コミュニケーション

ビデオを使用して企業のコミュニケーションを改善するためのヒント

8月 6, 2019

組織が成長し、成熟するにつれて、多くの場合、競合が直面する最大の課題の1つは競争ではなく、単純なコミュニケーションです。この問題は、リモートオフィスがますます地球に点在し、24時間365日のオンライン販売が行われるにつれ、大きくなりました。

あまりにも多くの組織が、アイデアを共有し、お互いを最新の状態に保つために、テキストの多いドキュメント、要約、要約、および電子メールに依存しています。多くのマネージャーが証明できるように、それらすべてを作成するのに多大な時間と労力を要するだけでなく、それはめったに読まれません。

より良いオプション？コーポレートコミュニケーションにオンデマンドビデオを使用します。

ビデオは、あなたとあなたのチームがアイデアをすばやく取り込み、ベストプラクティスを共有し、電子メールを補完するのに役立ちます。記録をクリックして移動するだけです。

コーポレートコミュニケーションにビデオを使用する4つの方法

1.ビデオでソーシャルラーニングの障壁を打ち破る

非公式の「専門家に尋ねる」会話（しばしば社会的学習と呼ばれる）は、従業員が互いに学び、制度的知識を伝達し、競争上の優位性を構築するための最も効果的な方法です。今日のほとんどの組織での社会的学習の問題は1つだけです。専門家が質問に答えない限り、それは機能しません。もちろん、あなたがそれを記録しない限り。

企業が企業のコミュニケーションにビデオを使用する方法検索可能なソーシャルラーニングビデオを使用すると、チームのすべてのメンバーが、ラップトップ、タブレット、またはスマートフォンから、アイデア、デモ、レビュー、要約などをすばやく記録して共有できます。チームメンバーは、お互いのインサイダーの専門知識を活用して、貴重な指針を見つけ、対象分野の専門家が新しい役割に移った後でも、何千マイルも離れていても、いつでもどこでも新しい戦術を学ぶことができます。

2.社内のコミュニケーションのためのビデオで従業員をエンゲージする

毎年、従業員は組織の内部的な仕組みについてより多くの洞察を求めています。しかし、メールニュースレターは仕事を終わらせません。Forrester Researchによると、従業員はドキュメント、電子メール、ウェブ記事を読むよりも 75% 動画を視聴する可能性が高くなっています。

営業チームがオンデマンドで閲覧できるビデオメッセージを記録するか、ライブでウェブキャストを行うよう、エグゼクティブや社内コミュニケーションチームに依頼してください。ビデオは、これらのニュースの発表をより魅力的で共有しやすくするのに役立ち、忙しい営業チームにとってはるかに簡単に取り込みやすくなります。

3.チームミーティングの共有とプレゼンテーションの記録

販売チームが国や世界中に広がっているため、対面でのミーティングは不可能であることがよくあります。そして、それは本当の問題です。ほとんどの組織は、アップデート、意思決定、ブレーンストーミングなどについてまだ会議に頼っているからです。

対面でのコミュニケーションが不可能な場合、そして時にはそれが可能な場合でも、ミーティングを録画することは非常に貴重な練習になります。録画したビデオを組織のビデオライブラリに保存しておけば、リモートチームのメンバーが検索して確認することができます。

最新のビデオプラットフォームは、複数のビデオストリームを録画して、プレゼンテーションスライド、ホワイトボードノート、コンピュータ画面、その他ほとんどすべてを取り込むのに役立ちます。そのため、チームは常にループに参加できます。複数のメディアストリームを表示するビデオプレゼンテーションでは、ボイスオーバー機能を備えた PowerPoint スライドと比較して、作業者の学習がはるかに容易になります。

4.電子メールを短い個人的なビデオに置き換えます

多くの場合、企業は詳細なメッセージを共有するために電子メールまたはインスタントメッセージに依存しています。ドキュメントのレビュー、ステータスの更新、会議の概要は、3分間のビデオまたは対面のチャットで簡単に共有できますが、多くの場合、書面のフォームに転送するのに45分6段落かかります。

距離やタイミングによって、対面での会話よりもリモートコミュニケーションが望ましい場合、ビデオは、多くの場合、より速く、より魅力的な代役を提供し、非言語的な手がかりを逃したことによる誤解の可能性を劇的に減らします。

今日の最新のビデオプラットフォームでは、簡単なビデオを録画して、1人または複数の受信者と電子メールで共有することが簡単にできます。多くの組織の営業チームにとって、「記録」をクリックしてWebカメラに話しかけるだけで、メッセージをより速く共有できるようになりました。さらに良いことに、ビデオの人間的な要素を追加すると、通常、視聴者がメッセージをさらに理解しやすくなります。

先進的な企業は、すでにトレーニングやコミュニケーションのほぼすべての側面でビデオを活用しています。