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企業のオンライン研修に最適なシステム | Panopto

ついこの間まで、動画制作には高価なカメラ、スタジオ、専用のAVチーム、そして専門のポストプロダクションが必要でした。現在は、新しい動画ツールの出現によって、高価なAVスペシャリストや複雑な録画機器がなくても、公式および非公式の研修動画を簡単に録画できます。使いやすい研修ソフトウェアは、公式および非公式にかかわらず、より優れた研修動画を録画する方法を提供します。シンプルな方法で、望み通りの品質に仕上げることができるでしょう。

このガイドでは、次のことを学習します。

  • インストラクション動画の作り方
  • ウェブカメラの動画を良く見せるための7つのヒント
  • プレゼンテーション動画のオーディオ品質を改善するための5つのヒント
  • より良いビジュアルプレゼンテーションのための3つのヒント(パワーポイント、Prezi、Googleスライドなど)
  • なぜ研修動画の録画を練習する必要があるのでしょうか
  • 教育用動画を活用する方法
  • Panoptoを使って研修動画を録画する方法

 

インストラクション動画の作り方

ヒントやコツをご説明する前に、インストラクション動画の作成方法を簡単にみていきましょう。 

インストラクション動画 教育することを目的とし、研修プログラムの中で最もよく利用されているのがこちらです。スケーラビリティが容易で、フレキシブルな学習が可能で、研修プログラムを通じて信頼性を提供する機会があるためです。 

インストラクション動画を作成するときは、以下の手順に沿っていきましょう。  

  1. 動画を通して伝えたいことと対象ユーザーを理解する。 まず、動画を作る目的とターゲットオーディエンスを理解する必要があります。常に「誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように」を念頭に置き、動画を作る目的とオーディエンスを見失わないようにしましょう。 
  2. スクリプトを作成します。 トピックとオーディエンスが決まったら、次は動画にスクリプトを書きます。スクリプトには、研修の目的や到達したい目標などの情報を、わかりやすく説明します。 
  3. 動画を録画します。 さあ、はじめましょう!研修動画プラットフォームを使用して、プレゼンテーションを録画します。 
  4. 動画を編集します。 録画が完了したら、動画をチェック・編集して、不要と思われるものをすべて取り除きます。 ソフトウェアを使った編集はとても簡単で、難しい技術や知識は不要です。 
  5. メンバーに共有します。 完成した動画は、シンプルな方法で共有しましょう。たとえば、研修動画を既存の動画プラットフォームに追加するなどして、従業員が見つけやすくします。 アクセスしやすい
  6. より良いものに仕上げるために。 フィードバックをもらいましょう。「どんなポイントに効果があって、問題点は何か」を理解するのに役立ちます。 従業員からのコメントや提案を聞き、必要に応じて修正しましょう。

 

💡ご存じでしたか? TechSmith の動画トレンド調査では 、回答者の 83% が、テキストや音声で情報や教育コンテンツにアクセスするよりも、動画を視聴することを好みます。

 

ウェブカメラの動画を良く見せるための7つのヒント

自分自身を録画することは、勇気がいることかもしれません。しかし、高価な機材を使わなくても、自分をより良く見せることができます。 現在の技術を持ってすれば、高品質の画像を提供することが可能です。 カメラを簡単に操作するだけで、満足のいくビジュアルを素早く実現できます。 そのおかげで、より発表内容にフォーカスすることができるでしょう。 

  1. まず、TPOに合わせた服を選びましょう。 上半身だけがカメラに表示されます。誰も不快にさせず、同時にあなたが快適と感じる服を選びましょう。ファッション上級者でない限り、無地のシャツがおすすめです。 アドバイス:見ている人の気が散るような柄の洋服は避けましょう。 
  2. あなたをより良く見せるカメラの配置とは… 何より角度が重要です。 カメラを目の高さ・または目の高さ以上(ヘアラインより高くない位置)に置きます。 また、画面に顔と肩全体を入れるために、背景の両側に余裕を持って適切な距離を保ちましょう。 
  3. 照明は、正面から柔らかい光を当てます。 照明が足りないと、影のある人物に見えたり、疲れて覇気がないように見えたりしてしまいます。 これを避けるには、正面から柔らかい間接照明を当てましょう。また、背後からの強い光は避けてください。 
  4. 背景をシンプルに。 プレゼンテーションに集中してもらうために、背景にも気を配りましょう。 背景をシンプルなものにするか、可能であれば、プレゼンターとのあなただけに焦点を合わせるように、ぼかし機能を使用します。 
  5. 視聴者とつながる:目線に気を配り、笑顔を作りましょう。 実際に視聴者の前に立つことがなくても、視聴者と視線を合わせます。視線を合わせることで、視聴者のエンゲージメントを高めることができます。プレゼンテーション中は、ウェブカメラを見て笑顔になることもお忘れなく。 
  6. より良い音質のためにUSBマイクを使用しましょう。 動画での見栄えも大切ですが、高品質のオーディオも大切です。 内蔵マイクを使用する場合は、録音をテストして、オーディオの音を確認しましょう。 そうでない場合は、USBマイクを試してオーディオの品質を確認します。
  7. ウェブカメラでテストをしましょう。 プレゼンテーションの練習をするだけでなく、何度かテストをして、録画の品質をチェックしましょう。

 

プレゼンテーション動画のオーディオ品質を改善するための5つのヒント

録画のビジュアル要素はもちろん重要ですが、同じくらいオーディオも重要です。 あなたのプレゼンテーションには、以下のように、たくさんの情報が含まれています。 簡単操作で高品質のオーディオを実現。 

  1. 周囲の騒音をできるだけなくしましょう。 OA機器などが発する騒音は、仕事の邪魔するほど大きくないかもしれませんが、録音時に聞こえてしまうことがあります。 
  2. 適切なオーディオ録音機器を選択しましょう。 現在の状況によっては、以下のアイテムの購入を検討するといいでしょう。 ハードウェア機器 外部マイクやウェブカメラなど。 オフィスなどの狭いスペースで録音を行う場合は、コンピュータに内蔵されたマイクとカメラでも問題ありません。 
  3. 音楽を使用する場合は、  あくまでシンプルに - 音楽によって、プレゼンテーションの内容が聞き取りにくくなります。音楽を使用する場合は、プレゼンテーションの最初と最後だけにとどめましょう。
  4. 音量に気をつけましょう。 レコーダーのインプットメーターを確認しましょう。ノイズレベルを確認します。
  5. サウンドチェックを忘れずに。 最終録音の前に必ずテストしてください。 何本かテスト動画を撮り、オーディオチェックをします。

より良いビジュアルプレゼンテーションのための3つのヒント(パワーポイント、Prezi、Googleスライドなど)

プレゼンテーションのスライドを作成する 少しの工夫で、視覚的にインパクトがあるものが完成します! 

  1. プレゼンテーションの構成を考えましょう。 プレゼンテーションのスライドを作成する際、「流れ」を意識して内容を構成することで、聴き手が理解しやすい形でストーリーを伝えることができます。 何を話すかという枠組みを作ることで、スライドよりもプレゼンテーションそのものの伝え方やストーリーに集中することができます。 
  2. スライドの内容を最小限に抑え、言葉で説明することに重点をおきましょう。 スライドには、テキストや画像を詰め込みすぎないようにします。- 伝えたいことを箇条書きにし、余計な部分を削ぎ落とし、シンプルに仕上げます。 こうすることで、聴衆はたくさんの文字に追われることなく、あなたが伝えたいことに集中することができます。
  3. プレゼンテーションスライドをデザインするときに あなたがグラフィックデザイナーでなくても、魅力的なスライドを作ることができます。 簡単なコツを紹介します。・見やすいフォント(sans serifなど)を使う・色を使いすぎないいこと。・過剰なアニメーションの削除。

 

📣 Panoptoは、eラーニングの可能性を広げるために、費用対効果の高いツールを提供してくれます。 Panoptoを使用すると、1〜3日のクラスが録画できます。また、セクションごとにプレイリストに入れ、録画とスライドを並べて見せることができます。 必要なときにいつでも既存の録画を更新でき、研修ライブラリを充実させることができます。

ダナ・サンダーリン、クアルコム製品管理ディレクター

 

なぜ研修動画の録画を練習する必要があるのでしょうか

「継続は力なり」。研修動画に関しても当てはまります。 だけでなく、 記録された練習セッション 映像や音声がベストな状態に近づくと同時に、プレゼンテーションの練習にもなります。 本番の録画の前に、研修動画にチャレンジする機会があればあるほど、会話が活発で自然になるでしょう。 人前で話すことは、必ずしも生まれつきの才能ではありません。しかし、自分のプレゼンテーションを最高のものにするために、学び、研究することができる才能は誰もが持っているのです。

 

教育用動画を活用する方法

満足のいく教育用動画が完成したあと、- どうやってチームに見てもらえばいいでしょうか? 組織によって答えは異なるかもしれませんが、決定する際に念頭に置いておくべき5つの最善の方法があります。 ビデオライブラリの最適な活用方法 効果的な方法 

  1. 従業員を理解する。 簡単なアンケートを実施することで、人々の行動やニーズをより深く理解することができます。また、インストラクション動画の管理方法について、より適切な判断を下すことができるようになります。 
  2. 有用なコンテンツを特定して設定する。 優れた研修プログラムは、本格的な方法で行われる動画録画であり、フレキシブルな配信を可能にします。 
  3. 従業員がコンテンツを迅速かつ簡単に見つけられるようにします。 効果的な ビデオ学習ライブラリ 社員一人ひとりのワークスタイルに合わせ、柔軟で便利、かつスピーディーな情報活用をサポートします。
  4. ビデオ学習ライブラリを伝道する。 新しいプログラムは必ずしもすぐに受け入れられるとは限りません。チームがビジネス価値を理解できるようなリリース計画を立てましょう。
  5. より良いものするために ビデオライブラリを生きたプラットフォームとしてとらえ、必要に応じて更新し、リーチと成果を向上させます。

 

Panoptoを使って研修動画を録画する方法

動画研修を増やしたい、コストを削減しながら研修プログラムの規模を拡大したい、といった目標に関わらず 目標が、動画研修を増やすこと、コストを削減しながら研修プログラムを拡張すること、または次の機能を活用しようとしているかどうか ソーシャルラーニングの要素を取りいれ、 動画を使った研修ソフトウェアは次のような方法で目標を達成に近づくことができます。 人を引きつける研修動画を作成する 公式および非公式な学習の両方に対応します。 

動画による研修の拡張を支援するソリューションとして、Panoptoがあります。 Panoptoは、企業や大学が研修・教育・知識を共有する方法を改善するのに役立つプラットフォームです。

Panoptoの 使用方法 5つのステップだけで簡単に動画が作成できます。 

  1. 研修動画用のスライド、デモ、および話題を準備しましょう。
  2. 録音するオーディオと動画のソースを選択します。
  3. スライドやデモの内容をすべて開き、キャプチャしたい画面を選択します。
  4. 研修動画を録画します。
  5. 研修動画を編集してシェアします。

 

動画に挑戦してみませんか?

研修プログラムの改善方法については、こちらをご覧ください。

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