In qualità di Chief Technical Officer per il team Audio Visual Media Services presso l'University College Cork, ho recentemente tenuto un discorso alla conferenza HeaNet, illustrando le nostre esperienze sull'utilizzo dei video per migliorare l'insegnamento e l'apprendimento.

Il progetto di acquisizione delle lezioni presso l'University College Cork è in treno da oltre sei anni e durante questo periodo abbiamo incontrato — e superato — molte sfide. Ripensando ai primi giorni dell'iniziativa video, l'obiettivo originale era quello di implementare la capacità tecnica per consentirci di distribuire programmi online in remoto. Da allora sono successe molte cose e la portata del progetto è decisamente aumentata con il passare del tempo!

In primo luogo, il team di Audio Visual Media Services è stato incaricato di fornire una soluzione video flessibile in grado di supportare le esigenze dell'Università. Ci si aspettava anche che aiutassimo a promuovere l'adozione del sistema prescelto tra gli accademici. Con questo in mente abbiamo iniziato a esaminare le opzioni a nostra disposizione. Inizialmente abbiamo esaminato soluzioni di acquisizione video basate su hardware, ma queste erano proibitive, soprattutto quando abbiamo pensato a come avremmo potuto ampliare il campus. Abbiamo quindi iniziato a considerare un approccio basato su software e, dopo aver intrapreso ulteriori ricerche, abbiamo scelto Panopto come piattaforma di registrazione delle lezioni. C'erano molte cose che ci piacevano del sistema, alcune delle quali includevano:

• Il fatto che abbia funzionato su Windows, Mac e altre piattaforme
• La sua integrazione con Blackboard che consente la distribuzione automatizzata dei contenuti attraverso il familiare VLE
• Funzionalità di streaming e registrazione HD
• Possibilità di programmare le registrazioni in remoto
• L'ingestione automatica da parte del sistema di metadati da diapositive e altro, rendendo le registrazioni ricercabili

Durante la sua implementazione, il team ha dovuto sviluppare e adattare le proprie competenze, costruire ed espandere il sistema e interagire con accademici e gruppi di utenti per garantire che il progetto fosse un successo.

Abbiamo iniziato con una implementazione molto piccola in sole due stanze. Tuttavia, ci siamo subito resi conto che non avremmo mai ottenuto il massimo dai video senza avere un piano per organizzare più stanze. Poiché Panopto è basato su software, ci ha dato la flessibilità di scegliere l'hardware giusto per tipi specifici di configurazione della stanza. L'utilizzo di telecamere USB per la registrazione ci ha dato un modo semplice e economico per far funzionare rapidamente le persone. Ovviamente, non era tutto semplice e dovevamo uscire a terra assicurandoci che i PC di cattura fossero all'altezza e che le telecamere fossero disponibili al momento giusto. Abbiamo anche dovuto metterci in contatto con il nostro team di gestione degli edifici dopo aver capito che molti dei nostri spazi per conferenze erano troppo scuri per ottenere un'immagine video di qualità ragionevole!

Avendo imparato molto fin dai primi giorni della cattura delle lezioni, ora siamo in una posizione in cui l'uso delle lezioni registrate sta davvero iniziando a decollare presso l'istituto. Inoltre, stiamo assistendo a una serie di usi emergenti per i video mentre gli accademici iniziano a vedere i vantaggi che possono offrire ai loro studenti. Questi spaziano dall'utilizzo di Panopto per capovolgere la classe, all'organizzazione di open day virtuali attraverso il sistema. L'acquisizione delle lezioni, incluso lo streaming live, è ora disponibile come standard in tutte le nostre sale didattiche, che copre circa 280 aule e aree di collaborazione. La possibilità di registrare quelle che a volte vengono chiamate «cattura personali» è disponibile anche per tutto il personale sul proprio computer. L'uso della registrazione di video lezioni è ora così diffuso che alcuni moduli universitari dipendono dal sistema. Ad esempio, Ocean Energy è un nuovo corso di MSc online che offriamo agli studenti che utilizza Panopto per aiutare a fornire materiale didattico. Sono già stati visualizzati 12.000 minuti di contenuti video registrati come parte di questo corso.

Osservando più ampiamente i modelli di utilizzo dei video in tutta l'Università, abbiamo registrato oltre 4000 sessioni e abbiamo avuto nella regione di 61000 visualizzazioni di contenuti registrati e conteggio. 380 registratori sono in uso in tutta l'istituzione, che coprono sia la cattura in spazi formali che i docenti che utilizzano il sistema. sui propri dispositivi. Abbiamo visto un picco di utilizzo particolarmente elevato dopo l'estate, a seguito di una spinta per aumentare il numero di utenti addestrando più membri del personale sul sistema. L'aumento dell'utilizzo faceva parte del nostro piano strategico e, alla luce di questa direzione di viaggio, abbiamo effettivamente spostato il sistema di acquisizione delle lezioni sulla piattaforma ospitata sul cloud di Panopto all'inizio di quest'anno per migliorare la disponibilità, l'affidabilità e l'espandibilità, che sono fondamentali per il successo del progetto.

Mentre continuiamo con il nostro utilizzo dell'acquisizione di lezioni e video, siamo sicuri di vedere sorgere nuove sfide. Ma sappiamo che vedremo anche enormi opportunità per i video per trasformare l'insegnamento e l'apprendimento all'Università e siamo entusiasti di sfruttare al meglio queste opportunità!

Se la tua istituzione desidera utilizzare i video in modo efficace in tutto il campus, puoi contattare il nostro team per richiedere una demo o fare una prova gratuita.