Matt Softly, responsabile IT dell'Università dell'Essex, è stato contattato dai membri della School of Health and Human Science e gli è stata presentata una sfida.

Gli studenti infermieri dell'Università dell'Essex completano un programma di laurea infermieristica pre-registrazione utilizzando un laboratorio di abilità infermieristiche, un ambiente educativo interattivo in cui le simulazioni di emergenze mediche e procedure di routine possono essere eseguite in modo sicuro, misurato e controllato. Queste simulazioni devono essere registrate in modo che gli studenti infermieri possano guardare le loro reazioni e ricevere feedback sui modi per migliorare dai loro istruttori.

Tuttavia, la domanda per questi registrazioni studentesche aveva iniziato a superare la capacità della Scuola di consegnarli in modo efficace. Il team aveva già raggiunto la capacità con il sistema di registrazione delle telecamere esistente, e con la nuova aggiunta di un Skills Lab a sette letti aggiornato e la creazione di altre tre sale di consultazione, avevano bisogno di una soluzione in grado di far fronte a tutte le registrazioni extra che volevano realizzare in questi nuovi spazi.

Il sistema di registrazione che avevano utilizzato fino a quel momento funzionava in modo simile alle telecamere a circuito chiuso, registrando in un unico flusso continuo. Ciò richiedeva al personale amministrativo di rivedere il video per creare clip da sottoporre a specifici studenti da rivedere. Il personale della scuola aveva inizialmente preso in considerazione l'idea di espandere semplicemente il sistema esistente, ma i costi erano proibitivi. La scuola si rivolgeva al team IT per trovare un'alternativa credibile che fornisse tutto ciò che desiderava in modo più conveniente.

 

Trovare una risposta migliore per il Nursing Skills Lab

Subito, il team IT dell'Essex ha suggerito al Nursing Skills Lab di esaminare l'Università piattaforma di acquisizione delle lezioni, Panopto. Le prime conversazioni hanno stabilito che la soluzione di registrazione avrebbe dovuto catturare video e audio dagli alloggiamenti di simulazione, integrarsi con vari altri sistemi e consentire lo streaming live di un tutorial. Era anche importante che, per quanto possibile, qualsiasi problema di registrazione o trasmissione sorto potesse essere affrontato senza disturbare la classe.

Queste discussioni hanno confermato che Panopto potrebbe essere una soluzione naturale per le esigenze del progetto. Come sistema di acquisizione delle lezioni dell'Università, decine di migliaia di registrazioni erano già state create e condivise con successo nel campus con Panopto.

«Scegliere Panopto per offrire questa soluzione innovativa per il nostro personale infermieristico e per gli studenti ha risparmiato denaro e ha aumentato la funzionalità che potevamo offrire rispetto al nostro sistema precedente», ha affermato Softly.

 

Mettere in azione la risposta

Il primo passo verso l'utilizzo di Panopto nel Nursing Skills Lab è stato per Softly creare una specifica dettagliata del progetto, in stretta collaborazione con il personale della School of Health and Human Science e il proprio team tecnico. Questo processo ha chiarito i loro quattro requisiti chiave:

• Integrazione: era fondamentale che le registrazioni potessero essere catturate e distribuite in base ai moduli della Scuola, agli insegnanti associati e agli studenti iscritti, e che l'accesso alle registrazioni fosse limitato al personale e agli studenti appropriati.
• Pianificazione e automazione: era importante che il sistema potesse essere pre-programmato per sessioni a tempo con un intervento minimo da parte del personale accademico durante la sessione di insegnamento.
• Registrazione ad hoc: nonostante la preferenza per la registrazione automatica, era anche essenziale che il personale potesse facilmente avviare, arrestare o estendere una registrazione particolare in determinate circostanze.
• Trasmissione in diretta: era necessario che il video e l'audio di una simulazione potessero essere visualizzati in tempo reale sia per le valutazioni che per i giorni aperti.

Utilizzando questi requisiti per informare lo sviluppo, Mike Rosevear, Learning Environments Development Team Leader, ha istituito un impianto di prova utilizzando due telecamere basate su IP, un microfono e Panopto, registrando i due flussi di telecamere mentre sincronizzano l'audio. La registrazione del test è stata presentata agli accademici coinvolti nel progetto, che hanno convenuto di soddisfare tutte le loro esigenze.

Il team ha quindi ridimensionato la soluzione fino a coprire tutte e 10 le posizioni di registrazione, progettando una configurazione tecnica che consenta loro di ottimizzare gli ingressi audio e visivi lontano dal Lab, riducendo al minimo le interruzioni della classe. È stato scelto un hardware che poteva essere gestito e ripristinato da remoto, ove possibile.

«Con Panopto, siamo in grado di fornire direttamente le registrazioni individuali dell'Objective Structured Clinical Examination (OSCE) di ogni studente», osserva Natasha Morrison, docente dell'Essex. «Ciò incoraggia sia la revisione personale che quella tra pari e consente al personale docente di fornire in modo efficace feedback formativo e sommativo sulle prestazioni di ogni studente, migliorando l'esperienza di apprendimento complessiva.»

 

Produrre risultati educativi reali

Panopto ha permesso all'Università di fornire una soluzione di registrazione multi-camera per il Skills Lab con un maggiore controllo sia sulla registrazione delle sessioni che sulla gestione dei diritti utente, il tutto a un costo ridotto rispetto alla configurazione originale. Fondamentalmente, il nuovo approccio può anche essere scalato in modo analogo a basso costo, il che significa che continuerà ad essere adatto allo scopo anche quando la domanda cresce.

La nuova struttura, tra cui il suo approccio all'avanguardia alle simulazioni di registrazione, ha creato nuove opportunità educative sia per il personale che per gli studenti dell'Essex, e ha persino attirato una notevole attenzione all'interno della comunità infermieristica più ampia, inclusa una funzione nel Tempi infermieristici.

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