オープンデーは、大学の学生募集部門や入学試験部門にとって重要なイベントです。テイスター」と呼ばれる講義やキャンパスツアー、教員や在学生による講演などのアクティビティを中心に構成されるオープンデーは、入学希望者が大学とのつながりを持ち、キャンパスでの生活がどのようなものであるかを知るのに役立ちます。

しかし、キャンパスが遠隔地にあり、興味を持った学生が足を運ぶのが難しい場合はどうでしょうか。あるいは、外国人留学生（またはその親御さん）を対象にしていて、実際のオープンデーに足を運ぶことが不可能な場合はどうでしょうか？

大学によっては、講義キャプチャと動画管理プラットフォームが、この2つの問題の解決策になると考えているところもあります。大学は、3つの主要な方法で動画を使用することにより、より多くの受験生に、その大学に入学した場合に期待できることを理解してもらう機会を提供することができます。

オープンデーの主要プレゼンテーションをキャンパス内でライブ配信

ビデオを使ったバーチャル・オープン・デイの最も一般的な方法の一つは、大学が実際のオープン・デイで行われるプレゼンテーションや講義を ライブ・ストリームで配信することです。物理的な公開日では、大学の部屋の容量によって参加できる学生の数が制限されますが、ライブ放送では、数千人、数万人の参加者を集めることができます。視聴者にとっても、大学側のスタッフにとっても、この手法には多くのメリットがあります。

視聴者の立場からすると、ライブストリーミングは、遠く離れていても「その場にいる」という実感を得ることができます。また、ライブQ&Aに対応することで、視聴者はその場にいるのと同じように、大学の重要人物に質問をすることができます。

そして、教育機関の視点から見ると、これらのことは通常、既存の 講義キャプチャソリューション で行うことができます。パノプトのお客様は、「ウェブキャスト」のボックスをクリックするだけで、世界のどこにいても、あらゆる種類の入学希望者にコンテンツを提供することができます。

講師、マイクロレクチャー、反転学習のコンテンツを共有し、コース内容のサンプルを提供する。

対面式の公開日では、入学希望者に授業の様子を知ってもらうために「おためし」講義を行うのが一般的です。同じような体験を、バーチャルな公開講座の参加者にも提供することができます。録画した講義の一部や反転学習コンテンツ、マイクロレクチャーなどを共有することで、講座の教材がどのように教えられているかを見ることができます。

多くの場合、この種の資料には、スライドデッキと講師の「トーキングヘッド」ビデオの両方が含まれており、内容を人間味のあるものにするとともに、入学希望者にモジュールを担当する講師を事実上「紹介」しています。

何よりも、大学はすでにこのようなコンテンツを ビデオコンテンツ管理システム に保存しているので、新たにたくさんの録画をする必要がありません。

キャンパスウォークスルーやスタッフ・学生の声の撮影

&現地でのオープンデーでは、キャンパスツアーや、スタッフや学生とのカジュアルな質疑応答が行われますが、バーチャル・オープンデーでもこれらの要素を共有することができます。校内の様子を撮影したビデオや、スタッフや学生のキャンパスライフの様子などを盛り込むことで、興味を持った学生に、目論見書を読むだけでは得られない、よりリアルな体験をしてもらうことができます。

このようなビデオウォークスルーは、教育機関の文化を前面に押し出すことができます。大学によっては、このようなツアーやインタビューをかなりフォーマルなものにするところもあれば、在校生に携帯端末を使ってキャンパス内のウォークスルーを撮影してもらい、キャンパス内の主要なランドマークについてコメントしてもらうところもあります。キャンパスに足を運ぶことができず、離れた場所からコンテンツにアクセスしている人にとって、その大学で学んだ場合の物理的な環境を感じさせてくれる資料は、特に大きな力となります。

学生にキャンパスを紹介するだけでなく、ビデオを使ってさらに多くの情報を共有することができます。副学長からの歓迎のメッセージなど、フォーマルなメッセージは簡単に作成・共有できますし、出願を決めた学生の次のステップの説明など、手続き的な内容の概要も簡単に作成できます。

これら3つの方法でバーチャル・オープンデーをサポートすることで、大学は、キャンパスが遠いために物理的なオープンデーに参加できない人や、海外に住んでいる人など、入学希望者とつながるための新たな可能性を広げることができます。

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