Hai perso una riunione e hai bisogno di recuperare velocemente ciò che ti sei perso?  Leggilo invece: è nella tua casella di posta elettronica.

 

Seattle - agosto 16, 2021 - Panopto, il principale fornitore di sistemi di gestione video, ha migliorato la sua funzione Smart Chapter in modo da inviare automaticamente un'e-mail ai partecipanti alle riunioni, includendo un indice e una trascrizione completa della registrazione della riunione.  L'e-mail contiene la trascrizione di ogni parola pronunciata durante la riunione, insieme a un'istantanea dei momenti chiave della riunione. L'istantanea è creata da Smart Chapters, che genera automaticamente un indice per consentire agli spettatori di navigare rapidamente verso momenti specifici di interesse. I partecipanti alle riunioni, compresi quelli che hanno perso la riunione, possono ora cercare la riunione, scansionare l'indice e leggere la trascrizione senza lasciare la propria casella di posta elettronica.

L'uso delle registrazioni delle riunioni nelle aziende e nelle grandi istituzioni continua ad accelerare, secondo un recente rapporto di Wainhouse Research. Wainhouse ha scoperto che il 77% del personale IT prevede di registrare e archiviare più contenuti dalle riunioni rispetto a un anno fa.  Questa crescita nell'archiviazione delle registrazioni pone problemi di sicurezza e offre l'opportunità di migliorare la produttività dei dipendenti se le registrazioni vengono utilizzate in modo appropriato.

Registrate con strumenti di videoconferenza come Zoom, Webex Meetings e Microsoft Teams, le registrazioni delle riunioni vengono archiviate in sistemi di gestione video sicuri in modo da poter essere ricercate, condivise automaticamente e conservate come patrimonio aziendale che sfrutta le conoscenze istituzionali. I dipendenti ottengono un notevole risparmio di tempo quando possono effettuare una ricerca completa in ogni riunione interna in base a ogni parola pronunciata o scritta, per poi leggere la trascrizione organizzata automaticamente con un indice.

Dopo che un organizzatore di riunioni registra una videoconferenza, Panopto carica, converte e trascrive automaticamente la riunione registrata. Così come i lavoratori della conoscenza leggono quotidianamente le e-mail, con Panopto possono ora leggere la trascrizione di una riunione a cui hanno partecipato o che hanno perso direttamente dalla loro casella di posta elettronica. Chi si è perso una riunione di un'ora, ad esempio, può scorrere rapidamente l'indice generato automaticamente per leggere i momenti che gli interessano. L'intera trascrizione è collegata direttamente ai punti corrispondenti del video, nel caso in cui si voglia guardare un momento particolarmente importante.

"Se pensi che partecipare a una riunione sia doloroso, prova a guardare una registrazione di un'ora", ha dichiarato Eric Burns, CEO di Panopto. "Panopto fa risparmiare tempo ai partecipanti trascrivendo le riunioni registrate e consegnando i momenti chiave direttamente nella loro casella di posta elettronica. Grazie ai capitoli intelligenti e alle trascrizioni da cliccare, ora è più facile che mai guardare le parti importanti e saltare il resto".

 

Panopto ti consegna ogni parola pronunciata nella registrazione di una riunione, oltre a un indice generato automaticamente, direttamente nella tua casella di posta elettronica, in formato testo.

 

Smart Chapters è disponibile con una licenza Panopto Enterprise. Per maggiori informazioni, visita il sito www.panopto.com.

 

Su Panopto

Panopto aiuta le aziende e le università a creare librerie video sicure e ricercabili con le loro conoscenze istituzionali. Dal 2007, l'azienda è stata pioniera nel software di acquisizione video, nella gestione video e nella tecnologia di ricerca video interna. Oggi, il sistema di gestione video di Panopto è il più grande repository di video di apprendimento esperti al mondo. Con sede a Seattle, con uffici a Pittsburgh, Londra, Hong Kong, Singapore e Sydney, Panopto ha ricevuto il riconoscimento del settore per l'innovazione, la rapida crescita e la cultura aziendale. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.panopto.com.