Negli ultimi anni, i webcast sono diventati sempre più popolari per le aziende che desiderano portare le loro presentazioni ed eventi a un pubblico più ampio.

Il webcasting ti consente di trasmettere la tua presentazione in diretta sul Web, liberandoti dai limiti di 100 o 1.000 partecipanti che potresti avere con la tecnologia di web conference e consentendoti di raggiungere un pubblico di migliaia - o addirittura decine di migliaia - in tutto il mondo.

Piattaforme video online come Panopto rendono il video di trasmissione in diretta in alta definizione dal tuo laptop un gioco da ragazzi.

Se hai intenzione di trasmettere in live streaming un webcast della tua presentazione, ecco alcuni suggerimenti per assicurarti che il tuo evento sia un successo:

#1: verifica la leggibilità delle diapositive della presentazione

Indipendentemente dal fatto che si preferisca utilizzare PowerPoint, Keynote, Google Slides o Prezi, è necessario assicurarsi che le diapositive di presentazione siano facilmente leggibili. Per la massima leggibilità, il contrasto è la chiave. Si consiglia di attenersi al testo bianco su uno sfondo scuro o al testo nero su uno sfondo chiaro. Se possibile, provare a ridurre al minimo la quantità di testo su ciascuna diapositiva. Le diapositive pesanti fanno sì che gli spettatori si concentrino sulla lettura delle diapositive piuttosto che prestare attenzione a ciò che hai da dire. Invece, usa immagini o grafica per aiutarti a raccontare la tua storia.

#2: Non avere fretta!

Molti presentatori commettono l'errore di parlare troppo velocemente e di correre nella presentazione. La maggior parte delle volte, la corsa è semplicemente causata dall'adrenalina o dall'energia nervosa. Puoi diminuire la possibilità di nervi di presentazione dandovi abbastanza opportunità di esercitarsi prima dell'evento. Se durante il tuo webcast trovi che il tuo respiro diventa più superficiale e senti il tuo corpo teso, prova a prenderti un momento alla fine di una frase o di un concetto per fermarti e fare un respiro profondo. Non solo brevi pause aiutano il pubblico a digerire i contenuti che stai presentando, ma ti fanno un po' di tempo per riprendere la respirazione normalmente. Se riesci a respirare comodamente, sarà più difficile correre.

#3: Considera l'utilizzo di un teleprompter

Non tutti si sentono a proprio agio a parlare fuori dal polsino senza una sceneggiatura. Se è meglio seguire uno script, è necessario assicurarsi che una copia dello script sia all'altezza degli occhi della fotocamera. Altrimenti, i tuoi occhi saranno costantemente sfrecciati fuori dalla fotocamera mentre leggi la tua sceneggiatura, il che può sembrare innaturale e distraente per i tuoi spettatori.

Un prodotto che ci piace molto è il See Eye 2 Eye, un teleprompter economico che si trova davanti alla webcam, che consente di leggere da una sceneggiatura guardando direttamente nell'obiettivo della fotocamera. L'utilizzo del teleprompter consente di mantenere un contatto visivo con gli spettatori e di creare un video dall'aspetto più professionale.

#4: Non dimenticare di chiudere tutte le altre applicazioni

Se sei come noi e hai partecipato a un discreto numero di webinar, avrai vissuto almeno un'occasione in cui il presentatore online riceve un'e-mail o un messaggio istantaneo durante la sua presentazione. Questo non solo distrae i tuoi spettatori, ma può anche essere potenzialmente imbarazzante per te. Assicurati di chiudere tutte le applicazioni che non utilizzerai durante la presentazione: ridurrà la possibilità di notifiche pop-up che distraggono e aiuterà il tuo software a funzionare in modo più efficiente.

#5: Lean Forward

Può sembrare strano, ma il linguaggio del corpo è ancora importante, anche per eventi virtuali. Ti consigliamo di appoggiarti in avanti con una leggera angolazione come segnale agli spettatori che sei coinvolto e interessato all'argomento. Al contrario, appoggiarsi troppo indietro sul sedile potrebbe farti apparire scollegato o non chalant.

#6: rendi il tuo webcast disponibile per la visualizzazione on demand

Nel caso in cui uno dei tuoi spettatori possa aver perso una parte della tua presentazione o desideri condividere il tuo discorso con i suoi colleghi, ti consigliamo di rendere disponibile la registrazione della tua presentazione per la visualizzazione su richiesta. Con Panopto, il tuo live streaming viene automaticamente registrato e caricato sul portale video della tua organizzazione. Pochi minuti dopo aver concluso la presentazione, il video è disponibile per la visualizzazione su richiesta da qualsiasi laptop, tablet o dispositivo mobile.

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