数か月間の募集、3週間のインタビュー、そして長い最終交渉の後、その日はほぼ到着しました。あなたの新入社員であるリサは月曜日に始まります。

その日の予定はもちろん、その後の1週間の予定もほとんど決まっています。チームミーティングでは自己紹介が行われ、オフィスツアーの時間も確保されています。マネージャーやサブジェクト・マター・エキスパートは、新入社員が何をするのか、どのようにするのか、誰と一緒にするのかなど、細かい点まで紹介する時間を確保しています。

新しい人にとっては渦中の人になるでしょう。もちろん、誰にとっても渦中の人になるわけですが、あなたは心配していません。彼女は面接で輝いていましたから、大丈夫でしょう。そして、みんなから話を聞くことで、質問が出てきたり、忘れてしまいそうな細かいことを誰に聞けばいいのかがわかるようになります。

それに、新入社員を迎え入れるのに、これ以上の方法はないのではないでしょうか？

「反転学習」—従業員のオンボーディングにおける新しい話題

過去5年間で、新しいスタイルの教育が世界中の学校や大学に浸透してきました。 「反転授業」モデルは、従来の教育アプローチにテクノロジーを活用したシンプルな工夫です。授業中に講義を行って宿題を出す代わりに、教育者はビデオやその他のオンラインツールを使用して、授業の前に生徒が視聴できる講義を共有しています。次に、クラス内の時間を使って、長時間のディスカッション、インタラクティブなアクティビティ、よりやりがいのある課題を行います。これにより、生徒は家にいるだけで立ち往生するのではなく、学校にいる間に質問や説明を求めて教師のところに来ることができます。

このような教育方法は非常に注目されており、すでに 教育者の5人に1人が教室の反転化を計画しています 。これには正当な理由があります。反転授業は、生徒と教師の両方の学習体験を向上させることが示されています。 、生徒の成績と学習全般に対する態度の両方が改善されることが実証されています。

アカデミックな世界で成功を収めた反転学習が、他の学習環境にも広がっていくのは時間の問題だったが、従業員のオンボーディングにぴったりのアプリケーションが見つかった。

フリップオンボーディング-新しい採用者にとってより良い、あなたにとってより良い

新入社員のオンボーディングの場合、反転学習は小さな変更であり、従業員のスピードを大幅に向上させる可能性があります。

その方法は簡単で、実績のある反転授業のモデルに基づいています。その方法は以下の通りです。

• 新入社員の準備をする際には、採用担当者と学習・開発チームが協力して、新入社員が最初にドアを開けたときにどのようなスキル、知識、トレーニングを持っているべきかをまとめます。
• そして、マネージャーとトレーニングチームは、それらの情報のうち、共有可能な形式ですでに存在しているもの（説明用ビデオ、ハンドブック、その他のリソースなど）を把握し、役に立つ可能性のある新しいリソースを作成します。ガイドブックの作成には数ヶ月かかるかもしれませんが、ビデオによるウォークスルーは数分から数時間で完了することができます。
• 最後に、実際にオフィスで新入社員のトレーニングを開始するのを待つ代わりに、採用マネージャーは契約が締結されるとすぐに連絡を取り、新しい人が待っている間にレビューできるようにすべてのリソースを共有できます。始めましょう。

最も重要な情報を事前に入手しておけば、新入社員は要点を理解していることに自信を持って初日を迎えることができますし、自分の役割を強化するために最初にどのような質問をすればよいかを知ることができます。

販売のためのサンプルの反転した従業員のオンボーディングビデオを見る：

 

 

反転オンボーディングが新入社員に効果的である4つの理由

従業員のオンボーディングを反転させることは、新しい雇用者自身の興奮と新しい仕事への期待を活かして、彼らが本当に感謝する利益を生み出します。

• 初日の自信を高める。 自分のポジションを理解できるか、新しいチームになじめるか、少なからず不安を感じている新入社員は稀です。事前にリソースを共有しておくことで、何を、誰を知っておく必要があるのかを学ぶことができ、初日に全くの異国の環境に足を踏み入れてしまうことがなくなります。
• Giving them a head start. 新人になりたい人はいません。ほとんどの新入社員は、採用が決まってから入社日までの1～2週間、自分の仕事について基礎的なことを学ぶ機会があることを喜んでいます。
• あなたと一緒に働きたいという意思を強化する あなた あなたの組織が従業員をサポートするために努力していることはすでに知っていますが、あなたの新入社員は面接で聞いたことだけを頼りにしていて、誰もがそう言っています。事前にリソースを共有することで、彼らの成功に対するコミットメントを証明し、あなたが彼らの味方であることを信頼する理由となります。
• 福利厚生やその他の書類を完成させ、邪魔になれましょう。メリット、リソース、ポリシー、システム-これらはすべて、従業員にとって不可欠な情報ですが、同時に、初日にすべてを一度に提示すると、シャッフルで容易に失われます。これらのリソースを事前に共有することで、新入社員に本当にレビューする機会が与えられます。そして、最終的に入ってきたときにすぐに仕事ができるように、すぐに完了し、邪魔になりましょう。

 

オンボーディングを反転させると効果的な4つの理由

もちろん、反転オンボーディングは、新入社員に役立つだけでなく、組織にとってもいくつかのメリットがあります。

• 迅速な立ち上げ 学生が事前に講義ビデオを見ることで、より難易度の高い学習活動の準備をして授業に臨むことができるように、新入社員に関連する学習リソースを事前に確認させることで、その情報に割く必要のあったトレーニング時間を節約することができます。その結果、従来のオンボーディングでは不可能だった、より技術的で詳細なトレーニングに移行することができるのです。
• 再利用可能なリソース。 特に第一線で働く人や離職率の高い業界では、オンボーディングの最も困難な側面の一つが「繰り返し」です。情報は必要不可欠なものですが、マネージャーやトレーナーが新入社員一人一人にそれを繰り返すことは、膨大なリソースを必要とします。しかし、情報を記録しておけば、いつでもどこでもそれらの情報を利用することができます。新入社員には必要な情報を与え、トレーナーは他の仕事に専念することができます。
• エキスパートの時間をより賢く使う 通常、新入社員のオンボーディングをサポートするために指名されるマネージャー、同僚、サブジェクト・マター・エキスパートは、誰かをトレーニングするためにただ座って待っているわけではありません。彼らには他の仕事があり、正直なところ、喜んで協力してくれるとはいえ、オンボーディングのために時間を割くことは、他の重要な仕事から時間を奪うことになります。その代わりに、ヒントや洞察をビデオに記録してもらうと、彼らは自分の専門知識を一度だけ共有することができ、その知恵を他の人がオンデマンドで利用できるようになります。
• Assist Existing Employees. オンボーディングの際によく共有される情報は、プログラムがどのように機能しているか、会社の他の人が何をしているか、組織の方針がどのように機能しているかなど、豊富な情報です。言い換えれば、既存の社員にとっても非常に価値のある情報であることが多いのです。一対一で行われるオンボーディングでは、これらの情報は既存のスタッフにはアクセスできませんが、共有可能な記録に含まれていれば、誰でもその情報を見つけて参照することができます。つまり、新入社員をサポートするだけでなく、忠実なベテラン社員にも最新の情報を提供することができるのです。

 

動画で学ぶオンボーディングとは？

オンボーディングは単なるトレーニングではなく、新入社員に企業の文化や価値観を紹介する繊細なプロセスです。詳しくは、ホワイトペーパー「 Make Every First Day A Great One 」をダウンロードして、オンボーディングの取り組みを拡大するために、ビデオがいかに簡単な方法であるかをご覧ください。また、 オンボーディングプログラム が、いつでもどこでも、新入社員一人一人のために準備されていることを確認するのに役立ちます。

また、フリップオンボーディングで新入社員の初日の改善に動画がどのように役立つかをご体験いただくには、Panopto ビデオプラットフォームの無料トライアルを今すぐ弊社チームにお問い合わせください。