Nuovi numeri di Bersin di Deloitte suggeriscono che solo l'1% di una settimana lavorativa tipica è dedicato alle attività di formazione e sviluppo.

Per una settimana media, questo funziona fino a soli 24 minuti: solo una manciata in più di quello che verrà speso in attesa di un laptop che attraversa i suoi ritmi di avvio mattutini.

È un numero limitato che rappresenta una sfida enorme: dopotutto, la necessità di supportare una rapida acquisizione di competenze è diventata più urgente che mai in tutta la forza lavoro.

In questo contesto, senza mai abbastanza tempo o attenzione disponibili per uno sviluppo professionale approfondito, la pressione è aumentata sui team di apprendimento e sviluppo per fornire il tipo di «apprendimento just-in-time» necessario per aiutare i dipendenti ad affrontare le nuove sfide in modo efficace. E questo, a sua volta, ha suscitato un notevole interesse per un nuovo concetto nella formazione dei dipendenti: il microapprendimento.

 

Microlearning: formazione specifica per abilità singola.

Sebbene l'industria non si sia ancora del tutto definita sulla definizione esatta del termine, L'eLearning Coach ha offerto un'interpretazione utile. A livello organizzativo, sostengono gli autori, il microapprendimento può essere inteso come «l'organizzazione pianificata di brevi esperienze di apprendimento progettate per raggiungere un obiettivo di apprendimento esteso».

Una strategia di microapprendimento mira a offrire ai dipendenti l'accesso a risorse di apprendimento di dimensioni ridotte che sono rapide e facili da assorbire. Anche se il microlearning non soddisfa tutte le esigenze di apprendimento di un'organizzazione, ovviamente potere essere un approccio particolarmente efficace in diversi scenari, tra cui:

• dove le informazioni essenziali vengono aggiornate regolarmente,
• dove i lavoratori presentano lacune di conoscenza specifiche che devono essere colmate,
• o in situazioni in cui i dipendenti potrebbero avere difficoltà a mantenere le specifiche di alcune idee, concetti o competenze.

 

I vantaggi che stanno dietro il buzz del microlearning.

Dal punto di vista di un'organizzazione, il microlearning può aiutare a colmare le lacune nelle competenze senza la necessità di creare programmi di formazione estesi o di togliere i lavoratori dal loro lavoro quotidiano per lunghi periodi di tempo.

Dal punto di vista di un dipendente, la possibilità di rivedere brevi clip on demand offre la possibilità di aggiornarsi rapidamente con nuove idee in modo rapido e rapido aggiornamento delle competenze in una particolare area, nonché l'opportunità di consolidare l'apprendimento attraverso il rinforzo.

E in un momento in cui un numero crescente di dipendenti lavora da remoto o viaggia frequentemente, la necessità di facilitare una condivisione efficiente delle conoscenze – spesso tramite dispositivi mobili – non fa che aumentare di importanza.

 

Alcune best practice iniziali per le iniziative di microapprendimento.

Per molte organizzazioni, il video è diventato lo strumento di microapprendimento preferito. Puoi capire perché in questo video di esempio:

 

 

 

Il video di microapprendimento è spesso più efficiente da produrre e si traduce in un prodotto finale più coinvolgente. Invece di scrivere una lunga documentazione o sviluppare tutte le diapositive e le animazioni necessarie per un mazzo condivisibile, un progettista didattico o un esperto di argomenti può semplicemente registrare una breve clip che narra un particolare processo o programma. I nuovi contenuti di allenamento brevi possono essere completati non appena premono il pulsante per interrompere la registrazione.

La semplicità e la flessibilità della registrazione, specialmente su dispositivi mobili, dove la maggior parte delle persone ha già familiarità con la cattura di video, significa che se un membro dello staff acquisisce una nuova visione o deve comunicare rapidamente un cambiamento di politica o una procedura rivista, ha gli strumenti per farlo facilmente a portata di mano.

 

Un «YouTube aziendale» rende il microlearning più intelligente.

Dato che l'essenza del microlearning è incentrata sulla produzione e il consumo rapidi di contenuti, le aziende che stanno considerando di utilizzare il video in questo modo non hanno bisogno di pensare lungo le linee di un approccio di produzione AV tradizionale, costoso e su larga scala. Tuttavia, anche lasciare che il personale si occupi da solo della produzione video pone dei problemi.

Senza un supporto intelligente per la creazione di video di microapprendimento, può essere difficile per i dipendenti aggiungere elementi multimediali come diapositive PowerPoint o feed video aggiuntivi nelle registrazioni di microlearning. Allo stesso modo, anche dopo la creazione del contenuto, assicurarsi che i video siano condivisi con le persone giuste al momento giusto può essere un campo minato senza una libreria video interna.

È con problemi come questi dove è Panopto piattaforma video può aiutare. Un robusto sistema di gestione dei contenuti video alla base della tua iniziativa di microlearning offrirà la flessibilità necessaria per registrare un'ampia gamma di contenuti formativi indipendentemente dal dispositivo, dalla posizione o dalla connettività, nonché dalla struttura per semplificare la gestione e la distribuzione di questi contenuti sicuro.

La tua piattaforma video può anche aiutare i dipendenti a cercare informazioni specifiche, consentendo di trovare e inoltrare immediatamente qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo in ogni video. Riuniti in una libreria video centralizzata, diventa possibile posizionare questi blocchi di apprendimento di dimensioni ridotte in un contesto più ampio per lo sviluppo professionale guidato dai dipendenti, con contenuti di microapprendimento condivisi insieme a materiali di formazione on demand più lunghi.

 

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