私たちがデータの爆発に直面していることは疑いの余地がありません。 EMCとIDC が行った最近の調査によると、デジタルユニバースのサイズは2年ごとに倍増しており、2013年から2020年の間に10倍になり、4.4兆ギガバイトから44兆ギガバイトになると予想されています。

増え続けるデータに対応し、よりアクセスしやすくするために、企業はSharePointのようなコンテンツ管理システムにデータを集中させる傾向にあります。この大規模な拡大には、ほぼすべての種類のデータが含まれていますが、中でもIT部門が頭を悩ませているのが、動画です。

IDCによると、作成されるデジタル情報の90％は、あらかじめ定義されたデータモデルで整理されていないビデオやその他のメディアなどのファイルである「非構造化」であると推定されています。Gartner社は、この非構造化データが構造化データの5倍のスピードで増加していると考えています。

動画は常にデータ管理の大きな課題となっている

動画の検索機能が制限されていると、録画したコンテンツを探すのが難しくなります。これまでは、例えばSharePointサイトに動画が保存されていたとしても、検索できない「ダークデータ」という形で保存されていることが多かったのです。

しかし、それは本当にビジネスに不可欠な問題なのでしょうか？ますます多くの企業にとって、その答えは "イエス "です。次のような例を見てみましょう。数年前、マイクロソフト社は「社内YouTube」を立ち上げました。社員の誰もが自分のアイデアを記録し、それを同僚と共有することができます。3年後には1万本以上の動画が投稿されました。一方、イギリスのエセックス大学では、年間8万時間という驚異的な量のビデオを記録しており、現在の学生たちが社会に出るときには、これが当たり前になっていることでしょう。全体的な傾向は、一部のアーリーアダプターに限られたものではありません。2016年には、Gartner Research社は、すべての大企業のすべての従業員が、1日45分かけてビジネスビデオを見るようになると予測しています。

この問題は、データマネジメントが提供すべき価値の根幹に関わるものです。 効率 。

マッキンゼーによると、ナレッジワーカーが1週間に費やす時間の約20％は、仕事をより効果的に進めるための情報を探すことに費やされているそうです。これは、1週間に1日、仕事をせずに検索に費やしている非生産的な時間です。企業内で動画がますます一般的になるにつれ、IT組織は動画コンテンツを管理し、アクセス可能な状態にして、動画内に存在する情報の価値を最大限に引き出す方法を見つけなければなりません。

動画に閉じ込められた暗いデータに光を当てるために、ITチームは、動画特有の課題に対応するために設計された新しい専門ツール、 動画コンテンツ管理システム (動画CMS)を活用する必要があります。スケーラブルなクラウドストレージと、ビデオテクノロジーの継続的な開発とコモディティ化により、この10年間で実現した今日のビデオCMSのオプションは、ビデオの保存、検索、共有を容易にします。

ここでは、ITチームが求めるべきビデオコンテンツ管理システムの特徴をご紹介します。

ビデオをインデックスする。YouTubeを超えたビデオ検索

録画するほど価値のあるビデオなら、検索されることも重要でしょう。しかし、タイトル、タグ、コメントのみを検索する現在の「You Tube-style search」では、十分ではありません。ビジネスビデオが30分から60分以上の長さになる世界では、このような手作業で入力されたメタデータは、従業員が検索した瞬間を正確に見つけるのに十分なインデックス可能な情報をほとんど捉えていません。

その代わりに、従業員は 動画内の実際のコンテンツを検索できる必要があります。 。このダークデータに光を当てるには、より包括的な動画検索機能が必要です。つまり、すべての動画に、話した言葉や画面に表示された言葉を完全にインデックスし、視聴者が動画の関連する瞬間に自動的に早送りできるようにすることで、従業員の効率を確保することができるのです。Panoptoはすでにこの課題に正面から取り組んでおり、Googleを凌ぐビデオ検索技術を提供しています。

ビデオをフォーマットする。どのデバイスでもアクセス可能な動画を作る

多くの企業がスマートフォン、タブレット、さらにはラップトップの導入にBYODのアプローチを採用しているため、多くの従業員が個人の幅広いデバイスから企業の重要な情報にアクセスすることを期待するようになっています。しかし、ここでもビデオは、これまで、従業員が社内のビデオに簡単にアクセスできるようにしたいと考えている企業にとって、困難な課題をもたらしてきました。

第一の課題は、動画のファイルサイズが大きいことです。企業のプレゼンテーションや研修、イベントなどでよく使われる30分程度の動画でも、数ギガバイトにもなります。そのため、携帯電話やタブレット端末、特に4G回線でデータにアクセスしている場合は、ダウンロードが困難になります。もうひとつの課題は、新しい録画・視聴機器が発売されるたびに複雑になっていくことですが、すべての動画ファイルがすべてのモバイル機器に対応しているわけではありません。例えば、iOSデバイスはフラッシュ動画を見ることができません。

動画CMSは、これらの問題の両方を解決し、多様なファイル形式に対応するソリューションを提供することで、組織が動画データをよりよく管理できるようにします。Panoptoは、 モバイル機器向けに最適化されたバージョンの動画を作成することができます。 - 携帯電話やタブレット向けに最適化された、サイズ、解像度、ビットレートの小さい動画ファイルを配信することで、企業ネットワークの帯域負荷を軽減し、モバイル機器での再生体験を向上させます。

ビデオを分析する。利用状況を把握することで、より良い映像が生まれる

企業がデータインフラの一部として動画をよりよく管理しようとするとき、効果的な使用を確保するためには、録画がどのように視聴されているかについて適切な洞察を得ることが重要なポイントとなります。ここでは、ビデオCMSが提供する専門的なレポート機能と ビデオ分析 が非常に役立ちます。

企業はしばしば、他のデータタイプよりも深い洞察を動画に求めます。動画が何回視聴されたのか、誰がその動画を見たのかを知る必要があります。また、特にコンプライアンス関連の動画では、最後まで視聴されたかどうかを確認する必要があります。Panoptoはそのような詳細なレポートを提供することができ、企業が動画ライブラリからより多くの価値を引き出すのに役立ちます。

ビデオを統合する。既存のシステムとの連携

動画には独自の要件があるとはいえ、IT 組織の中には、すべての動画コンテンツのために別のサイロを作りたくないと考える人もいるでしょう。そのため、ビデオ CMS は、ビデオ を既存の企業コンテンツ管理システムと統合することが重要です。具体的には、IT組織は、以下を可能にするビデオCMSを探すべきです。

• シングルサインオン。従業員がビデオCMSに保存されたビデオにアクセスする際、既存の企業ログインとパスワードを使用できること。
• 統合されたビデオ再生。ビデオCMSに保存された動画は、組織の既存のコンテンツ管理サイトから再生できるように埋め込むことができます。
• 統合検索。開発者向けAPIを使用することで、動画CMSの検索結果を既存のコンテンツマネジメントシステムの検索結果と統合できること。

動画は、企業内で最も急速に増加している情報の1つです。しかし、企業ネットワーク上で保存・共有されている動画ファイルの多くは、貴重な情報がダークデータの形で閉じ込められたままになっています。包括的な検索、分析、モバイルアクセス、既存のコンテンツ管理システムとの統合を備えた動画CMSを導入することで、IT部門は動画を電子メールのように簡単に使用できるようになります。

この記事はPanoptoによるもので、 Data Center Post に掲載されたものです。