トレーニング

企業のオンライン研修に最適なシステム | Panopto

7月 23, 2020

今日の従業員研修は、フォーマルな授業型研修セッションからバーチャル教室、さまざまな非公式のピアツーピアナレッジ共有戦略まで、さまざまな形をとることができます。トレーニング動画の録画もできます。

ATD Researchが ATD Researchが実施したトレーニング業界レポートによると、企業はこれまで以上にテクノロジーベースの学習方法を使用する可能性が高くなっています。2016年には、正式な学習(インストラクター主導のオンライン教室や自分のペースで進められるオンライン学習を含む)の約45%がテクノロジーベースでした。テクノロジーベースの方法による学習の提供率は2010年以降増加しており、わずか6年間で約16%増加しています。

ATD Researchは、そのレポートで、テクノロジーベースのトレーニング方法が継続的に増加しているのは、使いやすいテクノロジーへの幅広いアクセスによるものだと考えています。

動画は、最近大幅に簡単になった一般的なトレーニングツールの代表的な例です。わずか10年前でも、動画には高価なカメラ、スタジオ、専用のAVチーム、専門のポストプロダクションが必要でした。今日、新しい動画ツールを使用すると、チームや組織は、高価なAVスペシャリストや複雑な録画機器を必要とせずに、公式および非公式のトレーニング動画を簡単に録画できます。

インストラクター主導の研修をさらに録画して フォーマルな学習を拡大し、コストを削減したい、またはそうしようと努力していますか？ 動画でソーシャルラーニングの力を活用では、適切な動画トレーニングソフトウェアを使用すると、正式な学習と非公式学習の両方で、より魅力的なトレーニング動画を録画できます。

従業員トレーニングに動画を使用するためのビギナーズガイド

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録画 the 教室 experience by 録画 training 動画

従業員のトレーニング動画を効率的かつ手頃な価格で開発することになると、 PowerPointスライドまたは 画面の動画をキャプチャする ナレーション付き。一部の組織では、専用の アクセスする場合もあるかもしれません。しかし、これらのオプションは、対面教室でのトレーニング体験を真似た、魅力的なトレーニング動画を録画して共有するのには役に立ちません。

いわゆる「インストラクター主導のトレーニングの死」は、非常に誇張されています。経験豊富な企業のトレーナーや教育者が、従来のインストラクター主導の教室トレーニングをいまだに好むのには理由があります。正式なトレーナーであろうと、役立つヒントを提示する同僚であろうと、プレゼンターのボディランゲージ、アイコンタクト、プロジェクターのスクリーンやホワイトボードに表示されるサポートメディアはすべて、情報を生き生きとさせ、学習者の定着率を高めるのに役立ちます。

しかし、課題は、対面式のプレゼンテーションは、対面式で参加できる学習者にとってのみ有用であるということです。インストラクターまたは学習者が同時に同じ部屋にいることができない場合、モデルは失敗します。

そして、この点で、正しいやり方をすれば、動画がロケットブースターとして機能し、組織が教えたり、情報を共有したりする方法を拡張できると同時に、コストを削減できます。

トレーニングを録画するのに最適な無料スクリーンレコーダー動画

Panoptoの 無料の動画とスクリーンレコーダーを使えば、誰でも簡単にトレーニング動画を作成し、事実上会社全体で共有できます。

Panopto Expressを使用すると、魅力的なトレーニング動画を録画して、あなた、スライド、画面、さらにはデモンストレーションや物理的な製品の複数のカメラアングルを同時に表示できます。さらに良いことに、高価なAV機器やITサポートは必要ありません。 PanoptoのWebベースのスクリーンレコーダーは、コンピューターからリンクをクリックし、動画入力( Panopto 自動的に検出されます)を選択し、録画を押すだけで機能します。

Panopto でトレーニング動画を録画する5つのステップ

1.トレーニング動画用のスライド、デモ、トーキングポイントを準備します。

公式および非公式のトレーニング動画を録画するには、対面式のトレーニングセッションを作成する場合とほぼ同じ準備が必要です。プレゼンターとして、話の要点を概説し、大きなアイデアを伝えるPowerPointスライドや、何をすべきかを正確に示す画面共有などのサポートメディアを準備する必要があります。そして、時間があれば、プレゼンテーションの練習を録画しましょう。良くあるコミュニケーションでの失敗を最小限にするためには、少なくとも1回は行ってください。

2. PanoptoExpressで録音するオーディオおよび動画ソースを選択します。

Panopto は、最小限のAV機器で社員教育の動画を録画することができ、マイクとウェブカメラを内蔵したノートパソコンだけで、プレゼンテーションだけでなく、スライドや画面上のデモンストレーションも録画することができます。また、USBウェブカメラやマイク、複数のモニターを接続してさらに録画することもできます。 Panopto Expressを開いてブラウザが録画デバイスにアクセスできるようにすると、接続されているオーディオフィードまたはビデオフィードが自動的に検出されます。自動的に検出されたオーディオソースと動画ソースを切り替えるだけで、録画したいメディア入力を選択できます。完全なプレゼンテーションを行う前に、必ず音声と動画の品質をテストしてください。

上部のマイクとカメラのアイコンをクリックして、オーディオデバイスと動画デバイスを選択します。

3.デモで表示するファイルやスライドを開き、キャプチャする画面を選びます。

スライドを共有している場合は、プレゼンテーションを開いて「スライドショー」モードにします。別の画面、または複数の画面に表示しているものの動画をキャプチャする場合は、以下に示すように表示したい画面をすべて選択し、「共有」をクリックします。

録画の追加設定： 画面の右下にある歯車のアイコンをクリックして、録画の追加設定を行います。ここでは以下のことができます。

Ultra HD (4K) での録画をオンにする
ビデオストリームの配置を、 ピクチャーインピクチャーからサイドバイサイドに変更
バーチャルのぼかし背景や背景画像を使う
Smart Camera を起動すると、あなたの動きを追跡し、あなたが動き回ってもフレーム内にぴったりと位置を保つことができます。

4.トレーニング動画を録画します。

トレーニング動画のメディアを選択したら、赤い録画ボタンを押してプレゼンテーションを開始する準備が整います。プレゼンテーションが終了したら、赤いボタンをもう一度押して停止します。

もう1つの便利なヒント：間違えた場合は、録画を続け、深呼吸して一時停止してやり直してください。Panoptoのオンライン動画エディタを使用して、後で不要な動画のセクションを削除できます。

動画の編集はもちろん任意ですが、より美しく仕上げたい場合は、Panoptoのアカウントにログインして、Panoptoの動画エディターにアクセスしてください。それ以外の場合は、トレーニング動画をYouTubeやGoogle Classroomに直接ダウンロードまたは共有することができます。

動画をPanopto にアップロードして編集すると、Panopto のインタラクティブ動画プレーヤーでコンテンツを安全に共有できます。これにより、視聴者にとってユニークな教室での学びのような体験が生まれます。以下のPanopto の動画エディタのスクリーンショットで、それがどのように見えるかを確認できます。

Panopto は、基本的な編集タスクを迅速に処理します。トレーニング動画から不要な部分を切り取ったり、最初と最後のデッドスペースをトリミングしたり、新しい録画をつなぎ合わせて古いトレーニングを更新したり、複数のカメラで動画を録画した場合は動画入力を切り替えたりすることができます。 Panoptoでの動画編集は非破壊的なので、気に入らないことがあればいつでも元の録画に戻すことができます。

Panopto は学習を念頭に置いて設計されているため、他のスクリーンレコーダーにはないトレーニング動画を作成するための追加のツールが用意されています。Panopto で他にできることは次のとおりです。

研修動画にクイズを埋め込むことで、視聴者の関心を維持して、重要なコンセプトについて強化することができます。
自動生成された字幕を追加して、よりよい理解、知識の保持、およびアクセシビリティをサポートします。
「チャプター」を追加すれば、視聴者は長時間のトレーニングセッションをナビゲートしてもらえます。

Panopto 動画エディタの使用方法の詳細については、サポートサイトのこの記事をご覧ください。Panopto で動画を編集する方法

より洗練されたビデオを簡単に作成できるパワフルなサードパーティ製ビデオエディターをお探しの方にお勧めです。 Camtasiaをご覧ください。。 Camtasiaを使えば、ワンクリックでPanoptoのライブラリに直接動画をエクスポートすることができます。

動画を Panopto にアップロードし、最後の仕上げを追加したら、共有する準備が整います。編集が処理されたら、動画の下にある「共有」ボタンをクリックします。次に、共有したい同僚のメールアドレスを入力し、Panopto で安全に表示するように招待します。公開リンクを作成して共有することもできます。

従業員トレーニングを動画にすることは、規模に関係なく、組織全体でオンデマンド学習を可能にし、知識共有を大規模にサポートするためのソリューションの半分にすぎません。トレーニング動画を録画した後、組織内での検索と共有をさらに簡単にしたい場合は、検索可能な動画が必要です 動画コンテンツ管理システム （動画CMS）

動画CMSは プライベートYouTube 教育動画用。これにより、会社のすべての動画を安全にホストするための中心的な場所が提供され、既存の学習管理システム(LMS ) と統合できます。また、トランスコーディングやインデックス作成などの技術的なタスクも処理して、動画を任意のデバイスで表示できるようにし、動画内で話されたり表示されたりしたものを検索可能にします。。つまり、さまざまなチーム、さまざまなオフィス、さらにはさまざまな国の従業員が、課題が発生したときにオンデマンドで学習するために、すでに作成されている関連するトレーニング動画をすばやく見つけて視聴できます。

業界をリードするビデオ会議ソリューションのためのすぐに使用できる統合により、ワークフローを自動化および簡素化し、ライブトレーニングセッションをキャプチャして共有し、従業員がオンデマンドで録画を即座に利用できるようになります。