TAFE Queensland がわずか 2 週間で MediaSite から Panopto に切り替えた方法
実績紹介
2018年から2022年までの256,000回の動画再生回数
Panopto を使用して作成された 5,830 本の動画
1,000 人のクリエイターと 7,000 人のユーザーのアクセシビリティの向上
課題
TAFEクイーンズランドは、140年以上の歴史を持つオーストラリア最大の職業教育訓練(VET)プロバイダーの1つです。 このカレッジは、クイーンズランド州の 60 か所以上で、エントリーレベルの証明書から学士号まで、さまざまな業界にわたって実践的で業界に関連するトレーニングを提供しています。
TAFE Queenslandは10年以上にわたり、単一の動画共有プラットフォームであるMediaSiteを使用して、主に録画動画の録画という動画のニーズに対応してきました。 しかし、時が経ち、テクノロジーが進歩するにつれて、動画は、特にオンライン配信において、教育と学習のますます不可欠な要素になりました。 これとは別に、ある大学の学部は、現在の動画共有プラットフォームではカバーされていないと感じた特定の配信領域のために別のプラットフォームを導入しました。 このように動画のニーズが高まり、エッジケースを解決するための新しい動画プラットフォームの追加は持続可能ではなく、利用可能なものをより深く調べる時が来ました。
チームはビジネス要件を調査し、他に何が利用できるかを確認するために市場に出ました。 2つのシステムを単一のプラットフォームに統合し、学習管理システムで利用できる統合機能を確認することは理にかなっています。 「LMS Brightspaceとも相互運用可能な組織全体で使用でき、重要なことに、教師が直感的に使用できるもの」と、教育技術マネージャーのサイモン・ルーウィントンは述べています。 TAFEクイーンズランド。
挑戦現状に甘んじず、真の変化をもたらすことです。 TAFE Queensland は 60 か所で 5,000 人以上のスタッフを雇用しているため、州全体で動画ソリューションを実装することの利点を実証することが不可欠でした。 「講義や実践的なデモンストレーションの録画と共有を合理化し、教師の時間を節約し、学生により良い学習体験を提供するのにどのように役立つかを示しました」とLewington氏は言います。
経営陣は、費用対効果、コストパフォーマンス、使いやすさ、スケーラビリティ、セキュリティなど、特定の基準を設定しました。 次に、教育における動画の使用をよりよく理解するために、教師、管理者、生徒に直接アンケートを実施するなど、外部調査を実施しました。 「調査や教師との対話を通じて、動画の利用が増加しているだけでなく、生徒が動画という選択肢を期待していることは明らかでした」とLewington氏は言います。
ソリューション
TAFE Queensland は、世界的にいくつかのトップクラスのプラットフォームを検討した結果、2022 年に MediaSite から Panopto に切り替えることを決定しました。
「LMSの統合は、ユーザーエクスペリエンスとその採用に、マイナスにもプラスにも大きな影響を与える可能性のある部分です」と、TAFEクイーンズランドのEdtechエクスペリエンスチームリーダーであるスティーブ・アンブローズ氏は述べています。 「多くの場合、ユーザーを惹きつけるチャンスは一度きりかもしれません」
次のステップは、来るべき変更に備えてユーザーを準備することでした。 TAFEクイーンズランド校では、学期の休暇中、MediaSiteから Panoptoへの切り替えから非常に短い期間(正確には2週間)しかなく、大学の場所が 講義の録画を中断しないことが重要でした。
このような短期間でスムーズな移行を確実にするために、大学は実装前にトレーニングとリソースを提供することで教員を準備しました。 TAFEクイーンズランドは、以前に古いプラットフォームを使用していた教師をトレーニングする際に、ワークショップと毎月30分のランチボックストレーニングセッションを実施し、それぞれがPanoptoの異なる側面を強調しました。
「ワークショップを開催し、オンラインチュートリアルを提供して、全員が新しいプラットフォームの使用方法を理解できるようにしました」とAmbrose氏は言います。「また、Panopto の利点を教師やトレーニングする人に伝え、質問に答える方法を提供しました。」
共有された利点には、 Panopto 教師の時間を節約し、生徒により良い学習体験を提供し、動画を共有しやすくすることが含まれていました。 「 また、動画内の特定の瞬間を検索 できる機能や、他の教師と動画を簡単に共有できるなど、日常業務を楽にする具体的な機能も指摘しました」とアンブローズ氏は言います。
また、 別のプラットフォームからの切り替えに対する教師の懸念を和らげることも重要でした。 「私たちは、彼らが頼りにしていた機能を失うことはなく、移行をできるだけ簡単にすることを彼らに安心させたかったのです」と、TAFEクイーンズランドのAVメディアおよびシステム担当プロジェクトマネージャーであるDaniel Hausin氏は述べています。
同大学では、すでに学習コンテンツに多くの動画を使用していたため、ハイパーリンクを別のシステムに向ける方法を見つける必要がありました。 最終的に、既存のリンクはすべて保持され、Panopto で移行されたコンテンツを指すようにリダイレクト サーバーが設定されました。 「つまり、変更に不安を感じているユーザーに、何もする必要はなく、動画は引き続き機能することを伝えることができました」とアンブローズ氏は言います。
「 Panoptoを導入して以来、教師による動画の利用が大幅に増加しました。 教師が動画を簡単に作成して共有できるようにし、生徒はその恩恵を受けています。」
サイモン・ルーウィントン、TAFEクイーンズランド州教育技術マネージャー
インパクト
Panoptoの助けを借りて、TAFEクイーンズランドはすべての動画コンテンツをMediaSiteから移行し、教師と生徒により良い学習体験を提供することができました。
「 Panoptoを導入して以来、教師による動画の使用が大幅に増加しました」とLewington氏は言います。 「以前は動画を使っていなかった先生は、コンテンツに動画を埋め込んでいたかもしれませんが、今は動画を作成しています。 教師が動画を簡単に作成して共有できるようになり、生徒はその恩恵を受けています。」
分析 は、動画視聴時の学生のエンゲージメントを監視できるようになったため、大学にとってゲームチェンジャーとなっています。 「学生が動画を見ていない場合でも、実際に動画に注意を払っていないために退学している場合でも、 Panopto システム内で分析と統計を取得できることは素晴らしいことです」とAmbrose氏は言います。
これらの洞察は、どの特定のコンテンツが機能し、何が機能していないかを大学に通知するのに役立ちました。 「重要な分析基準の 1 つは、動画を完成させ、コンテンツのどこに変更が必要かを確認することです。そうすることで、生徒の参加率を高めるためにコンテンツの改善を続けることができます」と Ambrose 氏は言います。
Panoptoのインタラクティブな機能により、学校は静的な講義をアップロードするだけでなく、動画を探索することも可能になりました。 小テストから動画のコメントまで、学習はより魅力的になり、学生の積極的な参加とコラボレーションを促進します。「組織全体にさまざまなトレーナーがいて、インタラクティブな動画小テストや 反転教室 モデルなど、教室やオンラインで動画を使用する新しい方法を模索する教師を支援しています」とアンブローズ氏は言います。
導入後、最も驚いたことは何ですか? 「この実装で少し予想外だったことの 1 つは、ユーザーによる採用率と、変更のほぼ普遍的な受け入れ率です。 それは並外れたものでした」とLewington氏は言います。 これは、変更管理と、簡単で直感的に使用できる製品を市場に投入したという基準の 1 つによるものです。」
未来
将来を見据えて、TAFEクイーンズランド州は州全体の動画コラボレーションワーキンググループを設立し、 Panopto 機能に焦点を当てたさまざまな動画技術について毎月会合を開いています。 「私たちはこのフォーラムを使用して、Panopto を改善および微調整し、貴重な学習を共有しています」と Hausin 氏は言います。
現在、テスト段階にあり、Panopto D2L Brightspace 統合 のサポートにより、学生が を使用して動画評価を提出できるようにすることに取り組んでいます。「この統合により、特にファイルサイズが大きく、動画が長い場合など、学生がアップロードできないさまざまな障壁が取り除かれたため、結果は非常に良好です」とAmbrose氏は述べています。
Panopto のフォルダー構造 は、将来の評価の重要な部分でもあり、インストラクターに学生の提出物のための 1 つの場所を提供します。 「これにより、すべての動画評価の証拠を 1 か所で確認できるようになりました」と Ambrose 氏は言います。
TAFEクイーンズランドのテクノロジー成長の中核は、教員と学生のニーズを理解し続けることです。 「オーストラリアでユーザーベースが拡大するにつれて、他の Panopto 顧客とのつながりにも関心があります」とLewington氏は言います。
オセアニア地域への強いコミットメントにより、 Panopto はオーストラリアとニュージーランドでますます多くの尊敬される顧客に誇りを持ってサービスを提供し、ビデオ学習のニーズをサポートし、学習革新の活気に満ちたコミュニティを育成しています。
