コミュニケーション

リモートチーム向けの動画コラボレーションツールとヒント

10月 27, 2020

ビジネスは、従業員が効率的に協力して複雑な問題を解決し、新しいイニシアチブを実行し、知識を共有することで成功します。現在、多くのチームでは...現在、多くのチームがフルタイムでリモートワークをしている中、在宅勤務のチームが効果的かつ効率的なコラボレーションを可能にする動画コラボレーションツールにアクセスできるようにすることがこれまで以上に重要になっています。

Slack や Zoom などのコラボレーションツールを使えば、リモートの従業員は同僚からすばやく回答を得たり、どこからでもリアルタイムで会話をしたりできます。しかし、詳細をカバーすることが重要で、ライブディスカッションが必要ない場合、私たちのほとんどは、他の人が理解できるように、説明、スクリーンショット、ステップバイステップの説明などを含む長いメール、スライドデッキ、ドキュメントを入力するのに何時間も費やしています。

タイプするのをやめて、録音を始める時が来たのです。

動画のコラボレーションは180万語の価値があります

「百聞は一見にしかず」という言葉を聞いたことがあるでしょう。 Forrester Researchによると、1分間の動画は 180万語の価値があるそうです。 2 分間の動画で共有できる追加情報は、読むのに 2 分かかるメールよりもどれだけ多くの情報を共有できるかを考えてみてください。また、詳細なメールを書くのは、単に見せて伝えるよりもどれだけ時間がかかるかを考えてみてください。動画の各フレームには豊富なデータが含まれており、これらすべてが連携して、視聴者が提示された詳細を理解し、記憶する能力を向上させます。

ビデオは、以下のようなリモートビジネスの様々な側面において、効率性、明瞭性、一貫性を容易に高めることができます。

会議の記録と文書化
スケール感のある社員教育
新入社員のオンボーディング
企業コミュニケーションにおける視聴者のエンゲージメント
セールスチームの能力向上
お客様への教育

さらに、録画動画はこれまで以上に簡単に、書くよりもはるかに速くなりました。ほとんどのWEB会議ソリューションでは、クリックするだけで会議やトレーニングセッションなどを録画できます。オンラインスクリーンレコーダーは、共有可能なオンデマンド動画のプレゼンテーション、ウォークスルー、またはメッセージをすばやく録画します。

遠隔地のチーム間でのコラボレーションや知識の共有を改善するために、今日のビデオコミュニケーションソリューションを活用した以下の戦術を検討してみてください。

効果的なビデオコラボレーションのための4つのヒント

ライブとオンデマンドの両方のビデオコミュニケーションをサポートするビデオコラボレーションツールを完備することで、リモートチームはバーチャルミーティングに費やす時間を有効に活用できるだけでなく、非同期にコラボレーションを行うことができます。、ライブコールやミーティングの頻度を減らすことで、より深く、より生産的な仕事から離れることができます。その方法をご紹介します。

1.会議を記録することで、会議の質を高める

好きか嫌いかは別として、会議は依然として従業員が協力してアイデアを共有するための最も効果的な方法の 1 つです。そのため、企業は、会議室のハードウェアやスマートカレンダーからあらゆる種類のユニファイドコミュニケーションシステムまで、会議を最適化するためのツールに投資し続けています。私たちは、かつて同僚とリアルタイムでつながる能力を妨げていた多くの障壁を取り除きました。

しかし、会議が始まるとどうなるでしょうか? 私たちはまだ、本来あるべきほど効果的に協力できていません。ディスカッションでは、手作業のメモや議事録に頼って決定事項を文書化します。その後、何時間もかけて要約と次のステップを書き上げます。会議中または会議後に見逃した詳細は失われます。

そうでなくてもいいんです。会議を録画すると、リモートチームは重要な会議の瞬間を再確認したり、ライブで参加できなかった会話を表示したりできるため、生産性が向上します。また、各インタラクション中に何が起こったかの記録を提供することで、会社を保護することもできます。

よりスマートな会議の記録を簡単に。

Zoom、Cisco Webex Meetings、GoToMeeting、BlueJeans、およびその他のWEB会議ソリューションを使用すると、会議を簡単に記録できます。しかし、その後はどうなるのでしょうか? PanoptoをWEB会議システムと統合すると、組織全体で会議の録画を自動化できるだけでなく、会議終了後の共有とコラボレーションを簡素化するツールも得られます。

安全で無制限の長期クラウドストレージ
SSO統合& ビデオ管理で簡単共有
自動転記& キャプション
動画内のコンテンツを検索
動画内でのディスカッション& メモ
シンプルなビデオ編集ツール
アナリティクスとインテリジェンス

Panoptoによる会議記録の自動化と簡素化についてはこちらをご覧ください。>

2.非同期ビデオ通信でコラボレーションの過負荷を最小化

Slack は職場でのコミュニケーション方法に革命をもたらし、検索可能なチャットを通じてチームメイトからすぐに意見を得られるようになりました。しかし、絶え間ない中断は実際にはリモートチームの生産性を低下させ、より深い認知作業から遠ざけます。また、すべての質問に数行のテキストで答えられるわけではありません。詳細が重要な場合、伝えるよりも表示する方が簡単の場合、または入力する量が多すぎる場合、Slack や Microsoft Teams などの他のコラボレーションツールは最も効率的なチャネルではありません。

Panoptoの動画コラボレーションツールを使えば、全員を会議に参加させるのを待ったり、長いメールのやり取りに手をこねたりする必要はありません。共有する必要がある情報を何でも録音し、音声で説明するだけです。 Panopto を使用すると、スライドや画面録画を使用して簡単な動画で細部を簡単に録画できるため、他の人があなたの肩越しに見ているかのようにフォローできます。オンデマンド動画のメッセージやプレゼンテーションを使用すると、同僚は数分ですぐに視聴したり、再生速度を速めたり遅くしたり、動画内のコンテンツを検索したり、動画内にタイムスタンプ付きのコメントや質問を残したりすることができます。

何よりも優れているのは？Panopto 動画は、Slack で直接検索して共有することができるので、お気に入りのコミュニケーションツールを諦めることなく、チームメイトと包括的で詳細な情報を共有することができます。

今すぐ録画

3. 会議を反転させてコラボレーションを改善する

多くの企業では、パワーポイントを使った講義形式の会議が多く、リアルタイムでのコラボレーションの機会が少なく、プロジェクトを効果的に進めたり、戦略的な意思決定を行うことができない構造になっています。

それは、 「反転させた会議」 です。 Amazon や LinkedIn などの革新的な企業が先駆けとなり、世界中の大学で展開されている反転教室のモデルを基に作られた反転会議は、あなたの助けとなるでしょう。

会議の無駄な時間を取り戻す
出席するすべての会議が生産的であるように
チームが協力して、よりスマートでタイムリーな意思決定を行えるようにする。

反転会議では、会議の主催者が、参加者が十分に貢献するために必要な情報を詳細に説明したプレゼンテーションを記録し、会議の前に参加者と共有し、予定されている会議の全体像を保存して、リアルタイムのコラボレーションを可能にします。

詳しくは「The complete guide to flipping your meeting」をダウンロードしてください>

すべての従業員は何かの専門家です。新しい人のトレーニング、チームプロジェクトでの共同作業、将来の参照用ドキュメントの作成など、すべてのノウハウを共有できるようにすることで、チームの生産性を大幅に向上させることができます。しかし、テキストベースのナレッジ共有ドキュメントは作成に時間がかかりすぎ、直接会うことはスケールしません (特に、頻繁に共有する必要がある情報の場合)。

動画は違います。検索可能なオンデマンド動画ナレッジベースを使えば、テキストドキュメントを作成するよりもはるかに短い時間で詳細な情報を文書化し、共有することができます。 Panopto により、最も複雑なマルチカメラのウォークスルー、デモンストレーション、説明、標準操作手順、ベストプラクティスなども、すでに持っているラップトップやウェブカメラを使用して簡単に録画できます。

録画後、Panoptoはすべてのビデオを自動的に安全な中央のビデオライブラリ（）にアップロードし、どのデバイスでも再生できるように最適化され、検索用にインデックスが付けられます。このようにして、あなたのチームの専門知識は簡単に文書化されるだけでなく、組織内の他の人がオンデマンドで見つけて学ぶことも簡単です。