人材開発

企業トレーニングテクノロジーエコシステムの究極のガイド

12月 9, 2022

企業トレーニングは企業の成功に不可欠であり、インパクトのあるトレーニングプログラムを効果的に作成するには、組織内で適切なツールが必要です。ビジネスに適した企業学習テクノロジーエコシステムを構築することで、トレーニングチームと従業員の両方に柔軟でシームレスな学習体験がサポートされます。

このガイドでは、次のことを学習します。

企業トレーニングテクノロジーエコシステム
LMSとは何ですか?
VMSとは何ですか?
LXPとは何ですか?
ビデオ会議とは何ですか?
企業トレーニング技術スタックの利点
テクノロジーを統合する方法
従業員の賛同を促す方法
企業の学習テクノロジープログラムの展開を開始する方法

企業トレーニングテクノロジーエコシステム

企業の教育テクノロジーエコシステムは、情報共有と学習の構成要素となるように設計されたさまざまな学習ソリューションで構成されています。トレーナーにとって、これらのテクノロジーの統合は、教育ニーズに合わせて設計された柔軟な学習環境を提供します。また、これら 3 つのテクノロジーは連携して、従業員がオンラインでブレイクアウトルームでミーティングを行ったり、欠席したライブトレーニングセッションを聞いたり、仕事中にトレーニングビデオを視聴したりするなど、シームレスな学習体験を提供します。

企業の学習テクノロジーエコシステムの要素は次のとおりです。

学習管理システム(LMS)
ビデオ管理システム(VMS)
ビデオ会議ソリューション
学習体験プラットフォーム

ご存知だろうか？パーソナライズされた適切なトレーニングは、従業員の91％が望んでいる。企業トレーニング・テクノロジーのエコシステムは、パーソナライズされた柔軟な学習の機会を提供する。

LMSとは何ですか?

堅牢なトレーニングプログラムや継続教育セッションを必要とする企業の場合、学習管理システム(LMS)は、インストラクターが学習教材を効果的に配布するのに役立ちます。企業向けLMSソフトウェア eラーニング・プログラムの管理、文書化、追跡、レポート作成、配信をデスクトップから直接管理できるため、ほぼ手作業による人主導のプロセスであったものを変革し、製品を強化してリソースを拡張する新しい機会を創出できます。人気のあるLMSソリューションには、コーナーストーン、SAP SuccessFactors、ブリッジなどがあります。

VMSとは何ですか?

ビデオ管理システム(ビデオライブラリ、ビデオプラットフォーム、ビデオコンテンツ管理システムと呼ばれることもあります)は、オンラインでビデオを作成、ホスト、検索、およびストリーミングするための非同期ビデオテクノロジーです。あるパノプトなどのVMS、コミュニケーション、教育、または娯楽を目的としたビデオコンテンツの簡単なキャプチャ、管理、および表示を可能にします。ライブの双方向ビデオ会話をサポートする同期リアルタイムビデオ会議テクノロジーとは異なり、ビデオプラットフォームは、オンデマンドビデオ、およびますますライブの1対多のストリーミングビデオのための幅広いソリューションを提供します。ビデオ学習コンテンツをより簡単に作成、保存、共有するには、LMSに加えてVMSソリューションが必要です。

LXPとは何ですか?

企業のトレーナーは、ラーニングエクスペリエンスプラットフォーム(LXP)を通じて学習コンテンツを共有するオプションがあります。 LXPは、ユーザーがAI主導の推奨事項に基づいてパーソナライズされたパスを作成できるようにする学習ソフトウェアです。つまり、ユーザーが1つのコンテンツを完成させると、LXPは、過去のコンテンツエンゲージメントまたは同様のユーザーからの以前のエンゲージメントに基づいて、学習者を次のステップに進めるために同様のコンテンツを推奨します。

ビデオ会議とは何ですか?

ビデオ会議は、さまざまな場所にいるユーザーが対面会議を開催できるようにするオンラインテクノロジーです。ビデオ会議は、従業員のコミュニケーション方法を根本的に改善し、顔を声に当て、仮想学習セッション中により個人的なつながりを生み出しました。一般的なビデオ会議コミュニケーションツールには、ズーム、WebEx、およびMicrosoft Teamsが含まれます。

企業トレーニング技術スタックにおけるVMSの利点

ほとんどの企業のビジネストレーニングセンターにはすでにVCとLMSが導入されていますが、PanoptoのようなVMSは、テクノロジーをシームレスな学習エコシステムに真に統合しています。 VMSは、ビデオコンテンツの制作、保存、共有を目的として構築されており、多くの学習スタックにはこの機能が欠けています。 Panoptoは、トレーナーと学習者の中心的なハブであり、すべてのビデオコンテンツを使いやすくします。

企業のトレーニングテクノロジーエコシステムにおけるVMSの利点は次のとおりです。

合理化されたワークフロー。 VMSはエコシステムの中央ハブとして機能し、すべてのVCおよびLMSソリューションをシームレスに統合します。これらの統合により、トレーナーと従業員は、LMS環境を離れることなく、ビデオ学習コンテンツを簡単に作成して取り込むことができます。
自動的にキャプチャされたライブセッション。 PanoptoのようなVMSを使用すると、学習セッションの記録を自動的にスケジュールし、講義のキャプチャプロセスを完全に自動化することができます。任意のWebブラウザやスマートフォンからオンプレミスまたはクラウドで録画デバイスを使用でき、ビデオは自動的にPanoptoにアップロードされ、ユーザーと共有されます。
強力な検索機能。 ビデオは、Panoptoの録画ソフトウェア、Zoom、またはその他の録画元からのものであるかどうかにかかわらず、自動的にインデックスが作成され、検索可能である必要があります。 Panoptoのスマート検索機能は、自動音声認識(ASR)および光学式文字認識(OCR)テクノロジーを使用して、15の異なる言語で話されたり画面に表示されたりするすべての単語を自動的にインデックス化し、タイムスタンプを付けます。
簡単で安全な権限。 企業の知的財産のセキュリティは、企業の学習テクノロジーエコシステムにおいて不可欠です。 Panoptoのビデオ管理システムは、デスクトップユーザーとモバイルユーザーの両方向けの多数のLMS認証システムとしてSSOID管理ソリューションと統合され、すべてのビデオコンテンツが安全で、権限を持つユーザーのみが利用できるようにします。

📣 「Panoptoは、ビデオの整理、保存、配信を支援してくれるので、オフィスの誰もが希望するトレーニング資料を見つけることができます。そうすることで、オフィスを統一し、共通の専門知識を活用することができます。」

パーキンス・コーイー LLP 弁護士開発マネージャージュリー・オブライエン

テクノロジーを統合する方法

あなたが組織の企業学習テクノロジーを統合するを使用すると、従業員は学習アセットにキャプチャされた情報をすばやく見つけて安全に共有し、トレーナーは情報をシームレスに共有できます。通常は時間がかかり複雑なビデオワークフローを自動化して、すべての従業員がオンデマンドビデオとライブビデオの両方を利用して迅速な情報共有を行えるようにすることができます。

ご覧のとおり、このワークフローでは、記録テクノロジー、VMS、およびLMS/企業イントラネットがすべてシームレスに連携しています。テクノロジーを統合する方法は複数あり、あらゆるタイプの学習環境で機能するソリューションを簡単に見つけることができます。

学習&開発チームの賛同を促す方法

ビジネスへの新しいテクノロジーの実装は1つのステップですが、賛同と採用を奨励することはまったく別のステップです。変化への抵抗は一般的かもしれませんが、新しいユーザーを容易にし、テクノロジーを企業のトレーニングプログラムに組み込むために取るべきいくつかのステップがあります。

新しいテクノロジーを導入する際に従業員の賛同を促すには、次の 4 つのステップがあります。

学習テクノロジーの利点を実証します。 新しい企業トレーニングテクノロジーのプラスのメリットを紹介することで、従業員の懸念を軽減し、これらのテクノロジーがもたらすメリットに集中するのに役立ちます。福利厚生には、より柔軟な学習環境、従業員の成果の向上、パーソナライズされた学習機会、従業員エンゲージメントの洞察の向上などがあります。
教室でテクノロジーの統合を正常に完了した他の組織の例を共有します。 学習テクノロジーのエコシステムの実装に成功した他の企業の学習プログラムからインスピレーションを引き出すことで、これらのテクノロジーを使用する利点を示すことができます。この学習エコシステムをビジネス環境にうまく組み込んだ教育機関のケーススタディと証言を見つけてください。
テクノロジーがもたらす機能と機会を強調します。 新しいテクノロジーは最初は圧倒されるように思えるかもしれませんが、小さなことから始めて、エコシステム内のさまざまなテクノロジーのユニークで役立つ機能を強調することで、ツールが特定の学習スタイルにどのように適合するかがわかります。
早期導入プログラムを通じて信頼を獲得します。 部門長やマネージャーなど、これらのテクノロジを定期的に使用し始めるユーザーを数人見つけます。ピアツーピア学習は、信頼できる同僚からのメリットとユースケースを紹介するのに役立つ新しいテクノロジーを実装するときに役立ちます。

企業トレーニング技術スタックの構築を開始する方法

企業の学習エコシステムは、特定のワークフローではなく、さまざまなビジネスで異なる概念です。企業トレーニング技術スタックは包括的であり、特定のニーズに合わせてパーソナライズできます。柔軟なスケーラビリティにより、組織は従業員とトレーニングチームにとって最も意味のあるペースで成長するオプションがあります。

テクノロジーのアップグレードを始めたばかりの人にとっては、1つまたは2つの新しいワークフローを組み込むことから始めるのが最良の選択肢かもしれません。たとえば、Panoptoのようなツールを、従業員の既存のラップトップのエンドツーエンドソリューションとして使用する場合があります。

新しいテクノロジーが統合されると、学習プログラムを拡張してさらに柔軟にするには、スケーラビリティが不可欠です。この段階では、複数のツールを使用したより複雑なソリューションが標準になる可能性があります。

企業の学習テクノロジープログラムの展開はビジネスごとに異なるため、ビジネスとともに成長する柔軟性を提供するテクノロジーとツールを選択することが重要になります。

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トレーニング技術スタックをPanoptoと統合する方法の詳細をご覧ください。

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