社内の転職であれ、新しい会社での役割であれ、上級管理職であっても、すべてがどのように機能するかを正確に理解した状態で新しい役職に就くわけではありません。特に、管理職向けの新入社員研修プログラムがない場合にはなおさらです。シニアのエグゼクティブは、ほとんどの場合、すべてを自分で解決することになります。

ATD Researchが 調査を受けたと答えたエグゼクティブが過半数を占めました。 職場での正式なオンボーディングが全くない と回答しました。実際、米国の回答者のうち、自分の会社には正式な役員就任プロセスがあると答えたのは、わずか36％でした。

今ではほとんどの企業が、以下のことを理解しています。 オンボーディングの延長の重要性 は、従業員ができるだけ効率的に職務を遂行できるようにするためのものです。しかし今日でも、多くの企業が提供しているオンボーディングプログラムと、新任役員が必要とし、期待するオンボーディングサポートとの間には、明らかな隔たりがあります。

貴社のエグゼクティブ新入社員研修プログラムがそれほど重要なのはなぜですか?

簡単に言えば、幹部社員のオンボーディングを「やるかやらないか」というアプローチで行うと、多くのチャンスを逃してしまうということです。上層部のオンボーディングが不十分であったり、存在しなかったりすると、新しいエグゼクティブが会社に与えるインパクトが弱くなり、パフォーマンスを発揮できるようになるまでの期間が長くなってしまいます。

成功するエグゼクティブ新入社員研修プログラムは、有意義で生産的な仕事と強い従業員関係への近道を提供します。 十分な情報を持つ経営幹部は、学習曲線を苦労させるのではなく、早い段階で勢いをつけることができ、完全なパフォーマンスに到達するまでの時間を短縮することができます。 わずか4ヶ月。

ほとんどのエグゼクティブは、より有意義なオンボーディングサポートがあれば、新しい職務で十分な効果を発揮できるまでの時間を短縮できたと考えています。今日、ほとんどの今日、ほぼ エグゼクティブの60％が の報告では、現在の職務に慣れるのに6ヶ月かかり、さらに20％が9ヶ月以上かかったと答えています。

エグゼクティブ・オンボーディング・ベスト・プラクティス

新しいエグゼクティブには、会社の内部の仕組みに関する短期集中コースが必要です。 シニアリーダーに最初から適切な情報を提供することで、成功への準備が整い、スムーズな移行が可能になります。

シニアリーダーに教えるべきこと

最終的には、シニアリーダーのオンボーディングは、教えることよりも いかに 何かをするために、そして教えることについてもっと 知るべきこと - を最短で実現します。

L&D チームは、新しい経営幹部の新入社員研修資料を準備する際、潜在的に価値のある情報を幅広く網を張ることに重点を置く必要があります。 新しいリーダーが最初の90日間を過ごす際には、いくつもの詳細が重要になる可能性があるため、L&Dチームは初日にできるだけ多くの情報を利用できるようにしたいと思うでしょう。

ここでは、新任の役員を迎え入れるために、情報や専門知識、組織のノウハウを収集するための5つのアイデアを紹介します。

没入型の企業文化体験

新しいエグゼクティブに自分の価値観を伝えるだけでは不十分で、その価値観を行動で示す必要があります。 全員参加の会議、賞の祝賀会、従業員リソースグループ(ERG)、チーム戦略会議など、すべてで経営幹部はすぐに 企業文化に没頭できます。

イベントや会議の様子をビデオに撮って新任の役員に見せることで、入社したその日から自社の文化を知ることができます。

新入社員研修 プロセスとポリシー

情報に基づいた解決策を打ち出し、組織を成功に導くために必要な変化を管理するためには、経営者は既存のプロセスや手順をしっかりと理解する必要があります。このような情報には、人事管理方針、雇用手続き、組織構造の詳細、法律や規制に関する方針、安全やコンプライアンスの手続き、財務や会計に関する情報などが含まれます。

また、何ページもの文書やマニュアルを読んでもらうのではなく、エグゼクティブレベルのウォークスルーを ビデオプレゼンテーション で撮影することで、新任のエグゼクティブがより短時間で重要な情報を吸収することができます。

退任した役員の知識

ほとんどの新任エグゼクティブにとって、最高のリソースは前任者でしょう。もちろん、新しい職務に就くエグゼクティブのほとんどは、後任者と会う機会はありません。L&D チームは、前任者が退社する前に、退任する役員の組織的知識をできる限り維持することを目的とした正式なプロセスを確立することで、スムーズな移行を支援することができます。

退任する役員にビデオインタビューを行うことで、日常業務の詳細、既存および提案されているプロジェクトの状況、次期リーダーが計画したいと考えている組織上のハードルなどを効率的に把握することができます。

新しい仲間との出会い

既存の経営陣は、新しいチームメンバーにとって貴重なリソースとしても機能します。 新しいエグゼクティブ間のFacetimeは、新しいエグゼクティブが会社の戦略やイニシアチブについて持つ最も適切な質問に答えるのに役立つ双方向の対話を可能にするだけでなく、経験豊富なリーダーから文化的および政治的な洞察を提供します。

もちろん、ほとんどのベテラン経営者は、次期リーダーと共有するための豊富な情報を持っており、その多くは対面で座って共有する必要はありません。 新しい幹部に新しい同僚のスケジュールの空き時間を待たせるのではなく、上級管理職チームの他のメンバーに短い歓迎情報ビデオをいくつか録画するよう依頼すると、新しい幹部が初日からその知識にアクセスできるようになります。

サブジェクト・マター・エキスパートのダウンロード

ほとんどの上級管理職は、各チームの日常業務、システム、サービスなどの専門家になる必要はありませんが、それでもこの情報へのアクセス は非常に価値があります。 このため、ますます多くの L&D チームが社内の専門家 (SME) を活用して新入社員研修の新幹部を支援し、新リーダーにビジネスの内部の仕組みについての情報を提供するようになっています。

しかし、多くの異なる中小企業との直接の会議をスケジュールするには現実的には何ヶ月もかかる可能性があり、これらの直接の会議で交換される詳細な情報は、新入社員研修中に学ぶ他のすべてのことの中で、忙しい幹部にとっては非常に簡単に忘れてしまいます。 これが、ここでも、L&D チームが中小企業に対して、新入社員研修のタスクに取り組む際、または新入社員研修のタスクに取り組む際に、新しいビジネス リーダーが必要に応じてオンデマンドを視聴できるよう、情報ビデオに知識を記録するよう求めている理由です。

オンデマンドビデオによる迅速なエグゼクティブのオンボーディング

現在、ほとんどのエグゼクティブ新入社員研修は、会議、ハンドブック、希望を組み合わせた非公式なものです。 しかし、L&Dチームは、すでに使用しているのと同じ概念とツールを、より伝統的なものに適用し始めています 新入社員研修に役立てる 新入社員研修プログラムを実施するため

世界中の企業で新入社員のトレーニングにすでに使われているビデオは、上級管理職をできるだけ早くスピードアップさせるためには、特に貴重な資産となります。

より効率的に詳細をビデオ録画します。退職する幹部や近々同僚となる人との面談のメールやテキスト記録は、信じられないほど長くなることがよくあります。30 分間の簡単な会話でも、20 ページ以上のテキストになることがあります。しかし、これらのドキュメントを削減すると、重要な詳細の一部が失われ、作業が無駄になります。 ただし、動画を使用すると、細部まで簡単に録画できます。インタビュー対象者は、Web カメラをオンにするか、スマートフォンを使用して「録画」を押すだけです。

オンデマンド動画で新任幹部への情報提供が可能に 初日からこれらのビデオは、新入社員研修プロセス中またはプロセス終了後、いつでもテキストベースの知識リソースと同様に保護および検索できます。 幹部はビデオベースのリソースを使用してすぐに学習を開始できるだけでなく、必要なときにいつでも情報を検索して再確認することもできます。

しかし、オンボーディングやトレーニングにビデオを使用することは、適切なテクノロジーがなければ、 困難なことです。Aある 動画プラットフォーム Panoptoのように、L&Dチームは、役員のオンボーディングのためのビデオを一度に撮影、保護、共有することができます。 検索可能なビデオライブラリー。

動画プラットフォームを利用することで、エグゼクティブのオンボーディングをどのように加速し、改善することができるのかをご覧ください。 今すぐ私たちのチームに連絡して デモを予約する パノプトの