「Panoptoを使用してドキュメントを記録できますか？」

これはよく聞く質問ですが、最後の名詞はほとんど同じではありません。むしろ、「Can you Panopto a Word document?PDFですか？Google Docs、OpenOffice Writer、Notepadなどのドキュメントツールは？ウェブサイトのページはどうですか？あるいは、ドキュメントをプリントアウトして、紙に編集したものをスマートフォンで取り込みたいのですが」。

良いニュースは、ドキュメントに関係なく、Panoptoを使用してそれを記録できることです。

パノプトの柔軟な動画プラットフォームは、プレゼンテーションのスライドだけに限定されません。スクリーン上に表示できるものであれば、パノプトはそれをキャプチャし、表示される各単語とあなたが話す各単語にインデックスを付けて検索可能にし、即座に集中化されたビデオライブラリにアップロードして、編集、共有、そして他の人が実際に見たかどうかを追跡することができます。

どんなドキュメントでも、簡単にPanoptoできることをご覧ください。

 

 

Panoptoを使用すると、わずか3回のクリックで事実上すべてのドキュメントを簡単に記録できます。しかし、その機能自体が興味深い2番目の質問を提起します。

そもそも、なぜドキュメントを記録するのか？

理由はたくさんあります。世界中の企業にとって、文書の記録は現代の利便性を高め、仕事をより効率的に進めるための手段となっています。ここでは、企業が文書の記録に求めているメリットの一部をご紹介します。

より詳細なドキュメントリビジョン
ビデオが登場する以前は、ドキュメントのレビューは、変更履歴を確認しながら、何度も何度も書面でフィードバックを行う、骨の折れる作業でした（すべてのドキュメントフォーマットではまだ不可能です）。一つ一つのポイントが完璧に表現されていなければなりません。そうでなければ、誤解を招く恐れがあり、 さらに の編集作業が必要になります。

エグゼクティブ・コミュニケーション、プレスリリース、マーケティング資料などの重要な文書や、一般に公開されたり参照されたりする予定の文書では、複数の関係者による何十回もの編集作業が行われるのが普通になっています。このような書面によるレビューは、時間を浪費し、複雑さと混乱を招きます。

ビデオドキュメントレビューは、その代替手段です。レビュアーはPanoptoを使って画面上のドキュメントを録画し、ノートパソコンに搭載されたウェブカメラで話し言葉のフィードバックを撮影することができます。録画することで、どのような変更が加えられたか、レビューアが質問やアイデアを持っていた箇所を具体的に示すことができ、また、レビューアが新しいバージョンをどのように修正してほしいと考えているかを示すことができ、コミュニケーションミスの可能性を大幅に減らすことができます。

対面レビュー—離れた場所でも
完璧な世界では、チームのメンバーが同僚とドキュメントをウォークスルーしたいたびに、その人の机まで歩き、すばやくディスカッションを行っていました。しかし、現代のオフィスでは、それは常に可能ではありません。在宅勤務とタイムシフトは、世界の反対側でグローバルチームメンバーが明確に働く可能性は言うまでもなく、文書をつなぎ、議論するのが難しくなっています。

会議およびインスタントメッセージングテクノロジーは、この難しさの解決に役立ちましたが、2 人の個人が通話の共通の時間枠を見つけられない場合は何の助けもありません。週末、夜、または 12 のタイムゾーンで同僚が働いている世界では、それらのコミュニケーションを可能にするためのオンデマンドビデオオプションが必要です。

Panoptoを使用すると、オンデマンド通信が簡単になります。ワンクリックで記録が即座にアップロードされ、組織のビデオライブラリで共有されます。ドキュメントレビュー担当者は、自分のスケジュールで記録し、リンクを共有して、視聴者が午前中に机に座ったときにすべてを見ることができるようにすることができます。

重要なドキュメントのウォークスルーの保存
ドキュメントによっては、メールでの要約以上のものが必要な場合があります。従業員の評価や福利厚生の資料などの重要なファイルは、マネージャーやチームリーダーが従業員のためにそれぞれの要素について話し合えるように、直接会って共有するのがベストです。

しかし、チームの規模が大きくなり、組織が世界中に広がっていると、重要な文書を作成する際にも、すべてのマネージャーがチームのメンバー全員と直接会って話すことができないことがよくあります。このような場合にも、ビデオは貴重なツールとなります。マネージャーが書類を見ながら説明する様子を録画し、従業員がその内容を理解しているかどうかを確認することができます。

多くの組織は、これらの会議の参加者が直接会うことができるときに、ビデオを使い始めています。ビデオは、人事レビューに公平な証人を提供することができ、コーチマネージャーが従業員を指導し、フィードバックとレビューを提供するのを助けるための貴重な教育ツールになり得ます。

シラバスとスケジュールのカバー
大学や企業のトレーニング部門でも、教育者がファーストクラスの開始時に30分または60分以上を費やすことは珍しくありません。クラスがカバーする教材について話し合うだけです。アカデミックな環境では、これは初日の授業を全部取ることがよくあります！

ビデオは再びより良いオプションを提供します。ビデオを使用すると、教育者はコースのスケジュールについて話している自分の簡単なウォークスルーを記録し、クラスの前に生徒と共有することができます。これは反転授業環境の教師にとって特に役立つシステムです。事前にシラバスを録音して共有することで、この概念に不慣れな多くの生徒が反転授業に参加するための簡単な入門書になります。

パノプトのビデオプラットフォームを使えば、いつでもどこでもドキュメントレビューを共有することができ、世界のどこにいても自分のスケジュールに合わせて視聴することができます。

何よりも、Panoptoのスマート検索ビデオ検索テクノロジーにより、記録されたドキュメントを簡単に見つけることができます。 Panoptoは、すべての動画で話されたすべての単語と画面に表示されたすべての単語に自動的にインデックスを付けます。そのため、今から数か月後でも、チームはレビューをすばやく見つけて再視聴できます。