Il fattore più importante da considerare quando scegli tra pubblicare il tuo video su un canale YouTube brandizzato o sul sistema di gestione dei contenuti video della tua organizzazione (VCMS o "YouTube aziendale") è il pubblico a cui ti rivolgi.

Ricorda: il miglior video al mondo non ha alcun valore se le persone giuste non riescono a vederlo. Allo stesso modo, un video che sarebbe eccezionalmente prezioso per i tuoi dipendenti può creare un mal di testa eccezionale se reso pubblico involontariamente.

Puoi pensare al tuo pubblico in tre gruppi. Se un video è destinato o meno a ciascun gruppo ti aiuterà a decidere dove caricarlo.

1. I tuoi dipendenti (e altre persone interne alla tua organizzazione). Con questo pubblico puoi condividere informazioni più sensibili. La trasparenza nelle comunicazioni e l'apertura nell'insegnamento delle best practice li aiuteranno a comprendere meglio la tua organizzazione, il loro lavoro e come svolgere il lavoro migliore.
2. Il tuo pubblico (clienti e non clienti). Con questo pubblico dovresti essere più deliberato. A seconda del tuo marchio potresti avere ancora comunicazioni abbastanza informali con questo pubblico, ma di certo non vorresti regalare inavvertitamente nulla che non fosse ancora pronto a condividere o rilasciare informazioni sensibili.
3. Il tuo pubblico aureola (partner, potenziali clienti, fornitori e chiunque altro non nella tua organizzazione ma con cui lavori regolarmente). La riflessione è fondamentale. Trasparenza e apertura ti aiuteranno a ottenere risultati migliori con questi partner, ma potresti non voler condividere nulla e tutto ciò che i tuoi dipendenti vedrebbero.

Come puoi vedere, le opzioni flessibili per le impostazioni sulla privacy saranno fondamentali per assicurarti che i tuoi video siano visti dal pubblico giusto e non da quelli sbagliati. Quindi, in che modo i provider YouTube e VCMS si avvicinano alla privacy?

Canali YouTube:
I canali YouTube sono pubblici per impostazione predefinita e non possono essere resi completamente privati. Qualsiasi canale che crei su YouTube verrà indicizzato da Google e potrà essere restituito nella ricerca.

Allo stesso modo, i video caricati su YouTube sono condivisi pubblicamente per impostazione predefinita. Se lasciati pubblici, chiunque sarebbe in grado di cercare e guardare i tuoi video, nonché mettere mi piace, condividerli e inviarli tramite e-mail con le proprie reti e persino incorporarli nei propri post di blog o siti Web, come meglio credono.

Tuttavia, sebbene i canali YouTube non possano essere nascosti, può esserlo ogni singolo video che carichi. YouTube offre due impostazioni non pubbliche: private o non elencate.

• I video privati possono essere visti solo da quelle persone che inviti a visualizzare, fino a un massimo di 50 persone.
• Anche i video non in elenco non sono ricercabili, ma sono visualizzabili solo da quelle persone con un link diretto al video (sebbene tieni presente che chiunque abbia il link potrebbe condividerlo e ricondividerlo come preferisce, anche con persone che non volevi).

 

Sistemi di gestione dei contenuti video (VCMS)
Un VCMS è generalmente preimpostato per essere accessibile in modo sicuro all'interno dell'organizzazione. La maggior parte dei provider VCMS consente inoltre agli utenti di limitare video specifici e raccolte di video da condividere solo con un sottoinsieme dell'azienda (ad esempio: il tuo team, il tuo gruppo di lavoro o solo tu).

La condivisione di opzioni esterne differisce per ciascun provider VCMS, ma la maggior parte include alcuni mezzi per condividere video con un pubblico esterno. Le opzioni spaziano dalla generazione di collegamenti diretti ai contenuti video che possono quindi essere condivisi, consentendo l'incorporamento in modo che i video possano essere pubblicati pubblicamente su altri siti Web, social network e blog e autorizzazioni opzionali a livello di partner che consentono ai membri del pubblico di livello «alone» designati di aprire l'accesso a un soggetto limitato versione della libreria video.

Cosa devo scegliere?
La differenza fondamentale da considerare quando si carica il video su YouTube o sul VCMS è che sui sistemi di gestione dei contenuti video il video inizierà da un'impostazione privata e protetta e deve essere reso più aperto, mentre sul tuo canale YouTube il video inizia prima come contenuto pubblico e deve essere bloccato per essere reso privato. Ciò che è giusto per il tuo video dipenderà dal pubblico di destinazione.

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