すべての会議は異なる。しかし、終わり方はすべて同じです。

毎日のスクラムミーティング、毎週のチームスタンダップ、毎月のエグゼクティブアップデート、1回限りのプロジェクトキックオフなど、誰かがメモをまとめ、ホワイトボードのアイデアを記録し、メールに書き込んで関係者に送る必要があります。

必須？もちろんです。社員の時間をコスト効率よく使えるか？他の選択肢があれば、そうはならないでしょう。

会議後のメールでは、新しい、あるいは残っているアクションアイテムや成果物を確認することが、仕事を進める上で不可欠です。しかし、会議の内容をメールに反映させるには時間がかかります。

では、どのような方法が良いのでしょうか？

会議の様子を動画で記録する

会議が終わったら、ノートパソコンのウェブカメラやスマートフォンを使って、議論の内容や決定事項、次のステップなどを5分程度で記録しましょう。

ホワイトボードを使ってメモを取った場合は、そこに記録された内容も記録します。ハイライトを指摘したり、自分なりのまとめの箇条書きを加えたりします。

Panoptoのユーザーは、マルチストリーム機能を使って、2つのウェブカメラから同時に 、1つはホワイトボードに、もう1つは自分に焦点を当てて録画することで、この作業をさらにシンプルにすることができます。そうすれば、どんなアイデアでも、正しいアングルを見逃すことはありません。

完成したら、 企業のYouTube （例えばPanopto）にビデオをアップロードし、そのリンクをチームで共有すれば、仕事に戻ることができます。

5分間のビデオは、通常のメール作成の代わりにどれだけ時間を節約できるか、きっと驚かれることでしょう。

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会議を反転させる

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