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The Commencement Challenge:ケタリング大学は2週間前に卒業式をライブストリーミングできるか？
2015年の春の卒業式を2週間後に控え、ケタリング大学のケタリング・グローバル・キャンパス担当副学長であるクリスティン・ウォレスは、大学の学長であるロバート・マクマハンから深夜にテキストメッセージを受け取りました。
"卒業式のライブストリーミング。なぜ、あるいはなぜ、そうしないのか？"
大学の活動の中でも、卒業式は特に重要な意味を持つイベントです。卒業式は、学生が誇り高い卒業生として、将来にわたって大学との絆を感じられるような、活気に満ちた瞬間になるように計画されています。
しかし、Kettering社は、従来の会場でのイベントでは、地理的に拡大している視聴者に対応できないことに気づいていました。オンラインや遠隔地の学生の多くは、旅費や物流の問題で参加できません。また、物理的な距離があるため、卒業証書を手にステージを横切る卒業生の姿を見ることができない親御さんもいます。
そして、ケタリングでの挑戦が始まったのです。
グローバルキャンパスチームは、ケタリング大学のコースを世界中の学生向けにオンライン配信する役割を担っていたため、学長からの問い合わせを受けるのは当然のことでした。早速、ウォレス博士とシニアテクノロジストのブライアン・ベックは、解決策の検討に取り掛かりました。
準備期間が2週間しかなかったため、ケタリング大学のチームは、春の卒業式イベントの制作とストリーミングを、外部のAV専門家に頼まずに自社で行うことを決定しました。通常であれば、これは非常にリスクの高い作業です。しかし、ケタリング大学はすでにPanoptoのビデオプラットフォームを使って教室での録画コンテンツを配信しており、グローバルキャンパスのチームは、Panoptoを使って卒業式の様子を撮影し、 ライブストリーミングできると確信していました。
ケタリングストリーム 2015年春の入学式 Panoptoを使って世界中でライブを行います。
2週間前に発表された大型イベントのライブ配信
すべてのアングルをカバーするために、チームはこのイベントのために少数のハイビジョンカムコーダー、ソーススイッチャー、ミキサーをレンタルしました。そして、Panoptoのレコーダーがインストールされた標準的なデスクトップPCにすべてを接続し、何度もテスト走行を行いました。すべてが期待通りの結果となりました。
"挙式当日は、まさにてんやわんやでした」とベックは振り返る。"でも、そんな中でも、パノプトのことを心配することはありませんでした」。
バーチャル参加者は、大学のウェブサイトで卒業式の様子をリアルタイムに配信しました。短期間であったため、ライブ配信のプロモーションには限界がありましたが、式が進むにつれてオンラインの視聴者は増え続け、最終的には全出席者の25％を占めるまでになりました。ウォレス博士は、「すべてがスムーズに進みました。とても素晴らしかったです」。
また、グローバル・キャンパス・チームは、このフィードを使って、当日のアクティビティをキャンパス全体で共有しました。Panoptoをケタリング大学のデジタル・サイネージ・システムに接続し、直接参加できなかった学生、教員、訪問者にイベントを提供しました。
中継に対する称賛の声が寄せられました。世界中の家族にとって、オンラインでリアルタイムに卒業式を見ることで、両親、祖父母、兄弟が愛する人の大切な日を身近に感じることができました。
"ある大学院生は、両親がジャマイカに住んでいて、卒業式のためにミシガンに行く余裕がなかったと聞きました。"彼らは、彼の卒業式を見て、参加できたことにとても感激していました」。
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学生の大学生活をより充実したものにするための新しい方法を模索していたKettering社は、既存の講義キャプチャープラットフォームの使用方法を拡大する機会を得ました。
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