Le aziende hanno successo quando i dipendenti sono in grado di lavorare insieme in modo efficiente per risolvere problemi complessi, eseguire nuove iniziative e condividere le conoscenze. Con molti team che ora lavorano da remoto a tempo pieno, è più importante che mai garantire che i team che lavorano da casa abbiano accesso a strumenti di collaborazione video che consentano una collaborazione efficace ed efficiente.

Con strumenti di collaborazione come Slack e Zoom, i dipendenti remoti possono ottenere risposte rapide dai colleghi e tenere conversazioni in tempo reale da qualsiasi luogo. Ma quando coprire i dettagli è fondamentale e non è necessaria una discussione dal vivo, la maggior parte di noi passa ancora ore a digitare lunghe e-mail, presentazioni e documenti, completi di spiegazioni, screenshot, istruzioni dettagliate e altro ancora, per assicurarsi che gli altri capiscano.

È ora di interrompere la digitazione e avviare la registrazione.

Una collaborazione video vale 1,8 milioni di parole

Hai sentito il detto: "Un'immagine vale più di mille parole". Ebbene, secondo Forrester Research, un video di un minuto vale 1,8 milioni di parole. Pensa a quante informazioni in più puoi condividere in un video di 2 minuti rispetto a quelle che potresti condividere in un'e-mail che richiede 2 minuti per essere letta. Inoltre, considera quanto tempo ci vuole per scrivere un'e-mail dettagliata rispetto a mostrarla e raccontarla. Il video contiene abbondanti dati in ogni fotogramma, che lavorano tutti insieme per migliorare la capacità dello spettatore di comprendere e ricordare i dettagli presentati.

Il video può facilmente aggiungere efficienza, chiarezza e coerenza a molti aspetti delle operazioni aziendali remote, tra cui:

• Registrazione e documentazione delle riunioni
• Formazione dei dipendenti su larga scala
• Onboarding di nuovi assunti
• Coinvolgere il pubblico nelle comunicazioni aziendali
• Abilitazione dei team di vendita
• Educare i clienti

Inoltre, registrare video è ora più facile che mai e molto più veloce che scrivere. La maggior parte delle soluzioni di videoconferenza consente alle persone di registrare riunioni, sessioni di formazione e altro ancora con un semplice clic. I registratori dello schermo online consentono di acquisire rapidamente una presentazione, una procedura dettagliata o un messaggio in un video on-demand condivisibile.

Per migliorare la collaborazione e la condivisione delle conoscenze tra i team remoti, prendi in considerazione le seguenti tattiche che sfruttano le soluzioni di comunicazione video di oggi facilmente disponibili.

Quattro suggerimenti efficaci per la collaborazione video

Con una serie completa di strumenti di collaborazione video che supportano sia le comunicazioni video live che su richiesta, i team remoti non solo possono sfruttare al meglio il tempo trascorso nelle riunioni virtuali, ma anche collaborare in modo asincrono, riducendo la frequenza delle chiamate e delle riunioni dal vivo che spesso continuano persone lontane da un lavoro più profondo e produttivo. Ecco come:

1. Ottieni di più dalle tue riunioni online registrandole

Che li si ami o li si odi, le riunioni sono ancora uno dei modi più efficaci per i dipendenti di collaborare e condividere idee. Ecco perché le aziende continuano a investire in strumenti per ottimizzare le riunioni, dall'hardware per sale conferenze ai calendari intelligenti, fino a tutti i tipi di sistemi di comunicazione unificata. Abbiamo rimosso molte delle barriere che un tempo impedivano la nostra capacità di connetterci con i colleghi in tempo reale.

Ma cosa succede una volta iniziata la riunione? Non stiamo ancora collaborando nel modo più efficace possibile. Durante la discussione, ci affidiamo a note manuali e verbali per documentare le decisioni. Successivamente, passiamo ore a scrivere riassunti e passaggi successivi. Tutti i dettagli mancanti, durante o dopo l'incontro, vanno persi.

Ma non per forza deve essere così. La registrazione delle riunioni può contribuire a rendere più produttivi i team remoti, consentendo loro di rivisitare i momenti chiave della riunione o di visualizzare le conversazioni a cui non sono stati in grado di partecipare in diretta. Può anche proteggere la tua azienda fornendo una registrazione di ciò che è accaduto durante ogni interazione.

Registrazione delle riunioni più intelligente e semplice

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans e altre soluzioni di videoconferenza semplificano la registrazione di una riunione. Ma poi? L'integrazione di Panopto con il tuo sistema di videoconferenza non solo ti dà la possibilità di automatizzare la registrazione delle riunioni in tutta la tua organizzazione, ma ti offre anche gli strumenti per semplificare la condivisione e la collaborazione al termine della riunione:

• Archiviazione cloud sicura, illimitata e a lungo termine
• Gestione& video di integrazione SSO per una facile condivisione
• &Sottotitoli automatici di trascrizione
• Cerca contenuti all'interno di video
• &Note sulle discussioni in-video
• Semplici strumenti di editing video
• Analytics e intelligence

Scopri di più sull'automazione e sulla semplificazione della registrazione delle riunioni con Panopto>

2. Riduci al minimo il sovraccarico di collaborazione con le comunicazioni video asincrone

Slack ha contribuito a rivoluzionare il modo in cui comunichiamo al lavoro, consentendo alle persone di ottenere immediatamente input rapidi dai membri del team tramite chat ricercabile. Ma le continue interruzioni in realtà rendono i team remoti meno produttivi, tenendoli lontani dal lavoro cognitivo più profondo. E non a tutte le domande si può rispondere con poche righe di testo. Quando i dettagli sono critici, quando è più facile mostrare invece di dire o quando c'è troppo da digitare, Slack e altri strumenti di collaborazione come Microsoft Teams semplicemente non sono i canali più efficienti.

Con gli strumenti di collaborazione video di Panopto, non devi aspettare per far partecipare tutti a una riunione o cavartela in una lunga catena di e-mail. Registra semplicemente tutte le informazioni che devi condividere, fornendo una spiegazione audio mentre procedi. Panopto semplifica l'acquisizione di ogni dettaglio in un breve video con diapositive o una registrazione dello schermo, in modo che gli altri possano seguirti come se stessero guardando proprio alle tue spalle. Con i messaggi video e le presentazioni on-demand, i colleghi possono guardare non appena hanno qualche minuto, accelerare o rallentare la velocità di riproduzione, cercare il contenuto all'interno del video e persino lasciare commenti e domande con data e ora all'interno del video.

Meglio di tutto? I video Panopto possono essere ricercati e condivisi direttamente in Slack, in modo da poter condividere informazioni complete e dettagliate con i compagni di squadra senza dover rinunciare al tuo strumento di comunicazione preferito.

3. Capovolgi le tue riunioni per migliorare la collaborazione

Troppi incontri nella maggior parte delle organizzazioni sono lezioni basate su PowerPoint, strutturate per offrire poche opportunità di collaborare in tempo reale, spostando efficacemente i progetti e spesso determinando decisioni strategiche.

C'è un'alternativa: la riunione capovolta. Pioniere da aziende innovative come Amazon e LinkedIn, e basato sul modello della classe capovolta che è stata lanciata nelle università di tutto il mondo, capovolgere i tuoi incontri può aiutarti a:

• Conquista il tempo sprecato nelle riunioni
• Assicurati che ogni riunione a cui partecipi sia produttivo
• Consenti ai tuoi team di prendere decisioni più intelligenti e più tempestive

In una riunione capovolta, l'organizzatore della riunione registra una presentazione che descrive in dettaglio le informazioni che i partecipanti devono contribuire pienamente, le condivide con i partecipanti prima della riunione e conserva l'intera riunione programmata per la collaborazione in tempo reale.

Scopri di più scaricando la guida completa per capovolgere le riunioni>

4. Adotta la documentazione video per una rapida condivisione delle conoscenze

Ogni dipendente è un esperto in qualcosa. Rendere condivisibile tutto questo know-how, che si tratti di formare nuovi utenti, collaborare a progetti di gruppo o semplicemente creare documentazione per riferimenti futuri, potrebbe aiutare a rendere i tuoi team molto più produttivi se solo fosse più facile. Ma i documenti di condivisione delle conoscenze basati su testo richiedono semplicemente troppo tempo per essere prodotti e gli incontri di persona non sono scalabili (soprattutto per le informazioni che devono essere condivise spesso).

Il video è diverso. Con una knowledge base video on-demand ricercabile, è possibile documentare e condividere informazioni dettagliate in molto meno tempo rispetto alla creazione di un documento di testo. Panopto semplifica l'acquisizione anche delle procedure dettagliate multi-camera più complicate, dimostrazioni, spiegazioni, procedure operative standard, best practice e altro ancora utilizzando i laptop e le webcam già in loro possesso.

Dopo la registrazione, Panopto carica automaticamente ogni video nella tua libreria video centrale e sicura, dove è ottimizzato per la riproduzione su qualsiasi dispositivo e indicizzato per la ricerca. In questo modo, l'esperienza del tuo team non è solo facile da documentare, ma anche facile da trovare e apprendere su richiesta per gli altri all'interno della tua organizzazione.

Porta la collaborazione video oltre la videoconferenza

Massimizza la collaborazione e la produttività con un set più ampio di strumenti di collaborazione video. Panopto offre soluzioni gratuite e a pagamento che riprendono da dove si interrompe il software di videoconferenza, in modo che i team remoti possano collaborare in modo più efficace.

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