Se hai fatto parte del Great Remote Work Experiment del 2020, sai che la fatica Zoom, l'esaurimento che si verifica dopo una lunga giornata di videochiamata dopo videochiamata dopo videochiamata dopo videochiamata, è davvero reale.

Sul lato positivo, Zoom ci consente di vedere e ascoltare i nostri colleghi e collaborare proprio come fossimo se fossimo faccia a faccia in ufficio. E in molti casi è molto più efficiente mostrare e raccontare durante una videochiamata piuttosto che comunicare con lo stesso livello di dettaglio in un'e-mail, un documento o una presentazione PowerPoint. Ma quando la produttività inizia a soffrire e inizia il burnout, è difficile non chiedersi se esiste un altro modo per comunicare e mantenere le nostre connessioni personali mentre si lavora in remoto.

La fatica dello zoom è entrata per la prima volta nello spirito del tempo in primavera, quando la pandemia ha spostato il lavoro, la scuola, le attività sociali e le riunioni di famiglia online. Abbiamo partecipato a happy hour Zoom, serate di gioco Zoom, feste di compleanno Zoom, docce per bambini Zoom, club di libri Zoom, Zoom [inserisci attività sociale qui]. Non passò molto tempo prima che le persone trovassero un nuovo modo di connettersi che non fosse così drenante mentalmente e fisicamente.

Marco Polo, un'app di video messaggistica che consente alle persone di connettersi con amici e familiari tramite video in modo asincrono, è salito di popolarità ad aprile raggiungendo 10 milioni di download su Google Play. La messaggistica video asincrona offre qualcosa che le videochiamate in diretta non offrono: la flessibilità di inviare e ricevere comunicazioni video complete e dettagliate nel proprio tempo e la possibilità di guardare un videomessaggio tutte le volte che vuoi.

Nella battaglia contro la fatica Zoom, i videomessaggi sono un'arma potente, non solo nella nostra vita personale ma anche sul lavoro.

In che modo le persone utilizzano i messaggi video sul lavoro?

Un mezzo di comunicazione e collaborazione altamente efficace, il video messaging ti offre la possibilità di fornire rapidamente più dettagli visivi e chiarezza di quanto si possa fare attraverso la comunicazione basata sul testo, senza inserire un'altra riunione sul calendario. E, puoi ancora vedere i volti dell'altro e sentirti le voci dell'altro.

L'invio di un videomessaggio può migliorare la produttività anche in altri modi. A differenza di una videochat o di una riunione, puoi guardare e riguardare i video messaggi; puoi velocizzarli o rallentarli; puoi condividerli con altri se necessario; puoi commentare e collaborare all'interno dei tuoi video; e puoi trovare informazioni comunicate all'interno dei video messaggi istantaneamente con un rapido accesso ricerca per parole chiave, proprio come puoi in un documento di posta elettronica o testuale.

La rapida adozione della messaggistica video sul posto di lavoro ha già prodotto preziosi casi d'uso che aiutano i team a comunicare e collaborare meglio. Ecco 35 idee di messaggistica video facili ed efficaci che tu e i tuoi colleghi potete provare:

 

Comunicazione interna Messaggi esecutivi a livello aziendale Messaggi esecutivi ai nuovi dipendenti Comunicazioni delle risorse umane relative a vantaggi, politiche, premi per i dipendenti e altro Riunioni asincrone e riunioni capovolte Riepiloghi delle riunioni e elementi di azione Feedback video e coaching Aggiornamenti di progetti o campagne &Formazione sulla sensibilizzazione alle vendite Video di prospezione dei clienti Presentazioni video Presentazioni di vendita Riassunto delle riunioni, interni ed esterni Comunicazione interna e approfondimenti sugli account dei clienti Condivisione di best practice e successi di vendita Risorse per l'abilitazione delle vendite ricercabili Operazioni aziendali Aggiornamenti finanziari trimestrali Recensioni del rapporto di budget Revisioni del contratto Analisi dei dati e sintesi Condivisione di informazioni interdipartimentali

Condivisione delle conoscenze Esercitazioni video e procedure dettagliate Presentazioni video Condivisione di best practice e SOP Documentazione video Assistenza clienti Introduzioni e onboarding dei clienti Risposte dell'assistenza clienti Invia acquisizioni di schermate video, invece di schermate Check-in sul conto Aggiornamenti sui prodotti e notizie aziendali rilevanti Supporto tecnico Procedure dettagliate per la risoluzione dei problemi passo-passo personalizzate Formazione e annunci sulle applicazioni Domande frequenti tecniche Condivisione di suggerimenti su sicurezza e conformità Sviluppo del prodotto Riepiloghi e recensioni dei progetti Aggiornamenti dello stato del progetto Riepiloghi delle ricerche sui prodotti Collaborazione con designer e sviluppatori Interviste all'esperienza utente Test del prodotto e feedback

 

Come si registra e invia un videomessaggio?

Con un registratore dello schermo video è possibile registrare rapidamente e facilmente messaggi video insieme a immagini di supporto, se necessario, per mostrare e raccontare qualsiasi cosa in perfetta chiarezza. Panopto Express, un registratore dello schermo video gratuito, funziona direttamente nel tuo browser, quindi tutto ciò che devi fare è fare clic su un collegamento, selezionare l'audio, la webcam e qualsiasi schermata che desideri mostrare, quindi premere registra.

Prova a registrare un videomessaggio con Panopto Express:

 

1. Apri Panopto Express in un'altra scheda del browser.
2. Utilizzare i pulsanti nella parte superiore del registratore per selezionare il microfono, la videocamera e le schermate da cui si desidera registrare (Panopto rileva automaticamente i dispositivi di registrazione collegati).
3. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra del registratore per abilitare la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale, la registrazione Ultra HD (4K) e la Smart Camera con rilevamento automatico di Panopto.
4. Premi il pulsante di registrazione rosso e registra il tuo videomessaggio, quindi premi di nuovo quando hai finito per interrompere la registrazione.

 

Trucco della produttività: Non devi registrare più volte il tuo videomessaggio se non hai fatto centro al primo tentativo. Se ti capita di sbagliare o di voler riformulare qualcosa, continua a registrare e fai un bel respiro profondo prima di ricominciare: puoi inviare la registrazione completa a Panopto quando hai finito e modificare le parti che non vuoi includere prima di condividerla. 

Invio del videomessaggio

La registrazione di un videomessaggio è solo metà della battaglia e la maggior parte dei registratori di schermo non è sufficiente quando si tratta di offrire la possibilità di inviare un videomessaggio sicuro relativo al lavoro.

Panopto è stato progettato per rendere facile e veloce la condivisione privata dei video al lavoro, quindi se non vuoi rischiare che qualcuno al di fuori del pubblico a cui sei destinato veda un messaggio video che contiene informazioni sensibili relative al lavoro, clicca su Invia a Panopto quando hai finito di registrare. In alternativa, puoi scaricare il tuo file video e caricarlo su qualsiasi sito di condivisione di file o inviarlo a YouTube.

Dopo aver registrato il messaggio e aver effettuato l'accesso, Panopto elaborerà rapidamente il video in modo che possa essere riprodotto con un semplice clic su qualsiasi dispositivo. Trascriverà anche tutto ciò che hai detto, così come tutte le parole mostrate sullo schermo, così tu e chiunque le condividi possano trovare rapidamente informazioni all'interno del video con una semplice ricerca di parole chiave, proprio come puoi cercare la tua email.

Come condividere il tuo videomessaggio con Panopto:

 

1. Da Panopto Express, fai clic su Visualizza su Panopto in basso a sinistra dello schermo per aprire il video
2. Fai clic sull'icona di condivisione nella parte in alto a destra del tuo video
3. Invita i tuoi colleghi a visualizzare il tuo videomessaggio inserendo il loro indirizzo e-mail, come mostrato di seguito.
4. Fai clic su Invia e salva le modifiche

Registra e invia un videomessaggio con Panopto Express

Nessuna limitazione di prova gratuita. Niente da installare. Nessun account utente o carta di credito richiesto.

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