Man mano che il video diventa sempre più integrante del modo in cui le aziende comunicano, come insegnano gli insegnanti e come condividiamo idee e informazioni, molte organizzazioni stanno rapidamente scoprendo che ora è il momento giusto per esaminare come hanno gestito i contenuti video in passato e come pianificano di gestirli il futuro.

Questo perché il video è diverso da qualsiasi altro contenuto:

• I registratori video diversi spesso producono diversi tipi di file video, molti dei quali non possono essere riprodotti su altri dispositivi.
• I file video sono quasi sempre significativamente più grandi dei documenti di testo e possono superare rapidamente le restrizioni sulla dimensione massima dei file sui comuni sistemi di gestione dei contenuti
• E i file video sono tradizionalmente impossibili da cercare, limitando il valore di qualsiasi registrazione solo a coloro che già sanno quale argomento tratta il video.

Ma anche di fronte a queste sfide, la popolarità dei video sta esplodendo.

È il momento di trovare la piattaforma video giusta.

Per molte organizzazioni, tuttavia, questo non è un compito da poco. Spesso non esiste una soluzione video interna esistente con cui confrontare. Il mercato delle piattaforme video è giovane per gli standard IT aziendali, il che significa che le opzioni abbondano e il confronto tra funzionalità per funzionalità potrebbe essere difficile da ricercare. E i dettagli cruciali per un'implementazione di successo sono troppo spesso offuscati dagli standard della tecnologia video e dal gergo del settore.

La tua piattaforma video non dovrebbe essere complicata. Il valore del video è nella sua semplicità: basta registrare e condividere per far vivere le idee, in un modo che il testo statico non lo farà mai.

Anche trovare la tua prossima piattaforma video dovrebbe essere così facile. E può essere: tutto quello che devi sapere sono le domande giuste da porre nella tua prossima richiesta di proposta (RFP). Una piattaforma video nitida RFP semplificherà la scelta dei contendenti e individuerà le opzioni che possono effettivamente soddisfare le esigenze video della tua organizzazione, ora e per il futuro.

Quali sono le domande giuste da porre in una piattaforma video RFP? Ecco la nostra top ten consigliata (senza gergo!) richieste di informazioni per includere:

1 | Tutte le parole pronunciate e scritte vengono automaticamente indicizzate per la ricerca?

I video aziendali e didattici spesso durano 30-60 minuti o più, quindi è essenziale essere in grado di trovare e avanzare rapidamente a momenti specifici. Molte piattaforme video, tuttavia, offrono solo funzionalità di ricerca di base, rendendo difficile e dispendioso in termini di tempo trovare frasi menzionate da un oratore, parole mostrate sullo schermo o argomenti chiave trattati in un video.

Smart Search di Panopto è la tecnologia di ricerca video più completa del settore ed è stata elogiata da Forrester Research come "il miglior supporto per la ricerca di video". Smart Search indicizza tutti i video nella tua libreria Panopto, nuovi o vecchi e indipendentemente dal fatto che siano stati creati o meno con Panopto, e può trovare:

• Qualsiasi parola parlata, con riconoscimento vocale automatico
• Qualsiasi parola che appare sullo schermo, con riconoscimento ottico dei caratteri
• Qualsiasi parola inclusa nelle diapositive di PowerPoint o Keynote, incluse le note del relatore
• Qualsiasi parola inclusa in metadati aggiuntivi, inclusi titoli, commenti, note pubbliche o trascrizioni video caricate

Soprattutto, l'ora Smart Search di Panopto timestamp i tuoi contenuti video, consentendo al tuo team di avanzare immediatamente fino al momento esatto e rilevante in cui stavano cercando.

2 | Elenca ogni passaggio specifico che un utente deve compiere per registrare un video, quindi condividilo in modo che sia pronto per la visualizzazione da parte del pubblico previsto.

Ci sono due semplici requisiti per praticamente ogni video organizzativo. Innanzitutto, deve essere registrato. In secondo luogo, deve essere condivisa. E anche se può sembrare semplice, molte piattaforme video semplicemente non supportano completamente il flusso di lavoro video, il che significa che quello che dovrebbe essere un processo semplice e senza soluzione di continuità potrebbe finire per richiedere software aggiuntivo, supporto aggiuntivo e una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti.

Panopto è una soluzione video end-to-end progettata per semplificare la produzione e la condivisione rapida di video di qualità professionale. Con Panopto, il flusso di lavoro video è semplice:

• Panopto può essere installato su qualsiasi PC o Mac e offre app native per dispositivi mobili iOS e Android.
• Gli utenti accedono a Panopto e fanno clic per aprire il registratore
• Panopto riconosce automaticamente tutte le apparecchiature di registrazione disponibili per l'uso e non richiede mai agli utenti di scaricare driver. Panopto si apre automaticamente con le stesse impostazioni registrate dall'utente nell'ultima sessione: se l'utente modifica tali impostazioni, le nuove preferenze verranno salvate per la registrazione successiva.
• Quindi, gli utenti devono fare clic su «record» e presentare.
• Una volta terminata la presentazione, gli utenti cliccano su «stop».
• Se l'utente è connesso al Web, Panopto carica automaticamente il video nella libreria video Panopto. Se l'utente registra offline, Panopto caricherà automaticamente il video la prossima volta che il dispositivo viene connesso al Web.
• Dopo il caricamento, Panopto codifica automaticamente il video da riprodurre su qualsiasi dispositivo e indicizza il contenuto video per la ricerca.
• Ogni video caricato in una libreria Panopto eredita le impostazioni di condivisione della cartella in cui è stato salvato. Se l'utente desidera aggiungere o rimuovere gli spettatori, può farlo con un clic nelle impostazioni di condivisione del video, accessibili sia dal videoregistratore che dalla libreria video.

Per l'utente, il flusso di lavoro video con Panopto è semplice: fare clic su registra, presenta, fai clic su stop. Panopto fa il resto.

3 | Consente di visualizzare in dettaglio l'hardware necessario per registrare, trasmettere in diretta, caricare, gestire e visualizzare video.

Un problema costante nella produzione di video è il numero sempre crescente di dispositivi per la registrazione video e la visualizzazione di video e l'ampia varietà di tipi di file che tali dispositivi possono produrre o riprodurre. Alcune piattaforme video hanno cercato di gestire tale complessità richiedendo hardware specifico e limitando i tipi di dispositivi con cui i sistemi possono lavorare. In pratica, tuttavia, questo può creare ostacoli all'adozione di video organizzativi: in un mondo Bring Your Own Device, nessuno vuole iscriversi a uno studio di registrazione o aspettare di controllare l'unica webcam funzionante.

Panopto è stato progettato per l'ecosistema IT Bring Your Own Device. Il registratore Panopto funziona su qualsiasi PC o Mac. Altrettanto importante, Panopto è in grado di supportare praticamente qualsiasi dispositivo di registrazione video o audio, dalle videocamere HD alle webcam economiche e persino ai registratori speciali come le telecamere per documenti. Se riesci a collegarlo a un laptop, è probabile che tu possa utilizzare Panopto per registrarlo. Panopto esegue regolarmente test e certifica nuove apparecchiature per lavorare con il registratore Panopto. Visita il nostro sito di supporto per un elenco completo delle apparecchiature supportate ufficialmente da Panopto.

Inoltre, la libreria video Panopto, l'editor video e il lettore video desktop sono basati sul Web e vengono eseguiti su qualsiasi browser Web. E per gli utenti mobili, Panopto offre app native per iOS e Android gratuite per smartphone e tablet. In parole povere, Panopto funziona su qualsiasi dispositivo, sempre e ovunque, utilizzando l'hardware già in uso.

4 | Elenca ogni passaggio specifico che un utente deve eseguire per lo streaming live di una presentazione.

I «webcast» in streaming live di una presentazione potrebbero essere la prossima grande sfida per il video. Poiché le organizzazioni cercano di trasmettere eventi, annunci e persino riunioni interne in grandi organizzazioni, molti si sono trovati a superare la massima capacità di pubblico per le soluzioni di videoconferenza tradizionali.

Il webcasting offre una soluzione: la possibilità di trasmettere in diretta streaming una presentazione sul web, a un pubblico esterno o interno di migliaia o addirittura decine di migliaia. Ma non tutte le piattaforme video offrono il webcasting come funzionalità standard e ancor meno lo includono come opzione nel normale flusso di lavoro video, il che significa che può essere difficile per gli utenti per la prima volta trovare e trarre vantaggio.

Panopto facilita il webcasting:

• Aprire il registratore Panopto su qualsiasi PC Windows
• Seleziona le impostazioni di registrazione come al solito
• Seleziona la casella di controllo «Registra e webcast» in alto a destra della finestra del registratore. Panopto genererà istantaneamente un link che puoi condividere con i tuoi spettatori.
• Quindi, fai clic su Registra e presenta come al solito.

Gli utenti possono anche pianificare i webcast in anticipo semplicemente facendo clic su «Webcast» dal menu Crea nella libreria video Panopto.

5 | Quanti ingressi video multi-camera possono essere acquisiti contemporaneamente per eventi, presentazioni e dimostrazioni?

Alcune idee semplicemente non possono essere catturate con un unico punto di vista. Che si tratti di un prodotto o di una dimostrazione di laboratorio, di un video tecnico sul campo, di una conferenza multi-persona o di una serie di altri potenziali usi, è utile disporre di una piattaforma video in grado di registrare più di un flusso di video. Non tutte le piattaforme, però, possono soddisfare questa esigenza.

Panopto semplifica la registrazione di video da un numero praticamente illimitato di telecamere o altre sorgenti video utilizzando il PC Windows. Acquisisci video da webcam USB, videocamere professionali, fotocamere per documenti o altri dispositivi digitali e analogici. Sincronizza video mobili da smartphone e tablet. Registra anche più schermi di computer contemporaneamente. Indipendentemente dall'evento, con Panopto è sufficiente collegare le sorgenti video, selezionarle in Panopto e fare clic su Registra. Panopto gestisce il resto.

6 | Incolla il link alla documentazione delle tue interfacce di programmazione delle applicazioni (API) e la possibilità di personalizzare l'aspetto del tuo portale video.

Oggi la maggior parte delle organizzazioni ha sviluppato i propri flussi di lavoro personalizzati formali o informali per la gestione delle risorse video, dalla registrazione alle modifiche alla codifica. Senza la possibilità di integrarsi facilmente nei flussi di lavoro esistenti, qualsiasi nuova piattaforma video rischia di diventare «più lavoro» per il tuo team e meno probabilità di essere utilizzata appieno al suo potenziale.

Panopto è progettato per integrarsi con i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) e i provider di identità della tua organizzazione. Panopto include moduli di integrazione per gli LMS più diffusi, il supporto Single Sign-On per Active Directory e SAML e la conformità agli standard Basic LTI e SCORM. Inoltre, Panopto include API per sviluppatori per l'estensione e la personalizzazione della piattaforma video, che puoi trovare nella pagina API del nostro sito di supporto.

Allo stesso modo, quando il tuo team interagisce con software di terze parti come un portale video, molte organizzazioni preferiscono avere la possibilità di marchiare lo strumento con loghi e colori personalizzati. Panopto semplifica la personalizzazione del tuo portale video in 60 secondi: carica semplicemente i tuoi loghi, scegli un colore di accento e il gioco è fatto. Puoi vedere come è fatto sulla pagina del marchio personalizzato del nostro sito di supporto.

7 | Elenca in modo completo gli elementi della tua piattaforma video. Quali sono inclusi nel prezzo di licenza principale e quali funzionalità devono essere acquistate come singoli componenti aggiuntivi.

Il costo totale di proprietà è una preoccupazione per molte tecnologie nell'ecosistema IT, inclusa la tecnologia della piattaforma video. Alcune soluzioni di piattaforma offrono un impressionante elenco di funzionalità, ma costringono i clienti ad acquistarle come componente aggiuntivo separato per un set di funzionalità di base molto più semplice.

Panopto è l'unico software video che integra la migliore registrazione e trasmissione con un sistema di gestione dei contenuti video (VCMS). Con Panopto, ottieni un'unica soluzione per registrare presentazioni e corsi di formazione, streaming di eventi live e archiviazione dei tuoi video in una libreria sicura. Panopto include anche un motore di ricerca unico che consente di trovare qualsiasi parola o frase menzionata nelle registrazioni. Non c'è mai stata una soluzione più semplice e completa per le tue esigenze video organizzative.

Incluso come standard in una licenza Panopto:

Registrazione e webcasting

• Streaming live/Webcasting
• Registrazione a schermo singolo e multischermo
• Registrazione video online immediata e condivisibile
• Acquisizione video multi-camera
• Registrazione automatizzata e pianificabile

&Gestione condivisioni

• Un sistema completo di gestione dei contenuti video
• Una libreria video basata sul Web
• Analisi a livello di video, cartelle e visualizzatore
• Caricamento video istantaneo e automatico
• Transcodifica video automatica
• Un editor video basato sul Web
• Funzionalità di personalizzazione del marchio semplice
• Strumenti di integrazione per sistemi di gestione dell'apprendimento più diffusi
• Api per sviluppatori aperti per l'integrazione video estesa

&Visualizzazione della ricerca

• La ricerca di contenuti video più completa del settore
• Lettori versatili che consentono agli spettatori di guardare qualsiasi registrazione su qualsiasi dispositivo
• Consegna video sofisticata che offre una riproduzione ottimale per qualsiasi dispositivo o velocità di connessione
• Un sistema video ottimizzato per i dispositivi mobili, comprese le app native e la codifica video compatibile con i dispositivi mobili

Non ci sono elementi della piattaforma video di Panopto disponibili come componenti aggiuntivi. Se Panopto offre una funzionalità, la troverai inclusa nella nostra licenza standard senza costi aggiuntivi.

8 | Incolla il link alla documentazione su come la tua piattaforma video protegge dalle interruzioni del centro dati, nonché da guasti hardware e sistema operativo durante una registrazione o un evento live.

Nessun provider, nessun server e nessun data center è immune da un'interruzione in qualche forma. Non molto tempo fa, l'interruzione del data center della costa orientale di Amazon è stata ampiamente pubblicizzata dopo che forti tempeste hanno eliminato i generatori di energia primari e di backup e hanno abbattuto il servizio da Netflix, Pinterest e Instagram. Quando accadono cose brutte, che si tratti di un'interruzione dell'alimentazione, di un'interruzione della rete, di un crash hardware, di una schermata blu o di un driver che si comporta male, dovresti aspettarti che la tua piattaforma video disponesse di un piano per prevenire guasti.

Panopto protegge i nostri clienti dalle interruzioni del data center e riduce la possibilità di perdita di dati con una funzione denominata «failover della zona di disponibilità incrociata», che prevede la replica continua dell'intera piattaforma video su più data center Amazon in diverse posizioni geografiche e su diversi griglie elettriche.

Per i nostri clienti, ciò significa che quando le nuove registrazioni vengono create e caricate sui nostri server o quando i video esistenti vengono importati nel sistema di gestione dei contenuti video di Panopto, creiamo copie dei file e di tutti i metadati associati e li teniamo pronti su un sistema di standby. Se in qualsiasi momento la connettività al sistema principale viene interrotta, Panopto reindirizza automaticamente il traffico verso il sistema di standby in modo che i nostri clienti possano comunque accedere al sito Web Panopto VCMS, visualizzare video, registrare nuovi contenuti, effettuare trasmissioni in diretta e amministrare i loro sistemi. Puoi leggere ulteriori informazioni sulla nostra architettura ospitata sul nostro sito di supporto.

Le interruzioni non si verificano solo sui server. L'hardware locale e i sistemi operativi possono guastarsi durante le registrazioni o le trasmissioni in diretta, per motivi che vanno dagli errori del kernel ai cavi di alimentazione tripped-over. Per proteggersi da queste «interruzioni locali», la funzione «Registrazione failsafe» di Panopto:

• Ripristina automaticamente la registrazione o la trasmissione in diretta il più rapidamente possibile
• Ripara automaticamente i file video interessati dall'interruzione

Scopri di più su come Panopto aiuta a proteggere il tuo sistema video da guasti sul nostro sito Web.

9 | Incolla il link alla documentazione su come la tua piattaforma video si ridimensiona con la crescita continua e i picchi della domanda degli utenti.

Il video sta solo raggiungendo il punto di svolta nella maggior parte delle organizzazioni: praticamente ogni analista del settore si aspetta che la quantità totale di organizzazioni video prodotte e consumate aumenterà esponenzialmente nei prossimi anni, il che significa che qualsiasi soluzione video acquistata oggi dovrà essere scalata per soddisfare le tue esigenze. domani.

Con una piattaforma video, la scalabilità si applica a una serie di elementi del sistema, tra cui: server web che richiedono scalabilità per soddisfare richieste HTTP crescenti, server di codifica che devono essere scalati man mano che vengono inviati sempre più lavori di codifica e scalabilità dei dati per soddisfare un rapido aumento quantità di spazio di archiviazione video.

Panopto è progettato per consentire la scalabilità di ciascuno di questi componenti e altri elementi della piattaforma, sia per i clienti che distribuiscono Panopto on-premise, sia per quelli che eseguono Panopto come servizio ospitato nel cloud. Puoi leggere di più su come Panopto utilizza topologie server e cloud hosting per scalare dinamicamente la tua piattaforma video sul nostro sito Web.

10 | Elenca le app mobili native che forniscono supporto per la ricerca e la visualizzazione.

Sempre più persone in ogni organizzazione utilizzano tablet e smartphone per visualizzare video. Bring Your Own Device, Flex Time, Work From Home e una serie di altre moderne disposizioni di lavoro hanno reso assolutamente essenziale l'accesso mobile alla visualizzazione, alla condivisione, alla registrazione e alla gestione dei video.

Panopto ti ha coperto. Ogni video caricato nel nostro sistema di gestione dei contenuti video è codificato per la riproduzione su dispositivi mobili e il rilevamento automatico dei dispositivi garantisce agli spettatori un'esperienza personalizzata in base al proprio dispositivo.

Panopto include anche app mobili native per iOS e Android, che forniscono supporto completo al tuo team per visualizzare, cercare e registrare video ovunque.

• • Per ulteriori dettagli su Panopto per iPhone e iPad, visita l'iTunes Store.
  • Per ulteriori dettagli su Panopto per Android, visita il Google Play Store.

Con Panopto puoi portare l'intera libreria video in tasca.

Pronto a utilizzare i video nella tua organizzazione?
Panopto semplifica la registrazione, la gestione, la ricerca e la condivisione di qualsiasi tipo di video per aziende e università. Per vedere come Panopto può aiutare la tua organizzazione a ottenere il massimo dai video, contatta il nostro team per una prova gratuita oggi.