Panoptoを使って会議の記録を受信箱で検索

Zoom、Webex Meetings、Microsoft Teamsなどのビデオ会議ツールで録画されたこれらの会議記録は、安全なビデオ管理システムに保存され、検索、自動共有、そして組織的な知識を活用した企業資産として保存されるようになります。社員は、すべての社内会議において、発言・発言内容を網羅的に検索し、自動的に目次化された議事録を読むことができるため、大幅な時間短縮が可能になります。

会議主催者がビデオ会議を録画した後、Panoptoが自動的にアップロード、変換、文字起こしを行います。ナレッジワーカーが毎日メールを読むように、Panoptoを使えば、出席した、あるいは欠席した会議の記録をメールの受信トレイから直接読むことができるようになります。例えば、1時間の会議を欠席した人は、自動生成された目次を素早くスキャンして、重要な場面を読むことができます。また、議事録全体がビデオの該当箇所に直接リンクされているので、特に重要な場面を見ることができます。

PanoptoのCEOであるEric Burnsは、「会議に出席するのが苦痛だと思うなら、1時間の録音を観てみてください」と述べています。「Panoptoは、録画された会議を文字に起こし、重要な場面を直接受信トレイに配信することで、出席者の時間を節約することができます。スマートチャプターとクリックで視聴できるトランスクリプトにより、重要な部分を視聴し、残りをスキップすることがこれまで以上に簡単にできるようになりました。

Panoptoは、会議の録音で話されたすべての単語と、自動生成された目次を、テキストで直接メールボックスに配信します。