Negli ultimi dieci anni, il video ha trasformato il modo in cui gli studenti universitari imparano nuovi materiali, interagiscono con i docenti e dimostrano competenza. Nei campus di tutto il mondo, le lezioni vengono registrate per gli studenti da utilizzare come risorsa di studio on-demand. Al di fuori dell'aula, i professori registrano video didattici per aiutare gli studenti a prepararsi per le attività in classe. E gli incarichi video sono un mezzo sempre più comune per gli studenti in programmi universitari e professionali.

Ora, mentre questi laureati entrano nella forza lavoro, si aspettano che il video sia una parte essenziale dell'apprendimento e della comunicazione aziendale. E le aziende che non abbracciano la tecnologia rischiano di essere sul retro della linea per la selezione dei posti di lavoro. Un recente studio Cisco ha rilevato che l'87% dei giovani dirigenti lavorerebbe per un'organizzazione abilitata ai video rispetto a una che non ha investito in video.

Come possono le aziende abbracciare il video per soddisfare le aspettative dei laureati di oggi? Adattando ciò che funziona in classe alla sala conferenze.

Capovolgi le tue riunioni

Le «aule capovolte» hanno rivoluzionato l'istruzione superiore. Questa svolta dell'insegnamento tradizionale richiede agli studenti di guardare le video lezioni prima della lezione al proprio ritmo, liberando il tempo di lezione per la discussione e la risoluzione dei problemi.

Le riunioni capovolte portano questo concetto nella sala riunioni, richiedendo all'organizzatore di condividere la loro presentazione con i partecipanti prima della riunione. Questo piccolo cambiamento, sostenuto da organizzazioni innovative come Amazon e LinkedIn, assicura che venga utilizzato un tempo di riunione limitato per discussioni e processi decisionali di alto valore.

Il video aggiunge valore alle riunioni capovolte. Registrando le loro presentazioni con strumenti di registrazione dello schermo ampiamente disponibili, gli organizzatori possono fornire informazioni e contesto aggiuntivi ai partecipanti in un formato più coinvolgente.

Cerchi idee su come capovolgere il tuo prossimo incontro? Consulta la nostra Guida alle riunioni capovolte.

Formazione aziendale su richiesta

Proprio come le università registrano le lezioni che gli studenti possono rivedere quando vogliono, le aziende possono utilizzare i video per rendere disponibile la formazione ai dipendenti quando e dove ne hanno bisogno.

Organizzazioni come IBM utilizzano i video per scalare il nuovo orientamento dei dipendenti, la formazione specifica per il lavoro, la conformità annuale e la formazione sulla leadership ai dipendenti di tutto il mondo. Dopo aver implementato un programma di apprendimento video per i manager, l'azienda ha scoperto che i partecipanti hanno imparato 5 volte più materiale a 1/3 del costo della formazione guidata da istruttori.

Con la merce delle videocamere HD e l'ascesa delle piattaforme video aziendali, le organizzazioni non devono guardare oltre le webcam per laptop dei loro dipendenti per registrare e condividere sessioni di formazione che si svolgono in tutta l'azienda.

Social learning sempre e ovunque

Gli studenti in programmi universitari e professionali registrano spesso incarichi video per dimostrare la comprensione e condividere le migliori pratiche con i compagni di classe. I candidati MBA registrano i campi di lavoro, gli studenti infermieristici catturano le interazioni con i pazienti e gli studenti di legge registrano prove finte.

Man mano che questi studenti entrano sul posto di lavoro, possono continuare a catturare e condividere le loro conoscenze attraverso l'uso di strumenti di social learning. Le piattaforme video aziendali forniscono le basi per l'apprendimento sociale, con software e app mobili che consentono ai dipendenti di registrare informazioni e idee direttamente dai propri smartphone e laptop e condividerle istantaneamente con i colleghi in una libreria video sicura.

An Indiana University study demonstrated that social learning is more effective than individual innovation for solving complex problems and improving employee productivity. And a leading financial markets technology firm used social learning videos to share the specialized knowledge of its product experts with personnel around the world.

Portare video alla tua organizzazione

Un tempo il video era una tecnologia inaccessibile bloccata negli armadi dei team AV e nei server rack.

Oggi non è così.

È probabile che nella maggior parte delle organizzazioni ogni dipendente abbia già una videocamera integrata nel proprio laptop o smartphone. E una nuova classe di software chiamata piattaforme video aziendali (EVP) consente a chiunque di registrare e condividere video aziendali e presentazioni online di alta qualità.

In particolare, gli EVP offrono cinque funzionalità fondamentali per riunioni capovolte, formazione aziendale online, apprendimento sociale e altre forme di video live e on-demand:

1. Acquisizione video: le piattaforme video includono app per PC, Mac, tablet e smartphone che semplificano la registrazione di video HD e la sincronizzazione con diapositive o altri contenuti sullo schermo.
2. Gestione dei contenuti video: per semplificare la condivisione video organizzativa, ogni registrazione viene caricata automaticamente in un sistema di gestione dei contenuti video (VCMS). Un VCMS è un sistema di gestione dei contenuti creato per supportare le esigenze specifiche dei video, come file multi-gigabyte e librerie video multi-terabyte.
3. Ricerca video interna: affinché i video aziendali siano preziosi, i contenuti al loro interno devono essere individuabili. Le piattaforme video includono motori di ricerca specializzati che consentono ai dipendenti di trovare e avanzare rapidamente le parole pronunciate o mostrate all'interno di qualsiasi video.
4. Conversione e streaming : poiché sempre più dipendenti portano i propri dispositivi al lavoro, è fondamentale che i video aziendali vengano riprodotti su una vasta gamma di piattaforme. Quindi ogni video archiviato nei sistemi di gestione dei contenuti video viene convertito automaticamente per una riproduzione ottimale all'interno dei browser Web e su qualsiasi tablet o smartphone.
5. Analytics: per molti tipi di video aziendali, come la formazione sulla conformità, è importante essere in grado di convalidare chi ha guardato quali video. Le piattaforme video consentono questo tramite l'uso di strumenti di analisi e reporting integrati.

Le università utilizzano piattaforme video da anni come un modo per utilizzare il video come strumento di apprendimento e comunicazione onnipresente. Ora è il momento per le aziende di recuperare il passo.

Quelle organizzazioni che non pianificano di non abbracciare l'inevitabile ondata di video devono considerare ciò che è in gioco se non lo fanno: maggiore attrito, minore produttività e perdita sulla prossima generazione di leader.

Una versione di questo post del co-fondatore e CTO di Panopto Eric Burns è apparsa su VentureBeat.