È una domanda comunemente posta prima dell'inizio di riunioni, formazione, municipi e altri eventi sul posto di lavoro:

«Verrà registrato?»

Oggi, la registrazione delle comunicazioni legate al lavoro sta rapidamente diventando una pratica di routine. I membri del team possono semplicemente fare clic su "registra" nel loro software di videoconferenza per catturare facilmente conversazioni e presentazioni in modo che tutte le informazioni scambiate possano essere referenziate in seguito sia dai partecipanti che da chiunque non potesse partecipare.

Tuttavia, mentre registrare queste videoconferenze è ora facile, in realtà trovare e riprodurre questi video in seguito si rivela una sfida molto più grande.

E questo perché il modo in cui le aziende condividono e gestiscono i video interni è rotto.

Hai registrato la riunione. Ora come si condivide il video con i colleghi? 

Mentre i loro cuori sono nel posto giusto, troppo spesso una volta catturato un video, i dipendenti lasciano involontariamente la nuova registrazione per morto nelle cartelle di file dove nessun altro saprà cercarla.

E quando un dipendente è un po 'più premuroso e ricorda di inviare un link al video ai propri colleghi, in molti casi, i destinatari sono ancora lasciati passare attraverso il frustrante processo di download di un gigantesco file video che potrebbe anche richiedere il download di software speciale per la riproduzione.

I sistemi utilizzati dalle aziende per condividere idee e conoscenze (i sistemi di gestione dei contenuti (CMS) come SharePoint, i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) come Cornerstone, Google Drive, Dropbox e persino LAN aziendali) semplicemente non sono progettati per archiviare e condividere video in modo sicuro.

Gli strumenti CMS o LMS non sono stati creati per file grandi e complessi come i video. SharePoint, ad esempio, la dimensione massima del file è di 50 MB, ma un solo minuto di video spesso supera tale dimensione! E anche se il tuo team è più savvistato e ha chiesto a un amministratore di aumentare i limiti di dimensioni dei file, SharePoint imposta comunque un hard cap a 2 GB, un enorme miglioramento rispetto alle impostazioni predefinite, ma in genere basta solo per video di 25 minuti di lunghezza o meno. E nessun CMS o LMS supporta lo streaming moderno e simile a Netflix, lasciando agli spettatori i problemi di buffering, pixelation e altri problemi di riproduzione.

Nel frattempo, i sistemi di condivisione file aziendali, che si tratti delle vecchie unità LAN di rete o di soluzioni più recenti come Google Drive o Dropbox, in genere non presentano limitazioni simili alle dimensioni dei file, ma quando si tratta di video, questi strumenti sono buchi neri virtuali. Non supportano alcun tipo di metadati video o altro indicizzazione dei contenuti, il che significa che l'unico modo in cui i tuoi dipendenti potrebbero trovare un video è se la parola chiave che cercava si trova nel titolo che hai dato alla registrazione. Data quante informazioni sono incluse in un video aziendale, questo è un compito incredibilmente alto per video ancora più brevi, figuriamoci registrazioni più lunghe.

Inoltre, nessuno degli strumenti a cui le aziende si affidano tipicamente per archiviare e condividere video interni risolve i problemi relativi alla riproduzione e allo streaming di video su dispositivi diversi. I video flash (FLV), ad esempio, non possono essere riprodotti su un iPhone. E lo streaming di enormi file video con qualsiasi LMS, CMS, CRM o qualsiasi sistema di condivisione file aziendale metterà quasi certamente un enorme sforzo sulla tua rete.

Se solo ci fosse un modo migliore!

La condivisione e la gestione dei video interni sono facili con un CMS video

Un CMS video, o sistema di gestione dei contenuti video , risolve alcune delle maggiori sfide che le aziende devono affrontare quando si tratta di utilizzare i video per condividere presentazioni, conversazioni e altre informazioni.

 

Un'alternativa privata e sicura a YouTube per i tuoi video interni sensibili, un CMS video è la soluzione di cui hai bisogno per condividere facilmente tutto ciò che registri sul lavoro in tutta l'organizzazione. 

 

Ecco come il CMS video leader del settore di Panopto mette in funzione i video per la tua azienda senza creare lavoro extra per te:

Carica e converti video automaticamente

Smetti di perdere tempo cercando di scoprire dove è stata salvata una registrazione. Che tu abbia registrato con Panopto, con il tuo software di videoconferenza o con qualsiasi altra cosa, puoi caricare tutte le registrazioni a livello di programmazione nel tuo CMS video Panopto. Panopto si integra anche con i principali strumenti di videoconferenza per caricare automaticamente tutti i video dopo aver interrotto la registrazione.

Non preoccuparti mai di convertire un altro video. Qualsiasi video caricato in Panopto viene automaticamente transcodificato per una facile riproduzione su qualsiasi dispositivo. Anche le vecchie registrazioni possono essere aggiunte in blocco al tuo CMS video e transcodificate con un semplice trascinamento della selezione. Ciò significa che tutti i video della libreria possono essere trasmessi in streaming con un solo clic su un desktop, tablet o smartphone, indipendentemente dal sistema operativo o dal software installato.

Indice video per la ricerca

Le funzionalità avanzate di ricerca video consentono a chiunque nella tua organizzazione di trovare video pertinenti nella tua libreria senza nemmeno bisogno di un collegamento. Il video CMS di Panopto include Tecnologia Smart Search che ti consente di cercare qualsiasi parola pronunciata o mostrata all'interno del video, proprio come hai già cercato nel web o nei documenti di testo.

Con una semplice ricerca, le persone possono trovare qualsiasi momento rilevante all'interno di uno qualsiasi dei tuoi video e possono quindi guardare quelle registrazioni nella loro interezza o saltare al momento esatto all'interno di un video in cui viene discussa una query di ricerca. Ciò ti aiuta a rendere immediatamente rilevabili tutte le informazioni all'interno dei tuoi video per chiunque nella tua organizzazione e significa che non dovrai mai perdere tempo a taggare manualmente i video o a spulciare la timeline in una registrazione di una riunione di 30 o 60 minuti di nuovo per trovare una conversazione specifica.

Meglio di tutti, Panopto può persino integrare con i tuoi sistemi LMS, CMS e altri sistemi di condivisione delle conoscenze esistenti, in modo che i dipendenti possano cercare i tuoi contenuti video negli stessi luoghi in cui si trovano già per informazioni.

Scopri come funziona Smart Search nel video qui sotto:

 

 

Distribuisci video in modo efficiente sulla tua rete

Riproduci video come fai tu su YouTube. Un CMS video offre video in modo più efficiente sulla rete esistente offrendo agli spettatori tempi di avvio più rapidi e buffering ridotto, indipendentemente dal numero di persone che guardano video. Panopto utilizza lo streaming video bitrate adattivo per ottimizzare l'esperienza di riproduzione su ogni dispositivo e ridurre al minimo l'impatto che ha sul flusso di informazioni aziendali critiche sulla WAN.

 

Gestisci le autorizzazioni visualizzatore su larga scala

Condividi video in modo sicuro sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione. Il CMS video di Panopto si integra con soluzioni di gestione ID single sign-on, tra cui Google Apps, OAuth, SAML, Active Directory e numerosi sistemi di autenticazione LMS in modo da poter controllare chi vede i tuoi video. Per impostazione predefinita, i video sono visibili solo agli utenti che hanno accesso all'interno dell'organizzazione. È possibile aggiornare le impostazioni di condivisione per intere raccolte di video o modificarle per registrazioni individuali. Con un CMS video sicuro, i tuoi dipendenti o partner possono accedere e trasmettere video interni sicuri da qualsiasi luogo semplicemente accedendo.

Pronto a semplificare la condivisione video sul lavoro?

Il CMS video di Panopto elimina il duro lavoro nella gestione e nella condivisione di video sul lavoro, in modo che la tua organizzazione possa sfruttare i vantaggi offerti dai video quando si tratta di apprendimento e condivisione delle conoscenze.

Nel nostro white paper completo, ci immergiamo nelle 5 sfide principali con cui la maggior parte delle aziende ha difficoltà quando tenta di includere video nei programmi di formazione dei dipendenti e come un CMS video sia la soluzione migliore per le organizzazioni che desiderano sfruttare i video per l'apprendimento.

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