Università di Kettering
Trasmettere in livestreaming una cerimonia di laurea ai parenti di tutto il mondo
Risultati
La cerimonia di consegna dei diplomi è trasmessa in streaming
I partecipanti virtuali hanno rappresentato il 25% del totale dei partecipanti alla cerimonia.
Più di 100 corsi caricati su Panopto
La sfida
Solo due settimane prima della laurea di primavera del 2015, Christine Wallace, vicepresidente del Kettering Global Campus, ha ricevuto un messaggio notturno dal presidente della Kettering University, Robert McMahan: "Commencement in streaming. Perché o perché no?"
Essendo il team che era già stato incaricato di trasmettere i corsi di Kettering online agli studenti di tutto il mondo, il team Global Campus era il destinatario naturale della richiesta del presidente. Immediatamente, il Dr. Wallace e il tecnologo senior Brian Beck si sono messi al lavoro per trovare una soluzione.
Con solo due settimane per prepararsi, il team di Kettering ha preso la decisione di produrre e trasmettere in streaming l'evento di inizio primavera, senza coinvolgere specialisti AV esterni. In circostanze normali, questa sarebbe stata un'operazione ad alto rischio. Tuttavia, Kettering aveva già utilizzato la piattaforma video Panopto per fornire contenuti registrati in classe e il team di Global Campus era fiducioso che sarebbe stato in grado di utilizzare la piattaforma per catturare e trasmettere in streaming le cerimonie di laurea.
La soluzione
Per essere sicuri di coprire ogni angolo, i membri del team hanno noleggiato un piccolo numero di videocamere ad alta definizione, un source switcher e un mixer per l'evento. Hanno collegato tutto a un PC desktop standard con il registratore Panopto installato e hanno condotto una serie di prove a secco. Tutto ha funzionato proprio come speravano.
"Il giorno della cerimonia è stato un vero e proprio turbine", racconta Beck. "Ma in tutto questo, non ci siamo mai preoccupati di Panopto".
I partecipanti virtuali si sono sintonizzati attraverso il sito web dell'università dove hanno potuto lanciare uno streaming in tempo reale dei festeggiamenti per la laurea. Sebbene i tempi ristretti avessero limitato la capacità del team di promuovere la diretta, il pubblico online è cresciuto man mano che la cerimonia procedeva, arrivando a rappresentare il 25% delle presenze totali.
"Tutto è filato liscio come l'olio", racconta il Dr. Wallace. "È stato davvero incredibile".
Il team del Global Campus ha anche utilizzato il feed per condividere le attività della giornata in tutto il campus, collegando Panopto al sistema di segnaletica digitale di Kettering e rendendo l'evento disponibile a studenti, docenti e visitatori dell'università che non hanno potuto partecipare di persona.
Elogio per il webcast riversato. Per le famiglie di tutto il mondo, guardare la laurea online in tempo reale ha portato genitori, nonni e fratelli più vicini al grande giorno dei loro cari.
"Abbiamo sentito uno studente laureato i cui genitori erano in Giamaica e non potevano permettersi di volare in Michigan per la cerimonia di laurea", racconta il Dr. Wallace. "Erano assolutamente entusiasti di poter vedere e partecipare alla sua laurea".
"Il giorno della cerimonia è stato un vero e proprio turbine. Ma in tutto questo, non ci siamo mai preoccupati di Panopto".
Brian Beck, Tecnologo Senior - Università di Kettering
L'impatto
Ben prima dell'inizio, Kettering aveva già trovato una preziosa applicazione per i video in streaming live. L'università ha utilizzato Panopto per fornire i corsi di apprendimento a distanza dell'università agli studenti di tutto il mondo.
Prima di utilizzare Panopto, il team aveva consentito l'apprendimento a distanza inviando agli studenti remoti registrazioni di lezioni di lunga durata su DVD. Con Panopto, non c'era più bisogno dei costi e delle difficoltà logistiche associate alla creazione e alla spedizione di supporti fisici. Nel giro di sei mesi, il team di Kettering ha caricato più di 100 corsi su Panopto. La piattaforma video di Panopto ha ottimizzato automaticamente la registrazione di ogni lezione in modo che gli studenti di tutto il mondo potessero guardarla con la massima qualità su qualsiasi dispositivo, indipendentemente dalla velocità della loro connessione internet.
Dopo aver migliorato il programma di formazione a distanza esistente, il team di Kettering ha scoperto che poteva utilizzare Panopto anche per affrontare un'altra sfida: consentire ai docenti di insegnare a distanza.
Con un semplice laptop, una webcam e il software di registrazione Panopto, i docenti di Kettering possono ora insegnare da qualsiasi parte del mondo e gli insegnanti hanno colto al volo questa opportunità. E mentre cresce la necessità di un'educazione ingegneristica specializzata, la Kettering University continua a espandere la sua portata globale, educando gli studenti a distanza e aiutando l'intera comunità del campus - digitale o tradizionale - a connettersi e a celebrare momenti importanti.
Fornendo contenuti video a studenti e familiari di tutto il mondo in tempo reale, Kettering riduce le barriere all'istruzione e aiuta gli studenti di tutto il mondo a sentirsi membri apprezzati della comunità del campus.
