反転会議の基本はシンプルで、事前に情報を共有し、会議中の意思決定に集中し、要約でフォローアップすることで、チームを最新の状態に保ち、前進させることができます。成功には、ほんの少しの計画と、ドキュメントを正しく作成するためのコミットメントが必要です。

会議の反転をもっと簡単にしたいと思いませんか？そのツールは文字通り目の前にあります。ラップトップやスマートフォンのウェブカメラの形で。

ビデオを使用して、反転した会議のほぼすべての側面をサポートおよび簡素化できます。特に2つのトリックはあなたの人生をはるかに楽にします。

トリック1．ミーティング前のプレゼンテーションまとめ動画

会議をうまく裏返すためには、事前に会議資料を共有してチームがレビューできるようにすることが不可欠です。しかし、私たちのほとんどは、まだその機会に最も重要なポイントを提示したいと考えています。

ここでは、反転授業のベスト・プラクティスを用いて、さらに上を目指すことができます。プレゼンテーション資料の簡単な要約をビデオで録画することができます。スクリーンキャプチャーのように、あるいはPanoptoを使ってPowerPointのスライドをキャプチャし、 、プレゼンテーションを録画することができます。

ミーティング前のサマリービデオを短くしておきたいと思います。30 分間の会議を準備する場合は 3 ～ 5 分、1 時間以上準備する場合は 5 ～ 7 分とします。原則として、視聴者は数分後に気を散らしたり、クリックするだけで済むので、最も重要な情報をすぐに前もって把握する必要があります。

視聴者にとっては、簡単なビデオ概要があれば、テーマに親しみを感じてもらい、会議の目標を明確に示すことができ、また、あなたが会議を正常に進めるためのドライバーであることを示すことができます。

関連記事： Amazon Doubles Down On Baning Presentations In Meetings

 

仕掛け2：会議後のまとめ・アクションアイテム

会議後の電子メールラップ-新しいまたは残りのアクションアイテム、成果物、および説明責任のポイントを特定することは、作業を継続するために不可欠です。しかし、それらすべてをメモから電子メールに取り込むには時間がかかります。

より良い選択肢？動画のまとめ！会議が終了したら、ラップトップまたはスマートフォンのウェブカメラでわずか5分で、ディスカッションの概要と意思決定と次のステップを要約して記録してください。ホワイトボードを使ってメモを取った場合は、そこに記録された詳細もキャプチャできます。

終了したら、安全なビデオライブラリにビデオをアップロードし、チームとリンクを共有して、仕事に戻ります。標準の電子メールの書き込みの代わりに、5分間のビデオでどれだけの時間を節約できるかに驚かれることでしょう。

次の会議のあり方を変える

今日の会議のやり方は壊れています。ほとんどの組織での会議はPowerPoint主導の講義であり、実際の作業を行い、実際の決定を下す機会をほとんど提供しないように構成されています。

しかし、別の方法があります。裏返し会議- AmazonやLinkedInのような革新的な企業によって開拓され、全国の大学で、世界中に展開された反転授業のモデル上に構築されました。

反転した会議のアプローチは、そのシンプルさにおいて画期的です。

• 会議の前に情報プレゼンテーションを共有して、参加者に事前に十分な情報を提供します
• 意思決定、議論の開始、そして仕事を終わらせることに会議を集中させる 、その後ではなく。

このハンドブックには、組織内で反転型の会議文化を開発するためのガイドが含まれています。

• 会議前のコミュニケーションとニーズの情報共有
• 会議中のグループ管理のベストプラクティス
• 動画を使用した反転型会議をより効率的にするためのアイデア

会議を反転すると、会議の無駄な時間を取り戻し、出席するすべてのミーティングの生産性が確保され、チームがよりスマートでタイムリーな意思決定を共同で行えるようになります。

会議でさらに多くのことを取り出す準備はできましたか？最新の無料ホワイトペーパー「ミーティングを頭の上に向ける：反転したミーティングのガイド」を今すぐダウンロードしてください。