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Università Hoshi di Farmacia e Scienze della Vita

Corsi online per la preparazione agli esami nazionali e la formazione per l'apprendimento permanente per i farmacisti a livello nazionale.

In che modo la Hoshi Pharmaceutical University sfrutta Panopto per fornire formazione permanente ai farmacisti di tutto il Paese.

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Nel 2020, la diffusione dell'infezione da nuovo coronavirus ha reso le lezioni online una necessità urgente. Tuttavia, le università di medicina offrono spesso lezioni seminariali e la Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences, che ha offerto solo lezioni faccia a faccia, ha dovuto creare un sistema di lezioni online senza alcuna struttura o esperienza. Inoltre, l'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi tiene un programma di apprendimento permanente in cui i farmacisti attivi si riuniscono presso l'università per ottenere crediti per diventare "farmacisti certificati" e l'impossibilità di tenere lezioni faccia a faccia durante il disastro di Corona è stata una sfida importante.

La sfida

Problemi di sicurezza, impossibilità di confermare la presenza e altri problemi
Nell'istituire il sistema di lezioni online, abbiamo prima utilizzato un servizio di distribuzione video generale per distribuire i video delle lezioni agli studenti sotto forma di una versione limitata. Tuttavia, è emerso un problema di sicurezza: anche con un accesso limitato, chiunque poteva visualizzare i video inoltrando l'URL distribuito stesso. Ci sono stati anche vari problemi come il tempo e l'impegno necessari per caricare i video e il fatto che era impossibile confermare che gli studenti avessero effettivamente guardato l'intera lezione. Pertanto, l'azienda ha preso in considerazione l'introduzione di una piattaforma video specializzata per le lezioni online. Il progetto per la selezione di un sistema è iniziato.

"Abbiamo deciso di scegliere Panopto per la sua capacità di integrarsi con il sistema LMS e gestire la visualizzazione legata all'ID individuale di ogni studente, nonché per la sua elevata integrazione con strumenti esterni come Zoom e PowerPoint."
Sig. Kazuo Inaoka, Ufficio di Pianificazione delle Informazioni, Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi

Ragioni per l'introduzione di Panopto

La convenienza di un sistema basato su cloud e la capacità di integrarsi con strumenti esterni sono state valutate in modo molto elevato.
Nella scelta di un sistema, siamo partiti dal punto di scegliere tra un sistema on-premise e un sistema basato su cloud. Il signor Kazuo Inaoka dell'Ufficio per la pianificazione dell'informazione, che ha effettuato la selezione, ripensa a quel periodo.

Con il sistema on-premise, c'era la preoccupazione che il server si interrompesse se troppi studenti visualizzavano i video contemporaneamente. Inoltre, con l'aumento del numero di video, la capacità di archiviazione potrebbe diventare insufficiente, quindi abbiamo dovuto prevedere in anticipo l'utilizzo ed espandere i server quando la capacità diventava insufficiente. Abbiamo confrontato i prodotti alla ricerca di un sistema basato su cloud in grado di affrontare in modo flessibile tali problemi. Siamo stati in grado di avviare le operazioni di prova nell'ambiente reale lo stesso mese in cui abbiamo firmato il contratto e abbiamo ritenuto che questo fosse uno dei vantaggi del sistema basato su cloud.

Effetti dopo l'introduzione del sistema:

Fornire un ambiente di apprendimento efficiente per la preparazione agli esami nazionali
L'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi ha iniziato a utilizzare Panopto a settembre 2020. A tutti i circa 1.800 studenti sono stati dati dei documenti d'identità e il sistema viene utilizzato in varie classi. Il professor Kazunori Asai, responsabile della preparazione per l'esame nazionale di farmacista e l'esame comune di farmacia condivisa presso l'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi, commenta l'efficacia del sistema.

Gli studenti che mirano a superare gli esami nazionali hanno elevate capacità di autogestione e sono alla ricerca di metodi di apprendimento efficienti che facciano un uso efficace del loro tempo. Panopto consente loro di vedere quali parti di un video vengono guardate ripetutamente, in modo che possano porre domande come: "Questa parte è stata difficile da capire?" Questo offre anche agli insegnanti l'opportunità di porre domande come: "Questa parte è stata difficile da capire? Poiché le lezioni possono essere tenute da qualsiasi parte del mondo, ad esempio, gli insegnanti in località remote possono essere invitati come istruttori esterni. Panopto è stato introdotto con breve preavviso in occasione del disastro del Corona, ma quando lo abbiamo effettivamente utilizzato, abbiamo scoperto che migliorava l'apprendimento degli studenti ancor più delle lezioni in presenza.

"Nel formato faccia a faccia, gli studenti dovevano venire all'università in orari prestabiliti per seguire le lezioni, ma ora possono seguire le lezioni su richiesta quando vogliono, consentendo loro di imparare al proprio ritmo".
Professor Kazunori Asai, Centro per l'educazione e la ricerca farmaceutica, Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi

La possibilità di seguire il corso in qualsiasi momento consente agli studenti di imparare al proprio ritmo. Inoltre, Panopto ci consente di vedere quali parti di un video vengono guardate ripetutamente, dando agli istruttori la possibilità di chiedere: "Questa parte è stata difficile da capire?" Questo dà anche agli insegnanti l'opportunità di chiedersi: "Questa parte è stata difficile da capire? Poiché le lezioni possono essere tenute da qualsiasi parte del mondo, ad esempio, gli insegnanti in località remote possono essere invitati come istruttori esterni. Panopto è stato introdotto con breve preavviso al Corona Disaster, ma quando lo abbiamo effettivamente utilizzato, abbiamo scoperto che migliorava l'apprendimento degli studenti ancor più delle lezioni in presenza.

Inaoka, dell'Ufficio per la pianificazione dell'informazione, ha anche osservato che il sistema ha avuto un effetto significativo sul lato della gestione dei seminari sull'apprendimento permanente. Quando creiamo contenuti video, a volte contrattiamo con relatori esterni per tenere conferenze. Grazie alle funzionalità di sicurezza di Panopto, siamo in grado di condurre lezioni online senza problemi.

Il signor Inaoka ha anche commentato l'efficienza delle procedure amministrative: "Quando tenevamo le lezioni faccia a faccia, dovevamo allestire la sede, gestire la reception e riscuotere le tasse dei corsi sul posto, il che era un grande carico di lavoro per il personale che non era abituato a gestire il contante. Ora siamo in grado di riscuotere le tariffe online collegando Panopto al nostro sistema di gateway di pagamento, il che ha notevolmente ridotto il carico di lavoro sul nostro personale.

Contribuire a ridurre le disparità regionali nell'apprendimento permanente
Grazie all'elevata efficacia del sistema all'interno dell'università, Panopto sarà utilizzato anche per sessioni di formazione per farmacisti certificati a partire da novembre 2022. In precedenza, diverse centinaia di partecipanti si riunivano all'università per sessioni faccia a faccia, ma era difficile per i farmacisti attivi provenienti da località lontane recarsi frequentemente all'università di Tokyo, e c'erano solo partecipanti provenienti dall'area di Kanto, che è facilmente accessibile. Per i farmacisti che non hanno potuto partecipare, le lezioni sono state masterizzate su DVD e inviate loro, ed è stato chiesto loro di restituire il DVD dopo aver visto le lezioni, ma questa non è stata una buona soluzione perché ha richiesto molto tempo e impegno sia da parte dell'amministrazione che dei partecipanti. Il professor Tomoo Hosoe, capo dell'Ufficio di supporto all'apprendimento permanente per i farmacisti, ha dichiarato: "Ci sono farmacisti in tutto il paese.

Ci sono farmacisti in tutto il paese e dovrebbero avere pari opportunità di apprendimento permanente, ma non siamo stati in grado di fornire loro tali opportunità. In una situazione del genere, abbiamo iniziato a utilizzare Panopto e il numero di partecipanti da Tokyo e da tre prefetture, che in precedenza rappresentavano il 100% dei partecipanti, è aumentato al 70%, e il numero di partecipanti dalle aree rurali è aumentato a 30 %.

Inoltre, per quanto riguarda l'impressione dei partecipanti sul servizio, il professor Hosoe ha detto: “Avevamo utilizzato un altro servizio di distribuzione video dopo essere entrati nel disastro della Corona, ma dall'introduzione di Panopto, i partecipanti ci hanno dato un'ottima reputazione. Una persona che ha effettivamente partecipato a una sessione di formazione ha affermato: "La qualità dell'immagine è notevolmente migliorata con Panopto". Il funzionamento è intuitivo e facile da usare, con ricerche per parole chiave e la possibilità di passare rapidamente alla diapositiva che si desidera visualizzare. L'elevata qualità dell'immagine delle registrazioni Panopto è particolarmente importante quando si controllano le condizioni di un paziente, quindi l'elevata qualità dell'immagine è di grande aiuto per noi. Noto anche che l'elaborazione è più veloce quando si registra con Panopto. È incredibile la velocità con cui puoi andare a lezione e tornare a casa ed è già caricato su Panopto", afferma.

"C'è una carenza di farmacisti nelle aree rurali e penso che il fatto che siamo stati in grado di aiutare coloro che erano troppo occupati per partecipare al programma e colmare il divario regionale sia un effetto molto significativo dell'introduzione del programma".
Dr. Tomoo Hosoe, Professore, Hoshi University of Pharmacy e Ufficio di supporto per l'apprendimento permanente per i farmacisti

Futuro: ulteriore utilizzo di Panopto

Trovare ulteriori modi per utilizzare Panopto
Recentemente, i video delle lezioni distribuiti dall'Ufficio di supporto all'apprendimento permanente per i farmacisti vengono condivisi con i laureati dell'Università di Farmacia e Scienze della vita di Hoshi per essere utilizzati come contenuti per il "riapprendimento". L'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi sta sfruttando appieno l'alta qualità e le prestazioni altamente sicure di Panopto nei suoi sforzi per fornire ai farmacisti le più recenti conoscenze e competenze mediche che possano continuare a migliorare le proprie capacità anche dopo la laurea. Oltre a questo, sono previsti diversi altri usi di Panopto e il signor Inaoka dell'ufficio di pianificazione delle informazioni parla delle prospettive future.

Inaoka ha dichiarato: “Per l'introduzione di Panopto, abbiamo creato il sistema con l'aiuto del nostro fornitore, Panasonic Connect Corporation, che ha avanzato una serie di proposte. Ad esempio, stiamo valutando l'utilizzo della funzione schermo diviso di Panopto per visualizzare l'immagine della telecamera delle mani dell'insegnante insieme a un video delle mani dell'insegnante, non solo per le lezioni in classe ma anche per le lezioni pratiche. L'altro giorno abbiamo anche provato a utilizzare la fotocamera a 360 gradi di Panasonic Connect con microfono altoparlante insieme a Panopto per creare contenuti di dialogo. Il video che segue l'oratore dall'inizio alla fine è stato registrato automaticamente da Panopto, quindi abbiamo potuto creare contenuti di altissima qualità senza problemi. Come puoi vedere, Panopto può essere facilmente integrato con una varietà di sistemi e prevediamo che sarà possibile espandere ulteriormente il suo funzionamento.