新入社員研修

社員教育にビデオを使うことで、目的意識の高い文化を築く5つの方法

8月 26, 2019

ビジネスリーダーが昨年の結果を振り返り、改善計画を実施するにつれ、収益は引き続き最優先事項です。しかし、企業が新しい収益源を受け入れ、新しいコスト削減イニシアチブを展開するにつれて、多くの企業が、結果を後押しすることが証明されている別の内部投資、つまり従業員を見落としています。

最近のデロイト調査が示すように、利益とともに目的に重点を置いたビジネス文化を発展させることは、企業が競合他社よりも優位に立つのに役立ちます。強い目的意識は、ビジネスの信頼を高め、自信が伝染し、才能を引き付け、投資を促進し、成長を促進します。

企業はどのようにして「Culture Of Purpose」を作るのか？

会社のミッションを社員に理解してもらうためには、効果的なトレーニングが不可欠です。デロイトの調査によると、従業員の77％は、継続的なトレーニングが重要な目的意識の達成に役立つと考えています。しかし、すべてのトレーニング方法が同じように作られているわけではありません。調査によると、従業員トレーニングのうち、 11%が「非生産的な学習」である可能性があります。。

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従来の従業員トレーニングの方法は、効果がない（マニュアルは作成後すぐに古くなる）、費用がかかる（オフサイトセミナーの費用の半分は出張費だけである）、または不完全である（上級社員が常に専門知識を共有できるとは限らない）ことが多く、その3つが揃っていることもあります。これに加えて、キュービクルカルチャーでは、社員は経営陣の意思決定から切り離されていると感じており、これが幻滅と高い離職率の原因となっています。

テクノロジー、特にビデオは、知識を共有し利用する方法に革命をもたらし、これらの課題に取り組んでいます。新しいソフトウェアを使用することで、学習・開発担当者は、これまで以上に多くの人に、より効果的に情報を提供することができます。情報へのアクセスを改善することで、スタッフが個人や組織の目標を達成するために必要なスキルを身につけることができるだけでなく、目的意識を共有するオープンな文化を育むことができます。

従業員のトレーニングでビデオを使用することで、会社の文化を変革するのに役立つ5つの方法を次に示します。

1.オンボーディングをスピードアップ

新入社員が地上走行にぶつかるためには、マネージャーは大量の情報を迅速に伝達する必要があります。しかし、リモートワークとパックスケジュールでは、新兵を同じ部屋で対面トレーニングにすることは必ずしも可能ではありません。代わりに、ライブストリーミングトレーニングセッションは、大勢の視聴者にリーチするための費用対効果の高い方法を提供し、価値を伝達し、最新の知識を共有して、従業員の生産性をより迅速に達成できるようにします。同様に、オンデマンドのビデオトレーニングライブラリは、新入社員がすぐにリフレッシュして学習を深められるようにすることで、信頼性を高めることができます。

2.スタッフ育成の強化

ほとんどの組織では、すべての役職には少なくともいくつかの独自の要件や期待があります。しかし、従来のトレーニングプログラムでは、個々の社員に合わせた学習方法が採用されておらず、また、企業の専門家も多忙のため、そのような詳細を説明することができないことがよくあります。先進的な企業は、ビデオを使用することで、従業員が自分のスピードで学習し、弱点のある分野に集中することができます。Panoptoのようなビデオコンテンツ管理システムは、ソーシャルラーニングのコンセプトを近代化します。 - 従業員はプレゼンテーションやベストプラクティスのデモンストレーションを録画し、安全に保存して、必要なときに同僚と共有したり、発見したりすることができます。

3.トップタレントのモチベーションアップとイネーブル

経験豊富なスタッフは企業にとって最も貴重な資源であり、彼らを任務に集中させることは非常に重要です。テクノロジーは、上司が自分の時間と従業員を効果的に管理するためのツールを提供することで、その助けとなります。ブリーフィングやアップデートを事前に記録し、オンデマンドで広く共有することで、会議に費やす時間を減らすことができます。優秀な社員の貢献度を最大限に高めることで、全員のレベルが上がり、強い目的意識を持ったブランド大使が誕生します。

4.透明性の向上

よりオープンな文化は、組織の目的意識を高めます。スタッフがチームの一員であることを実感するためには、常に最新の情報を得る必要があります。動画は、コーポレートコミュニケーションを向上させます。上層部で決定されたことを従業員に伝えることができます。Forrester Research社のレポートによると、従業員はテキストを読むよりもビデオを見る方が75％も多いとのことですが、ビデオはメッセージを共有するためのより効果的な手段であり、受信箱があふれていても目立ちます。

5.イノベーションの促進

閉鎖的な文化は、しばしばイノベーションを阻害します。また、会社にとって何がベストなのかを知っているのは役員だけではないでしょう。会社の方針や戦略の変更について社員が意見を交換する場を設けることで、動画を使ってインスピレーションを得ることができます。Panoptoのようなソフトウェアは、ビデオを検索してフィードバックの詳細を特定することができます。これは2つのレベルで重要である。1つは、組織が全社的にあらゆる部門やレベルからアイデアを集めて保存する手段を提供すること、もう1つは、組織が彼らの考えや貢献を尊重していることをスタッフに示すことである（それ自体が、従業員の忠誠心やモラルを高めるための実証済みのテクニックである）。

エンパワーメントされたスタッフが企業のパフォーマンスに与えるポジティブな影響は、リーダーたちがすでによく知っていることです。フォーブスのレポートによると、70%以上の組織が、従業員の「能力のギャップ」の問題は、直面している最も重要な問題の一つであると考えています。デジタル革命は、情報が共有され利用される方法を進歩させ続けており、Panoptoのようなプラットフォームは、企業のトレーニングと開発の課題をサポートする強力なソリューションを提供しています。