あなたがビジネス リーダーの場合、新入社員研修プロセスを改善する方法を常に把握しておくことが重要です。 職務に特化したトレーニング、福利厚生の登録、業界の変化に対応するためのスキルアップなど、新入社員研修は組織の成功を左右する可能性があります。

新入社員研修プロセスを最適化および改善するためのヒントをいくつか紹介します。

新入社員研修プロセスを改善するために知っておくべき 2 つのこと

新入社員研修には、従業員を会社に歓迎し、新入社員が自分の役割で成功するための準備ができていることを確認するためのトレーニングタスクが含まれています。 新入社員研修プロセスは、新しい人材をできるだけ早くスピードアップさせ、ビジネスに生産的に貢献できるように設計されています。優れた新入社員研修の実践は、仕事の満足度の向上、仕事のパフォーマンスの向上、および従業員が組織に対してより実質的なコミットメントを持つことにつながります。 競争力を維持するために、人材開発(L&D)の意思決定者は、 新入社員研修 とトレーニングを最適化し、加速させる必要があります。

インパクトのある新入社員研修プログラムは、次の 2 つのことを達成します。

• 新入社員を企業文化に順応させ、エンゲージメントと生産性を維持するためのつながりを築くことができます。
• 会社の目標を達成するために必要なトレーニングとコーチングを提供する

新入社員研修プログラムには、日常業務を確認する対面トレーニング、企業文化を強調した配布資料、さらにはセキュリティ対策などの企業に特化しないトピックを確認するビデオなどが含まれる場合があります。 しかし、企業と文化が進歩するにつれて、従業員研修プログラムは、非同期新入社員研修など、効率性と拡張性を高めるために新しいテクノロジーとプロセスを組み合わせたものに変化しています。

非同期従業員オンボーディングとは何ですか?

リモートおよびハイブリッドな作業環境の増加に伴い、L&D チームは新入社員とのコミュニケーションを維持するように進化してきました。 多くの企業が非同期新入社員研修、つまりライブセッションではなくオンデマンドで利用できる新入社員研修を採用しています。

非同期通信は、メッセージ間に遅延がある双方向のやり取り、または、受信者が都合の良いときに受信できる一方向の通信です。 新入社員研修プログラムで非同期コミュニケーションを利用するということは、新入社員は主に、電子メール、録画された会議、またはオンデマンドビデオメッセージなど、以前に作成された媒体を通じて研修されることを意味します。 1 回限りのライブ会議や WEB 会議ではなく、非同期新入社員研修では、従業員が最も有益な時間、場所、方法で資料に取り組むことができ、非常に効果的です。

動画は新入社員研修プロセスをどのように改善しますか?

安全な社内動画学習ライブラリにより、先進的な企業は魅力的で効果的な新入社員研修プログラムを大規模に提供できます。 新入社員研修では次のことができます。

• トレーニング コストの削減:新入社員研修は費用のかかる作業です。 経営コンサルタントのマーク・スタイン氏とリリス・クリスチャンセン氏の著書『成功する新入社員研修』によると、企業は新入社員研修のプロセス中に新入社員の年収の最大30％を費やします。 ただし、非同期 動画を使用すると、コストのかかる対面トレーニングの必要性がなくなるため、トレーニング コストを大幅に削減できます。
• 知識の保持力の向上:ビデオは概念や詳細を記憶する能力を向上させることが実証されていることをご存知ですか? 新入社員研修中にビデオを使用することで、従業員は情報を保持する可能性が高くなります。 さらに、堅牢な動画管理システムは、新入社員研修の完了後に質問がある場合に、ユーザーが話し言葉や書き言葉の動画を検索できる検索機能を提供します。
• コンテンツを最新の状態に保つ: L&D チームがすべてのトレーニング セッションにわたって一貫性を維持し、必要に応じてトレーニングを簡単に更新できるようにします。
• 従業員のエンゲージメントとつながりを刺激します。動画は個人的なものです。 チームメンバーを紹介し、人間的な要素でメッセージを配信し、5フィート離れていても5,000マイル離れていてもチームをつなぐことができます。
• 測定可能な成果の追跡:動画管理プラットフォームを通じて提供される分析により、L&D チームはオンデマンド新入社員研修動画による従業員のエンゲージメントをより深く理解できるようになります。 これらの指標は、どのトレーニング動画が最も使用されているか、新入社員が追加学習を必要とする可能性のある場所、およびコンプライアンスの目的で従業員が必須のトレーニングを完了しているかどうかを共有します。

バーチャル新入社員研修に必須のツール

動画は、世界中の従業員間で知識を共有するための基盤となっており、多くの L&D リーダーが動画を活用してオンボーディングや研修を実施しています。 オンデマンド 新入社員研修動画は、柔軟で詳細なコミュニケーション媒体を提供します。 視聴者はいつでもどこからでも動画を視聴でき、後で検索してもう一度視聴することができます。

動画新入社員研修プログラムを効果的に管理するために、L&D リーダーが必要なときに必要な場所で貴重な知識を録画、共有、アクセスできるようにするコミュニケーション エコシステムには 3 つの主要なツールがあります。 これにより、新入社員のエンゲージメントと生産性が向上します。

• WEB会議ソフトウェア。 Zoom、WebEx、 Microsoft Teamsなどの WEB 会議ソリューションは、継続トレーニングの機会を提供します。
• 学習管理システム。 多くの L&D チームは、Cornerstone、Docebo、SAP SuccessFactors などの学習管理システムを使用して、トレーニングコンテンツを 1 か所にまとめ、配信、追跡しています。
• ビデオマネジメントシステムPanoptoのような動画管理システムは、組織の新入社員研修リソースの中心となる、安全で検索可能なチャネルです。 これは、新入社員研修の資料をいつでもアクセスできるオンデマンドの知識に変える企業 YouTube のようなものだと考えてください。

「Panoptoを使えば誰でも、どこでも同じ情報を得ることができる、効率的で便利なツールです。研修を迅速化し、何百時間もの時間を節約することが可能となりました。」

ジェイミー・ビックネル、マーケティングマネージャー、 アメリカン1信用組合

動画を使って新入社員研修プロセスを改善する方法

非同期動画 新入社員研修は、新入社員のエクスペリエンスを向上させるための、最適化されたスケーラブルなソリューションを提供します。 新入社員研修はどのような組織でも達成可能であり、難しいものである必要はありません。 効果的な動画新入社員研修プログラムを計画して実行するには、7 つの主要なステップが必要です。 

新入社員研修をデザインする 7 つの方法 (動画付き)

1. すべての新入社員の一連のコア オンボーディング トレーニング活動を特定します。
2. オンデマンドビデオトレーニングで最適化できるオンボーディングアクティビティを決定します。
3. 3.新入社員の最初の60日または90日の間、週単位のオンボーディング・スケジュールを作成する。
4. 役割、部門、および場所固有のビデオで上記の手順を繰り返します。
5. プロセスを文書化し、他の部門と共有して、コンテンツを追加できるようにします。
6. オンボーディング エクスペリエンスを自動メッセージと一貫性のあるものにします。
7. ビデオ分析を使用して、視聴アクティビティを監視します。