AI 会議の録画 Software
Panopto の AI を活用した会議記録ソフトウェア機能は、よりスマートで、より革新的で、より生産的な労働力を可能にします。
会議を、もっと有効活用しよう
多くの組織では、非効率に会議を運営しています。参加者が大量のメモを取らない限り、情報は記録されず、知識は永久に失われて忘れ去られてしまいます。検索可能な記録や書類がないからです。
メールの保持ポリシーで、従業員がメッセージを一度しか読むことができないと想像してみてください。 重要な情報は見過ごされ、簡単に検索できる通信アーカイブがなければ生産性が低下します。
Panoptoの会議用インテリジェンスソリューションを使えば、Eメールやメッセージと同じように会議を活用でき、会議を真のデジタル資産に簡単に変えることができます。ナレッジ共有と生産性を劇的に向上し、組織に持続的な競争優位性をもたらします。
Wainhouse社の研究調査:ビジネス動画に秘められた価値
会議の録画ファイル、どこに保存していますか?
安全な場所に保存していますか?
現在、多くのチームがタイムシフトしたスケジュールでリモートで仕事をし、バーチャル会議を録画することが人気となっています。このような会議録画には企業の重要な知的財産が含まれていますが、多くの場合、機密情報のセキュリティを簡単に危うくする可能性のあるリンクやダウンロードしたMP4ファイルを介して組織内に共有されています。
複数のユニファイド・コミュニケーション (UC) や会議ソリューションを管理する IT チームは、増加し続ける会議記録資産を監視するという、さらに困難な課題に直面しています。このような記録の保存は、慎重に管理しなければコストがかかってしまう場合もあります。
Panoptoを使用すれば、組織の知的財産をしっかりと保護することができます。Panopto のミーティング インテリジェンス プラットフォームは、複数の UCプロバイダ間で機能して、1箇所の安全なアーカイブに動画を統合します。ストレージは無制限です。
議事録機能以上をカバーするAIを搭載。
会議はダイナミックかつ共同作業となるイベントです。さまざまな場所で、複数の人々が、画面やスライド、文書を共有しながら話すという機会が多くあります。メモを取ったり、サマリーを提供するように設計されたミーティングアシスタントでは、後になって貴重な情報を見逃してしまいます。
Panoptoの革新的なミーティングAI機能により、細部まで完全に保存することが可能です。インサイトを見つけやすいフォーマットで情報を表示します。
スマートチャプター
会議の重要な瞬間のスナップショットを表示します。スマートチャプターでは、録画された会議の目次が自動生成されるので、視聴者は特定の瞬間まですばやく移動することができます。
ビジュアルインデックス
会議中に録画されたビジュアルサムネイルから情報を発見できます。サムネイルをクリックするだけで、録音された会議のさまざまな部分にスキップすることができます。
スマート検索
簡単な検索で関連する会話を検索し、すぐに表示できます。Panoptoは発言や画面に表示された言葉を文字に起こすので、小さなことでも発見することが可能です。
「まず、新しいビジネステクノロジーが導入されると、ほとんどの人は"使わなければならないシステムが1つ増えた"と感じるものです。しかし、Panoptoの利用を続けると、社員は日常業務やビジネス全体での生産性向上を明確に実感できるようになります。全員から110%支持されています。」
エリック・ヒル、キヤノンソリューションズアメリカシニア製品トレーニングスペシャリスト
音声の文字起こしとスマート動画検索により、生産性が向上します。
多くの動画検索テクノロジーでは、録画した会議のタイトルと説明のみが検索されます。従業員が実際に必要な2分間を見つけるために、何時間もの動画をふるいにかける必要があります。従業員にとっては、時間の無駄であることはもちろん、存在するとわかっている情報をあきらめて、進むことに苛立ちさえ感じてしまいます。
PanoptoのAIを搭載した動画検索エンジンを使えば、社員は会議中に画面に表示されている単語やフレーズを検索して、会議中の特定の瞬間や必要な情報を瞬時に見つけることができます。20言語に対応しており、今後もさらに多くの言語に対応していく予定です。
Panoptoにアップロードされたすべての録画は、自動音声認識(ASR)を使用して文字起こしされ、光学式文字認識(OCR)でインデックス化されるため、会議中に画面共有に表示されるすべての単語が検索可能になります。また、 Panoptoの会議の録画Softwareの動画コンテンツはアクセス対応であるため、認証されたユーザーは、閲覧権限を付与されたライブラリ内の録画を見つけて視聴することができます。アクセスできない会議の録画は、検索や閲覧を行っても見ることはできません。
"私達にとって、Panoptoは、トレーニングソリューション以上のものとなりました。参加者の数を制限している Teams ミーティングの録画と共有にも使っています。今では、シニアエンジニアが主催する月例ミーティングを、組織内のすべての技術者が見たり、再視聴したりすることができるようになりました。"
エリック・ヒル、キヤノンソリューションズアメリカシニア製品トレーニングスペシャリスト
高性能な動画編集ツール
会議の主催者は、他の人と共有する前に、Panoptoのオンライン動画編集ツールを使用して、通話の開始時のカジュアルな会話を削除したり、途中の機密の瞬間を切り取ったり、最も重要ことを強調するためにトリミングすることができます。動画解説、リンク、クイズなどの新しいコンテンツを追加したり、同じトピックで複数の会議録画を繋いで、チームにとってより完全な情報資産を作成することもできます。
Panoptoの会議の録画ソフトウェア内の字幕ワークフローにより、機械または人間が生成した字幕をシームレスに追加できます。自動機械生成字幕は、個々の録画内で即座に挿入および編集できます。 管理者は、 Panopto内で世界のトップの人間字幕サービスプロバイダーからの許可ベースの注文を構成することにより、字幕を大規模に有効にすることもできます。
主要な会議の録画ソフトウェア。
組織の連携をより深く洞察する
Panoptoとオンライン会議テクノロジーを統合すると、社内会議がビジネスに与えている影響を評価するための、新しいデータを得ることができます。Panoptoの動画分析スイートでは、実施された会議数や会議時間、従業員による会議の閲覧記録、最も検索され視聴されているトピックなどが表示されます。Panoptoは、ユーザーレベルの視聴データにより、管理者に追加データと監査ツールを提供し、コンプライアンス管理をサポートします。
コラボレーション、学習、コミュニケーションの柔軟性を向上。
家庭で働くチームが増え、世界中の反対側で作業しているチームが増えています。同時に、すべての適切な人材を呼び出せるのは難しいことです。優先順位が変わり、予定された会議、トレーニング、イベントに参加できない場合もあります。Panopto は、よりフレキシブルなコラボレーション、学習、コミュニケーションを可能にする非同期動画のための完全なプラットフォームを組織に提供します。
モバイル動画
録画した会議を任意のモバイルデバイスで検索および表示し、オンデマンド動画メッセージを作成して世界中の同僚と共有することもできます。
メモもブックマークもディスカッションも
動画内のメモやディスカッションにより、視聴者は追加情報を得ることができ、リアルタイムの会議を超えたコラボレーション体験を広げます。
動画プレイリスト
会議録画をプレイリストにして自己主導型のトレーニングプログラムを作成、他メンバーがすぐに追いつけるようにしましょう。
可変速再生
見逃した会議を2倍速で視聴して素早く確認したり、研修セッションの新概念をスローダウンして完全に把握できるようにしましょう。
動画内クイズ
録画したトレーニングセッションやコンプライアンストレーニングにクイズを追加して、個々のユーザーの結果を学習管理システム(LMS)に直接送信することができます。
どこでも動画
PanoptoをSlack、Salesforce、LMSなどと統合すれば、チームが最も使用するシステムで、会議録画やオンデマンド動画を共有することができます。