- コミュニケーション
残念ながら、ご利用のオンライン会議ツールではすべてを実現することはできません。
ライブ配信・コラボレーションのリアルタイム録画・トレーニング・職場コミュニケーションなど、選ばれる理由がたくさんあります。
企業イベントのライブストリーミングは、エンゲージメントを向上させ、他の方法では物理的に部屋にいられなかった人々が参加できるようにして、従業員を統合します。
また、ビデオ録画を使用すると、イベントの正確な記録があり、議論されたことについての記憶をリフレッシュする必要がある場合は、後で再び参照できます。また、元のイベントに参加できなかった同僚や、後で取り上げた情報が役立つと思われる同僚と録音を共有することもできます。
さらに、プレゼンテーションを録音することは、誰もメモを取る必要がないことを意味し、視聴者の誰もがプレゼンターに十分な注意を払うことができます。会議、トレーニング、またはその他のコミュニケーションのビデオ録画では、後でプレゼンテーションに戻って参照する場合に、自分のメモや他人のメモを確認して解釈する必要はありません。あなたのビデオでは、ニュアンスが欠けず、空白を埋めることがなく、すべてを再生することができます。
しかし、今日私たちがこれをすべてやろうとする方法は壊れています。私たちは、生産性を高め、より情報を得られるようなことをするために、職場で適切なビデオツールセットを持っていないだけです。
何があるの？
ビデオ会議ソフトウェア。
そして、おれはごめんなさい、そのままで、お前のビデオ会議ソフトウェアで全てができないということは確かめてすみません。
11 時間のリクエストが到着したとき 今後のオールハンドミーティングをライブストリーミング または主要な従業員トレーニングイベント、あなたは何をしますか？あなたが私たちのほとんどのようであるならば、あなたはあなたのビデオ会議ソフトウェアを開いて、ライブストリームをブートストラップします。出席者を招待し、会議を開始して、録音を有効にするだけです。
問題は、ビデオ会議ツールをサービスに投入することで、視聴者が少ない場合の迅速なアナウンスやその他の非公式なシナリオには十分に機能する可能性がある一方で、ビデオ会議ツールがライブストリーミングソリューションとして設計されていないという事実が残っていることです。出席の上限が問題にならない場合でも（ほとんどの会議ツールでは、会議の出席者はライセンスに応じて100〜1000人の視聴者に制限されます）、途切れたり粗いことが多い低品質のビデオフィードを選択する必要があります—誰かが参加したり離れたりするたびに、偶発的な保留音楽や通知などの中断が発生することは言うまでもありません。
さらに、ライブビデオのストリーミングと録画は、通常、ビデオ会議システムで行うことができるすべてです。組織内の他のユーザーと安全にその動画を簡単に共有したり、録画内の特定のコンテンツを検索したりできるようなことはほとんどありません。ライブ教室や大きなイベントの録画をサポートしたり、従業員間のより柔軟なコラボレーションを促進するために構築されているものはほとんどありません。また、学習管理システム（LMS）、コンテンツ管理システム（CMS）、またはITエコシステムの他の場所に動画を取り込むのに役立つものはほとんどありません。
自分のことを望んでいることに気付いた人のために ビデオ会議ソフトウェア もっとやった、解決策があります。
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ビデオプラットフォームは、ビデオ会議ツールではできないことを実行します
便利な 動画プラットフォーム は、Zoom、Webex Meetings、Teams、GoToMeetingなどを使用している場合でも、リアルタイムのビデオ会議ソリューションを完全に補完します。安全なビデオ管理、ビデオ内検索、ライブストリーミング、ビデオ編集などの機能を備えたビデオプラットフォームは、ライブコラボレーション、トレーニング、およびコミュニケーションがすでに持っている価値を拡張することにより、生産性、ナレッジ共有などの向上に役立ちます。
簡単に言えば、ビデオプラットフォームは、組織内の全員が、ビデオ会議ソフトウェアだけではできない方法でビデオを利用できる機能を提供します。
エンタープライズビデオエコシステムにビデオプラットフォームを追加すると、できることを 6 つ見てみましょう。
任意のデバイスで再生できるように録音を自動的に変換します。
ビデオ会議ソフトウェアではできないことの1つは、ビデオ録画を変換して、どのデバイスでも誰でも再生できるようにすることです。これは、多くのビデオ会議ソリューションが独自のファイルタイプで記録され、今日のラップトップやモバイルデバイスの多くは、最初に追加のサードパーティソフトウェアをインストールしないと再生できない場合の問題です。これは、ビデオファイルを同僚と共有して、再生されないというメールをいくつか返すまで、しばしば見過ごされるものです。
ビデオファイルは、基本的なテキストドキュメントよりも複雑です。サイズが大きく、すべてのデバイスで再生される標準形式はありません。ただし、ビデオプラットフォームは すべてのビデオを自動的にトランスコードします ビデオ会議ソフトウェア（プロプライエタリファイルタイプでも）を使用して録画し、Mac、PC、iPhone、iPad、またはAndroidですべてが自動的に再生されるようにします。
すべての企業動画を中央で安全なライブラリでホストします。
ほとんどの組織では、電子メールで同僚にビデオファイルを送信することはできません。送信するには大きすぎない場合でも、受信した人はファイルを再生する前にファイル全体をダウンロードする必要があります。その結果、会議ソフトウェアでキャプチャされたビデオ（有用な情報やアイデアが満載のビデオ）は、多くの場合、WAN 上のさまざまなフォルダーに散らばったり、SharePoint などのコンテンツ管理システム（ファイルサイズの制限を下回っている場合）または別の企業ファイル共有システムで共有されます。YouTubeで終わる人もいるかもしれません。「非上場」に設定されていても、リンクを持っている人は誰でもアクセスできます！
ビデオプラットフォームは、すべてのビデオ会議の記録をホストします。 1 つのセキュアなビデオライブラリ ファイルサイズやストレージスペースにキャップはありません。フォルダは、異なるチームまたは部門用に作成でき、従業員の閲覧権限を大規模に管理できます。これにより、機密性の高い社内会議やコミュニケーションが公に共有されたり、間違ったグループの人々と共有されたりすることを心配する必要がなくなります。
動画で話されたり表示されたりするすべての単語を検索可能にします。
ほとんどの場合、会議やコミュニケーション全体を再生する必要はありません。1 時間の録音でキャプチャされた特定の会話を再訪するだけで済みます。ビデオプラットフォームは、ビデオ会議録画内で話され、表示されるすべての単語を検索可能にします。つまり、トピックを検索して、特定のビデオで発生した正確な瞬間にジャンプできます。
そこで 動画検索 また、会議の記録用の中央ライブラリにより、社内の誰もが、取り組んでいる問題に関連する情報を含むディスカッションをわずか数秒で見つけることができます。多くの企業は、まさにこの理由から、すべての会議と社内コミュニケーションを記録し始めています。これは、組織全体で潜在的に価値のある知識を非公式に共有するための簡単で受動的な方法です。
1回のクリックで、HDで大規模にライブストリーミング。
ビデオ会議ソフトウェアとは異なり、ビデオプラットフォームは ライブビデオを大規模にストリーミングする、つまり、ライブストリーミングエクスペリエンスを大幅に向上させるために必要なものがすべて揃っています。
- 1 人または 100 万人の視聴者に 1 回の追加クリックで 60 fps で 1080 p のライブハイビジョンビデオをストリーミングします。
- 視聴者が遅れて参加した場合は最初から視聴したり、ライブDVRを使用したライブ放送中に巻き戻したりできるようにします。
- ライブ Q& A とスレッドディスカッションの両方で、エンゲージメントを最大化します。
ビデオプラットフォームは、ライブビデオを自動的に記録し、記録が終了するとすぐに変換してビデオライブラリにアップロードするため、ユーザーはオンデマンドビデオをほぼ即座に検索して表示できます。
ライブ録音を共有する前に編集してください。
ほぼすべての会議や電話会議は、トピック外の会話や楽しい会話から始まります。多くの場合、共同会議は、後でテーブル化されるものについてのディスカッションでサイドトラックされます。理由が何であれ、ビデオ会議の録画全体を共有したり、少し編集せずに共有したくない場合があります。シンプルを含むビデオプラットフォーム ビデオ編集ソフトウェア 誰でも簡単に不要な会話を切り取ったり、何かをより詳細に説明する新しい動画をつなぎ合わせたり、視聴者がさらに進んだい場合に、より完全な情報を提供するリンクやコメントを追加したりできます。
動画をすべてのものに統合。
ビデオプラットフォームを既存のテクノロジーエコシステムに統合すると、ビデオパズルの欠けている部分が、誰もがすでに使用しているツールに組み込まれることになります。すべてのビデオ会議の録画を自動的に変換して、検索可能なビデオライブラリにアップロードします。 LMSまたはCMS内からビデオライブラリを検索およびアクセスできるようにします。また、ビデオプラットフォームをID管理ソリューションと統合すると、内部ビデオのアクセス許可を大規模に管理し、従業員がすでにすべてに使用しているログインで制限されたビデオコンテンツを表示できるようになります。 （ビデオプラットフォームに、現在使用しているシステムの統合が含まれ、サポートされていること、またはテクノロジーの連携方法をカスタマイズできるAPIが提供されていることを確認してください）。
「ビデオ会議だけでなく、ビデオコンテンツの計画を立てる」
ほとんどの組織のすべての部門でビデオの重要性が高まり続けているため、今こそForresterResearchのアドバイスに耳を傾けるときです。「ビデオ会議だけでなくビデオコンテンツを計画する」。
情報の記録と共有はビジネスに役立ちます。ビデオは、従業員のトレーニングをスケーラブルにし、オンボーディングをよりコスト効率が高く、一貫性のあるものにし、経営幹部のコミュニケーションをより魅力的にし、チーム間、さらには大陸間での知識の共有を促進します。また、企業は今日、記録的な量のビデオコンテンツを録画していますが、適切なツールセットを自由に使用できれば、さらに多くの録画と共有を行うことができます。
では、組織に最適なビデオツールは何ですか？ホワイトペーパーをご覧ください。ビデオはビデオ会議以上のものです。