferenze molto utilizzata e abbiamo chiesto agli accademici di provarlo. Per la maggior parte del personale, l'appello del sistema era che la loro lezione sarebbe stata registrata automaticamente e quindi resa disponibile nell'impostazione VLE familiare entro un'ora o giù di lì. Il tutto senza ulteriori lavori da parte loro!

Per coloro che volevano essere un po' più sperimentali con la tecnologia, Panopto è stato anche abbastanza flessibile da supportare un accademico che voleva aggiungere ulteriori sessioni attraverso l'editor.

Dopo il successo del pilota, siamo certi che la soluzione funzionerà per noi su larga scala e stiamo attualmente in procinto di distribuirla in altre 17 aule. Abbiamo in programma di avere a disposizione l'acquisizione delle lezioni in ogni sala didattica del campus entro l'inizio dell'anno accademico 2014/15. Abbiamo anche in programma di rendere Panopto disponibile su tutte le macchine del personale, in modo che possano registrare materiale didattico ovunque e in qualsiasi momento.

Anche se siamo ancora relativamente precoci nell'uso dell'acquisizione delle lezioni, abbiamo già una soluzione e un flusso di lavoro che consentono a un accademico di entrare semplicemente in una sala conferenze, consegnare la loro presentazione normalmente e gli studenti possono quindi utilizzare l'interfaccia VLE esistente per accedere a una registrazione di alta qualità. lezione entro un'ora dalla fine della sessione. Ciò significa che tutte le barriere tecniche all'adozione sono minime. Con questo approccio «no-click», è molto più facile ottenere il buy-in del personale accademico.

E i vantaggi che abbiamo visto finora? Beh, è giusto dire che vanno ben oltre risolvere la nostra sfida iniziale per gli studenti che mancano le lezioni a causa delle attrezzature sportive! Oltre a dare a tutti gli studenti la possibilità di rivedere il materiale didattico una seconda (o terza o quarta) volta, pensiamo che sarà particolarmente utile per gli studenti con difficoltà di apprendimento, come la dislessia. Alcuni colleghi avevano già fatto delle ricerche sui vantaggi del podcasting per supportare gli studenti dislessici e pensiamo che la capacità di offrire una narrazione audio sincronizzata insieme ai contenuti sullo schermo migliorerà ulteriormente l'apprendimento per questi studenti. Vediamo anche la registrazione delle lezioni come un modo per rendere potenzialmente disponibile più ampiamente i nostri materiali didattici, supportando pratiche didattiche in classe capovolte e possibilmente aiutandoci a creare contenuti MOOC.

Dopo aver sperimentato l'esperienza di implementare la cattura delle lezioni presso l'Università di San Marco e San Giovanni, quali consigli darei agli altri che stanno pensando di fare lo stesso? In primo luogo direi: parla con altre università per avere un quadro approfondito di come funzionano le lezioni di registrazione per loro nella pratica. In secondo luogo, rendi più facile per il personale accademico partecipare il più possibile scegliendo un sistema in grado di automatizzare il processo di registrazione delle lezioni, come Panopto.

Adam Read è il Senior e-Learning Technologist presso l'Università di San Marco e St John (Marjon). Puoi seguirlo su Twitter @adamread.

Se stai cercando un sistema di acquisizione delle lezioni e vuoi provare Panopto di persona, registrati per una prova gratuita . In alternativa è possibile richiedere una demo del sistema .