- アクティブラーニング
マイクロラーニング:ちょうどいいタイミングの超関連トレーニング
数週間ごとに、私たちの日常生活のある側面に「革命を起こす」ための新しいモバイルアプリやウェブサイトが登場します。テクノロジーがポップカルチャーに与える影響にあまり関心がなく、仕事を成し遂げることに関心がある私たちにとって、これらのアプリケーションが生み出す誇大広告やメディアの注目の覆いを通して見るのは難しい場合があります。それにもかかわらず、SMSテキストメッセージング、Facebook、Twitter、YouTube、Snapchat、Instagram、およびその他の多くのアプリを組み合わせると、メディアの消費方法や相互の通信方法が根本的に変わりました。
個人が職場に足を踏み入れ、「従業員」の役割を担うとき、彼らは外部にいるのと同じ人々であり続け、メディアやコミュニケーションについて多くの同じ期待を抱いています。
企業の学習および能力開発組織は、過去10年間、メディアの変化する傾向に適応するのに時間がかかりましたが、今日、この分野のリーダーは、レッスン資料を従業員が個人的な生活でメディアを消費する方法と一致させる必要性をますます認識しています。マイクロラーニングと呼ばれる短い形式のオンラインビデオのライブラリを作成することにより、トレーニングプロフェッショナルは、教室やワークショップベースのトレーニングの数分の1のコストで、手元の作業に非常に関連性の高いコンテンツを従業員に提供できます。
教室ベースのトレーニングの負担
あなたの従業員は教室でのトレーニングを嫌い、それに大金を費やしています。
対面での教室ベースのトレーニングは、長い間、企業の世界のスタンバイ配信方法でした。そして、企業が専門能力開発を提供するための主要な方法としてそれを使用するとき、それは銀行を壊す可能性があります。
組織が従業員のグループを1つの場所に集めることを選択する場合でも、世界中の複数のオフィスでトレーニングを展開する場合でも、企業のトレーニングに関連する費用は莫大です。企業が専用の双方向視聴覚機器を備えた教室を建設または変更するために急いでいたため、ライブ遠隔教育の初期の試みでさえ莫大な費用がかかりました。
それでも、見事に実行されたとしても、教室ベースのトレーニングはまだ拡張できません。トレーニングを1回開発して複数回繰り返すことができる場合でも、同じ情報を何度も繰り返すために、トレーナー自身がセッションごとに立ち会う必要があります。
教室でのトレーニングを開発および提供するための組織のコストを超えて、従業員は個人的および専門的な時間投資を行い、トレーニングを完了するために数時間または数日間責任を保留する必要があります。このような中断は、せいぜい気を散らすものであり、最悪の場合、生産性に大きな障害をもたらします。
今日の労働者は、今日の高速ビジネスの世界が要求するハイパーフォーカスを支持して、深いフォーカスのパターンを残すようにますます求められています。従業員は、就業時間中、数十または数百の刺激を吸収して応答する必要があります。この環境では、ますます多くの従業員が短い注意期間を持ち、退屈に対する許容度が低いことは驚くに値しません。新たな研究により、90/20/8のルールが生まれ、従業員の注意は最初の8分以内に最大になり、20分後には衰え、90年以降は事実上存在しないとされています。 ？
トレーニング部門に依存して従業員向けの重要なトレーニング資料を作成している企業にとって、従来の教室ベースの学習で最も苛立たしい部分は、実際の保持率がいかに低いかということかもしれません。今日、従業員はトレーニングで学んだ資料の20％未満をわずか1か月の期間内に思い出すことができます。 1年までに、その数は10％に減少します。
従来のクラスルームトレーニングのコスト、低保持、および時間要件により、ますます多くの企業が、最も必要なときに消費できる「一口サイズ」の情報に基づくマイクロラーニングを採用する戦略にシフトしています。
一口サイズの学習が優れている
一口サイズの学習は、従業員が学びたい方法を尊重します。
マイクロラーニングは、従来の教室ベースのトレーニングによって提示される課題を認識し、コストを削減しながらエンゲージメントと定着率を高めるために、企業トレーニングを従業員が学びたい方法に再調整しようとしています。
ビデオカメラと画面記録ソフトウェアのコモディティ化、およびビデオ管理システムの出現により、企業の学習および開発チームは、従業員がマイクロラーニングを実現できるツールを手に入れました。
マイクロラーニングの基礎
1.焦点を絞ったマイクロラーニングビデオを録画する
マイクロラーニングを始めるのがとても簡単で、従業員が簡単に利用できる理由の1つは、ほとんどのマイクロレッスンがわずか数分で提示される1つまたは2つの重要なトピックに焦点を合わせていることです。魅力的かもしれませんが、ビデオを専門的に制作する必要はありません。ほとんどの学習者は、スマートフォンビデオのシンプルさと信頼性に精通していることを忘れないでください。 Webカメラ、スクリーンキャプチャ、およびスライドプレゼンテーションを使用することで、通常は開始できます。
関連読書：マイクロラーニング動画の作成方法
2.知識チェックと学習者の提出によるトレーニングの有効性のテスト
ビデオベースの学習への移行を検討している多くのトレーナーは、従業員が机で他のタスクを完了する際に、録音を早送りしたり、ミュートしたりすることを懸念しています。しかし、簡単な知識チェックは、従業員がコンテンツを習得したことを確認するのに役立ちます。オンラインWebフォームを搭載したクイズは、すばやく簡単にこれを行う方法を提供します。あるいは、学習者は回答を書いたり、デスクでウェブカメラから自分のビデオレスポンスを記録したりして、提示された情報に定性的な回答を提出することもできます。
3.オンラインポータルを通じてマイクロラーニングコンテンツをオンデマンドで利用できるようにする
企業のポリシーや手順を説明するものなど、一部のマイクロラーニングが義務付けられます。このフォーマットは、情報をより口当たりの良いものにし、保持力を高めると同時に、トレーニングスタッフにとってよりスケーラブルなものにします。ただし、マイクロラーニングが本当に優れているのは、従業員の現在の責任に関連するジャストインタイム情報の作成です。
すべてのトレーニング教材を検索可能な中央ビデオライブラリを作成すると、従業員は必要なときにいつでも必要な資料を見つけることができます。マイクロラーニングは、作業を中断する代わりに、実際に従業員が課題を克服し、課題を完了するための情報を取得するのに役立ちます。
オンデマンドコンテンツは、関連性と従業員の関与の問題を解決するだけでなく、不十分なメモリ保持の影響も軽減します。コンテンツの長さがわずか数分でオンデマンドで利用できる場合、従業員がトレーニング資料の内容を忘れるリスクはありません。彼らは単にそれをもう一度見ることができます。
4.エンタープライズソーシャルネットワークを通じてコンテンツを宣伝する
多くの従業員が率先してオンデマンドトレーニングコンテンツのライブラリを探索しますが、ニュースやエンターテインメントのアウトレットが人気のソーシャルネットワークでコンテンツを宣伝するのとほぼ同じ方法で、これらの資料を宣伝することもお勧めします。 YammerやJiveなどのエンタープライズソーシャルネットワークを介してコンテンツを共有することにより、トレーニング組織は、従業員が利用できる資料やリソースについて周囲の認識を高めることができます。
エンタープライズビデオプラットフォームがマイクロラーニングをさらに簡単にする方法
エンタープライズビデオプラットフォームは、セキュアな企業環境でマイクロラーニングライブラリを作成するためのエンドツーエンドのソリューションを提供します。
今日、マイクロラーニングビデオは、これまでになく簡単に作成および共有できます。 Webカメラとソフトウェアベースのビデオソリューションを活用することで、トレーニング部門は、従業員が部門のパフォーマンス指標に取り組み、達成したいよりも、トレーニングコンテンツの作成に簡単に飛びつくことができます。
残念ながら、ほとんどの企業ポータル（SharePointなど）と学習管理システム（LMS）は、ビデオをネイティブにサポートしていません。大きなファイルサイズを処理し、すべてのデバイスでの再生に適した形式でビデオを配信することには、独自の課題があります。
今日のビデオコンテンツ管理システムは、LMSとシームレスに統合される単一のプラットフォーム内でライブおよびオンデマンドビデオの録画、編集、共有を行うソリューションによって、LMSが脱退する場所をピックアップします。
Panopto ビデオプラットフォームは、トレーニングとマイクロラーニングを念頭に置いて構築されました。当社のソフトウェアベースの録音ソリューションにより、L& Dのプロフェッショナルは、デスクやスマートフォン、企業の教室にすでに設置されているハイエンドのオーディオビジュアル機器を活用して、ほとんどどこからでもマイクロレッスンを簡単に録音できます。
Panopto のビデオ CMS は、組織のすべてのトレーニングイニシアチブにマイクロラーニングを組み込むことができるように構築されています。業界をリードするビデオ検索機能により、従業員はライブラリ内のビデオ内のすべての話された単語と、ビデオに表示されるテキストを検索して、トレーニング教材を検索して参照できます。