- コミュニケーション
社員が社内動画を共有する方法は壊れている
会議や研修、タウンホールなど、仕事でのイベントが始まる前によく聞かれる質問です。
「これは録画されますか？」
今日、仕事上のコミュニケーションを記録することは、急速に日常化しています。チームメンバーはただ ビデオ会議ソフトで「録画」をクリックするだけで 会話やプレゼンテーションを簡単に録画することができ、その場で交わされたすべての情報を、参加者だけでなく、参加できなかった人も参照することができます。
しかし、ビデオ会議を録画するのは簡単ですが、後でその動画を見つけて再生するのは、はるかに難しいことです。
それは、企業が社内の動画を共有・管理する方法に問題があるからです。
会議を録画しました。では、その動画を同僚と共有するにはどうしたらいいでしょうか？良かれと思って行ったことですが、映像を撮影した後、その記録を誰にも知られずにファイルフォルダに死蔵してしまうことはよくあることです。
また、従業員が気を利かせて同僚に動画のリンクを送ってくれたとしても、多くの場合、受け取った人は巨大な動画ファイルをダウンロードし、再生するための特別なソフトウェアをダウンロードしなければならないという面倒な作業を強いられます。
企業がアイデアや知識を共有するために使用しているシステム（SharePointなどのコンテンツ管理システム（CMS）、Cornerstoneなどの学習管理システム（LMS）、Google Drive、Dropbox、さらには企業内LANなど）は、動画を安全に保存・共有するためには設計されていません。
CMSやLMSのツールは、動画のように大きくて複雑なファイルを想定して作られていません。例えば、SharePointでは、ファイルサイズの上限を50MBに設定していますが、1分間の動画ではそのサイズを超えることがよくあります。これは、デフォルトの設定よりも大幅に改善されていますが、それでも通常は25分以下の動画にしか対応していません。また、どのCMSやLMSもNetflixのような最新のストリーミングをサポートしていないため、視聴者はバッファリングやピクセレーションなどの再生問題に悩まされることになります。
一方、企業内のファイル共有システムは、古いネットワークLANドライブや、Google DriveやDropboxのような新しいソリューションであっても、通常は同様のファイルサイズ制限はありませんが、動画に関しては、これらのツールは事実上のブラックホールです。動画のメタデータやコンテンツのインデックス化には一切対応していないため、従業員が動画を見つけるには、探しているキーワードがたまたま録画のタイトルに含まれていた場合に限られます。ビジネス動画には多くの情報が含まれているため、長い動画はもちろんのこと、短い動画であっても、それは不可能なことなのです。
さらに、企業が社内の動画を保存・共有するために一般的に使用しているツールは、異なるデバイスでの動画再生やストリーミングの問題を解決するものではありません。例えば、Flash動画（FLV）は、iPhoneでは再生できません。また、LMS、CMS、CRM、企業内ファイル共有システムなどで巨大な動画ファイルをストリーミングすると、ネットワークに多大な負荷がかかることは間違いありません。
もっといい方法があれば！
動画CMSで社内の動画共有・管理が容易に
動画CMS、または動画コンテンツ管理システムは、プレゼンテーションや会話、その他の情報を共有するために動画を使用する際に企業が直面する最大の課題を解決します。
プライベートで安全なYouTubeの代わりになるもの 機密性の高い社内映像を、仕事で録画したファイルを簡単に組織全体で共有するために必要なソリューションとは、動画CMSです。
ここでは、業界をリードするPanoptoの動画CMSが、お客様に余分な仕事をさせることなく、動画をお客様のビジネスに役立てる方法をご紹介します。
動画を自動的にアップロード、変換
録画したものがどこに保存されているか探すのに時間を費やす必要はありません。Panoptoで録画したものでも、ビデオ会議ソフトで録画したものでも、その他のものでも、プログラムですべての録画をPanopto動画CMSにアップロードすることができます。また、Panoptoは主要なビデオ会議ツールと統合しており、録画停止後にすべての動画を自動的にアップロードすることもできます。
別の動画を変換する心配はありません。Panoptoにアップロードされた動画はすべて、自動的にトランスコードされ、あらゆるデバイスで簡単に再生できます。古い録画でも、動画CMSに一括して追加し、ドラッグ＆ドロップするだけでトランスコードできます。つまり、OSやインストールされているソフトウェアに関係なく、デスクトップ、タブレット、スマートフォンなどで、ワンクリックでライブラリ内のすべての動画をストリーミング再生することができます。
検索のための動画インデックス
高度な動画検索機能により、組織内の誰もが、リンクを必要とせずに、ライブラリの中から関連する動画を見つけることができます。Panoptoの動画CMSは以下を含みます。 スマートサーチテクノロジー は、ウェブやテキスト文書を検索するのと同じように、動画の中で話されたり表示されたりしている単語を検索することができます。
簡単な検索をするだけで、動画の中の関連する瞬間を見つけることができます。また、録画された動画を全体的に見たり、検索クエリが議論されたときに動画の中の正確な瞬間にジャンプすることができます。また、動画に手動でタグを付けたり、30分や60分の会議の録画をタイムラインから探したりして、特定の会話を見つけるのに時間を費やす必要もありません。
そして何よりも、Panoptoでは さまざまなツールやアプリと統合できます。 既存のLMSやCMSなどのナレッジ共有システムと連携することで、従業員が情報を得る場所と同じ場所で動画コンテンツを検索することができます。
下の動画でスマートサーチの仕組みをご覧ください。
動画をネットワークで効率的に配信
YouTubeのような動画配信を実現。動画CMSは、既存のネットワーク上でより効率的に動画を配信することで、何人が動画を見ていても、視聴者はより速いスタートタイムとバッファリングの減少を得ることができます。Panoptoは、 アダプティブ・ビットレート・動画・ストリーミング を使用して、あらゆるデバイスでの再生体験を最適化し、WAN上の重要なビジネス情報の流れに与える影響を最小限に抑えます。
視聴者の権限を大規模に管理
組織の内外で安全に動画を共有できます。Panoptoの動画CMSは、Google Apps、oAuth、SAML、Active Directory、および多くのLMS認証システムを含むシングルサインオンID管理ソリューションと統合し、誰が動画を見るかをコントロールできます。デフォルトでは、組織内でアクセス権を与えられたユーザーのみが動画を見ることができます。動画のコレクション全体の共有設定を変更したり、個々の録画ファイルの共有設定を変更することができます。セキュア動画CMSを使えば、社員やパートナーは、ログインするだけでどこからでもセキュアな社内動画にアクセスし、ストリーミングすることができます。
職場での動画共有をより簡単にする準備はできましたか？
Panoptoの動画CMSは、職場での動画の管理と共有のための大変な作業を軽減します。
ホワイトペーパーでは、従業員トレーニングプログラムに動画を取り入れようとしたときに、ほとんどの企業が直面するトップ5の課題と、動画を学習に活用したいと考えている組織にとって動画CMSがどのように最適なソリューションであるかについて詳しく説明しています。