今こそ、あなたの組織がどのようにビデオを管理しているかを考える良い機会です。

企業のコミュニケーション、教師の教育、そして私たちがアイデアや情報を共有する上で、動画がより重要になるにつれ、多くの企業が、これまでの動画コンテンツの管理方法と今後の管理方法を見直す時期に来ていると感じています。

それは、動画が他のコンテンツとは違うからです。

• ビデオレコーダーの種類によって、作成されるビデオファイルの種類が異なり、他の機器では再生できないものも多くあります。
• 動画ファイルはテキスト文書よりもはるかに大きく、一般的なコンテンツ管理システムの最大ファイルサイズ制限をすぐに超えてしまいます。
• また、ビデオファイルは従来、検索が不可能であり、特定のコンテンツを探している人にとっては記録の価値が制限されていました。

しかし、このような課題に直面しても、ビデオの人気は爆発的に高まっています。学術機関では、毎年個別に8万時間の動画を記録しています。経営者の76％は、すでにビジネスビデオを毎週のように見ており、Gartner Research社は、2018年までに、すべての企業のすべての従業員が、毎日3回、仕事中にビデオに触れるようになると予測しています。

ビデオの普及に伴い、Forrester Research社は、「ビデオ会議だけでなく、ビデオコンテンツの計画を立てる」ことを推奨しています。そうすることで、会議やイベントのコスト削減、トレーニングや役員とのコミュニケーションの改善、遠隔地にいる従業員のエンゲージメント向上、社内のソーシャルラーニングの促進など、さまざまな効果が期待できます。

このようなリターンを提供するために、 は、適切なビデオプラットフォームを見つけることから始まります。 。

しかし、多くの企業にとって、これは簡単なことではありません。ビデオプラットフォームの市場は、企業のIT標準からすると歴史が浅いため、機能ごとの比較をするのは難しいかもしれません。また、導入を成功させるために必要な詳細情報は、ビデオ技術の規格や業界用語によって難解なものになりがちです。

次のビデオプラットフォームを見つけることは、複雑である必要はありません。必要なのは、次の提案依頼書 (RFP) に適切な質問をすることです。鋭いビデオプラットフォームのRFPは、候補者を選別し、現在および将来の組織のビデオニーズを実際に満たすことができるオプションを簡単に見つけることができます。

では、ビデオプラットフォームのRFPでは、どのような質問をすればよいのでしょうか。ここでは、専門用語を使わずに、お勧めの質問事項トップ10をご紹介します。

1. Video Search: どのようなコンテンツが自動的にインデックスされますか？
2. 制作手順: ユーザーがビデオを録画して共有するには？
3. 必要なハードウェア: 必要なハードウェアを箇条書きにします。
4. ストリーミング: ユーザーはどのようにしてライブビデオストリームを作成し、共有するのですか？
5. マルチカメラ: いくつのビデオ入力を同時に記録することができますか？
6. Developer API: 利用可能なプラットフォームAPIをまとめて文書化します。
7. Add-Ons: コアライセンスに含まれる/含まれないものを箇条書きにします。
8. ディザスターリカバリー: 機能停止やシステム障害に対する保護策を記載しています。
9. 規模: 成長や需要の急増をサポートするための文書能力。
10. モバイル: 検索・閲覧に対応しているネイティブアプリを一覧表示します。
11. BONUS - Network Support: 最新のストリーミングプロトコルのサポートについて説明してください。