La nuova integrazione migliora la produttività dei dipendenti e la collaborazione del team attraverso una libreria di registrazioni delle riunioni ricercabile e su richiesta

 

Seattle, ottobre14, 2019 — Panopto, leader in piattaforme video aziendali, ha annunciato oggi una nuova versione della sua integrazione con Zoom Video Communications, Inc., disponibile per la prima volta su Zoom App Marketplace. L'integrazione riunisce le soluzioni di comunicazione video di Zoom con il sistema di gestione dei contenuti video di Panopto, fornendo alle organizzazioni il modo più semplice per gestire, cercare e condividere in modo sicuro le registrazioni Zoom. Panopto presenta la nuova app a Zoomtopia 2019.

Il valore e la sfida delle riunioni

Negli ultimi anni, le riunioni online sono diventate la risorsa digitale più preziosa all'interno delle aziende. Oltre a e-mail, documenti, diapositive e fogli di calcolo, le riunioni sono i luoghi in cui i dipendenti si scambiano idee, risolvono problemi e raggiungono l'allineamento sui principali problemi organizzativi. Solo negli Stati Uniti, ci sono tra 36 e 56 milioni di incontri di lavoro che si tengono ogni giorno 1 e, in media, i dipendenti partecipano a 62 riunioni ogni mese. 2

Sfortunatamente, molte delle preziose informazioni scambiate in questi incontri sono perse. Solo un'ora dopo la fine di una riunione, i dipendenti possono ricordare solo il 44% dei contenuti discussi. E sei giorni dopo un incontro, quel numero scende al 25%. 3 I verbali delle riunioni fanno poco per risolvere il problema, poiché catturano solo una piccola parte della discussione e non riescono a riprodurre le sfumature della conversazione né i dettagli di ausili visivi come lavagne bianche e condivisione dello schermo.

Solo un'ora dopo la fine di una riunione, i dipendenti ricordano meno della metà di ciò che è stato coperto.

 

La soluzione: registrazione di riunioni su larga scala

Per superare questa sfida, molte organizzazioni hanno iniziato a registrare le proprie riunioni. Per i colleghi che non hanno potuto partecipare, le registrazioni consentono di guardare la riunione on demand da qualsiasi dispositivo. Per i partecipanti alla riunione, le registrazioni consentono di rivedere decisioni e idee importanti in perfetta fedeltà. E per l'organizzazione, le registrazioni delle riunioni aiutano a preservare le conoscenze istituzionali a fronte del turnover dei dipendenti.

Quando le organizzazioni iniziano a catturare riunioni, hanno bisogno di un repository centralizzato per scoprire, accedere e condividere le registrazioni. Per rispondere alla crescente domanda del mercato, Panopto ha sviluppato il componente aggiuntivo più completo di Zoom per la gestione delle registrazioni delle riunioni su larga scala.

Panopto fornisce un portale video sicuro simile a YouTube per la gestione e la condivisione di registrazioni Zoom su larga scala.

 

La soluzione carica automaticamente le registrazioni Zoom sul sistema di gestione dei contenuti video di Panopto. Una volta caricate, le registrazioni vengono indicizzate per la ricerca all'interno dei video, consentendo agli spettatori di trovare qualsiasi parola pronunciata o condivisa sullo schermo durante la riunione.

L'esclusiva Smart Search di Panopto consente ai dipendenti di trovare e inoltrare rapidamente qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo in qualsiasi registrazione di riunioni Zoom.

 

Con Panopto, gli amministratori di Zoom possono utilizzare il Single Sign-on (SSO) per semplificare la gestione delle credenziali e ridurre i costi di supporto interno. Possono impostare le autorizzazioni per registrazioni individuali, playlist e raccolte di video dipartimentali. Possono incorporare in modo sicuro video e playlist in sistemi di gestione dell'apprendimento, sistemi di gestione dei contenuti, sistemi CRM e altri portali web. E possono controllare le attività di visualizzazione dei dipendenti per garantire la conformità alle politiche interne e alle normative di settore.

L'analisi video consente agli amministratori e agli organizzatori di riunioni di controllare l'attività di visualizzazione video e il coinvolgimento degli spettatori.

 

Per gli host delle riunioni, Panopto condivide automaticamente le registrazioni Zoom con i partecipanti alla riunione e semplifica la condivisione con altri individui e gruppi all'interno dell'organizzazione. Gli host beneficiano anche di un editor video e di analisi facili da usare che mostrano chi ha guardato ogni video e se hanno guardato fino al completamento.

Un editor video basato sul Web consente agli host delle riunioni di estrarre facilmente materiale riservato ed evidenziare i momenti chiave dell'interno della riunione.

 

Per i partecipanti alla riunione, Panopto offre un'esperienza di riproduzione interattiva e coinvolgente. Un lettore video unico consente ai partecipanti di controllare il modo in cui guardano la registrazione, vedendo tutti i partecipanti contemporaneamente, concentrandosi solo sul diffusore attivo accanto ai contenuti condivisi sullo schermo o zoomando per visualizzare i contenuti condivisi in una visualizzazione a schermo intero. I partecipanti possono anche contrassegnare i momenti chiave all'interno dei video per richiamare facilmente informazioni importanti. Possono parlare di argomenti rilevanti dopo la riunione utilizzando discussioni thread. E possono guardare le riunioni offline utilizzando l'app mobile Panopto.

«Le videoconferenze e la gestione dei contenuti video hanno entrambi un effetto trasformativo sul modo in cui ci scambiiamo idee e competenze», ha dichiarato Sean Gorman, Chief Operating Officer di Panopto. «Attraverso la nostra integrazione con Zoom, stiamo facendo il prossimo passo logico, riunendo queste tecnologie in modo che le idee e le informazioni condivise nelle riunioni online siano immediatamente accessibili da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.»

«In qualità di leader nelle comunicazioni video cloud, Zoom comprende l'importanza dei video live e on-demand», ha dichiarato Thiya Ramalingham, Head of Platforms for Zoom. «Vogliamo offrire ai nostri clienti la migliore esperienza per l'archiviazione, la gestione e la condivisione delle registrazioni Zoom, e Panopto fornisce uno dei migliori servizi in questo settore.»

Panopto presenta la nuova integrazione a Zoomtopia 2019, stand 6. L'integrazione può essere trovata anche sul Zoom Marketplace, dove i clienti Panopto possono accedervi come parte del loro abbonamento Panopto senza costi aggiuntivi.

 

Su Panopto

Panopto è il modo in cui i professionisti condividono le conoscenze. Dal 2007, l'azienda è stata pioniera nel software di acquisizione video, nei sistemi di gestione dei contenuti video e nella tecnologia di ricerca video interna. Oggi, la piattaforma video di Panopto è il più grande repository di video di apprendimento esperti al mondo. Con sede a Seattle, con uffici a Pittsburgh, Londra, Hong Kong e Sydney, Panopto ha ricevuto il riconoscimento del settore per l'innovazione, la rapida crescita e la cultura aziendale. Per ulteriori informazioni, visita www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-efficacemente-quando-sei-lavoratore autonomo

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development