プレゼンテーションを行うことは、多くのプロフェッショナルにとって、キャリアの中で最も困難な作業の一つです。経験が浅いのか、緊張しているのかにかかわらず、普段からプレゼンテーションを行っている人でも、スピーチを求められると少し汗をかくことがあります。

幸いなことに、経験豊富なプレゼンターから初めて話す人まで、誰もがプロ並みのプレゼンテーションを制作し、提供するのに役立つスマートなヒントには事欠きません。

先日、LifeHack.orgが独自に作成した プレゼンテーションのベストプラクティスのリスト を公開しましたが、その中に含まれていた18のポイントのいくつかがとても気に入ったので紹介します。

• ガイ・カワサキが最初に想像した「10-20-30ルール」を使う 。この法則はシンプルです。"パワーポイントのデッキは、10枚以下のスライドで構成され、20分以内に終了し、30ポイント以下のフォントを使用してはならない」というものです。そうすることで、集中力が持続し、疲れた聴衆をも惹きつけることができるのです。
• Appeal to emotion 、「メールや記事と違って、人は自分の感情に何らかの訴えを期待する」とライフハックは指摘しています。
• 「15語要約のコツ」を使おう！ 自分のアイデアを15語で要約できない場合は、書き直してもう一度やってみましょう。そして、その言葉を話の中で頻繁に繰り返します。
• "早く、本当に早く来てください。" 技術的な問題が発生することはよくあります。

これらのヒントを参考にして、より良いスピーチを作ってください。しかし、スピーチをすることは、あなたのアイデアを共有するための最初の部分であることを忘れないでください。

素晴らしいプレゼンテーションは、その場にいない人にも見てもらえるようにしなければなりません。

これまでは、同じプレゼンテーションを何度も何度も繰り返していました。しかし、今日、テクノロジーはあなたの味方です。ビデオを使えば、プレゼンテーションを簡単に録画して、プロ並みの品質のビデオを制作し、社内だけでなく、世界中のあらゆる人たちと瞬時に共有することができます。

ここでは、プレゼンテーション収録を成功させるためのヒントをご紹介します。

スライドやビジュアルを含む講演全体を後から見ることができるようにしましょう。 ウェビナープロバイダーは、ウェビナーの視聴者の最大55％が、録画されたセッションを後から見た人であることを明らかにしています。プレゼンテーションを録画することは、聴衆の規模を2倍にできる可能性を秘めた簡単な方法であり、視聴者が時間のあるときに、どこででもコンテンツに本当に関心を持ってもらえるようにすることができます。

スピーチの内容を検索可能にする 作る価値のあるプレゼンテーションなら、後で人々がそれを見つけられるようにする価値もあります。説明文やタグのようなメタデータを記録に加えることは、可能な限り完全なトランスクリプションを含むことと同様に役立ちます。もちろん、Panoptoはビデオコンテンツの検索を容易にします。ビデオの中で話されている、または表示されているすべての単語に自動的にインデックスを付けますので、あなたが共有したものが常に見つけやすいことを確認できます。

プレゼンテーションの視聴統計を追跡 し、その情報を今後のプレゼンテーションの改善に役立てます。ビデオアナリティクスは、聴衆がどのくらい注意を払う準備ができているか、どのようなポイントを再確認しているか、最後の1秒まで見ていない場合は、いつ中断したかなどの洞察を与えてくれます。

現場のハードウェアやA/Vチームを待つ必要はありません。 代わりに、使い慣れた自分のラップトップとウェブカメラを使って、トークやビジュアルを録画することができます。慣れ親しんだ機材を使うことで、セットアップが簡単になり、メッセージを伝えるためだけに高価な技術者をスケジュールして雇う必要もありません。Panoptoのような最新のビデオプラットフォームを使えば、このような録画が簡単にでき、プロ品質の最終製品を自分で提供することができます。

プレゼンテーションについては、LifeHackや他の人たちのアドバイスに従って、誠実に、有益に、そして簡潔に行ってください。良いメッセージはそれだけで伝わります。

動画の長さの目安については、以下のインフォグラフィックをご覧ください。

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